高校辦公室外事工作思考

文/上海海關(guān)學(xué)院 郭向楠

高校辦公室外事工作思考

文/上海海關(guān)學(xué)院 郭向楠

高校辦公室本身外事工作的開展水平直接體現(xiàn)了整個(gè)高校的綜合實(shí)力和辦學(xué)水平。文章就現(xiàn)階段高校辦公室外事工作開展的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和思考。

高校辦公室；外事工作；開展措施

一、序言

（一）高校辦公室外事工作的內(nèi)容。高校辦公室外事工作的開展是高校日常工作中的重要組成部分，就其工作內(nèi)容來說，主要包括學(xué)術(shù)會(huì)議管理、外事接待活動(dòng)、出訪外派、跨國(guó)人才培養(yǎng)以及留學(xué)生管理等諸多方面的內(nèi)容。在高校開展辦學(xué)活動(dòng)中，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是高校對(duì)自身辦學(xué)能力和整體科研實(shí)力的一個(gè)重要展示機(jī)會(huì)，并且從某種程度上來說，可以更好地對(duì)自身某一專業(yè)領(lǐng)域的研發(fā)實(shí)力進(jìn)行展示。越來越多的高校開始重視國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，通過開展相關(guān)活動(dòng)來提高整體學(xué)術(shù)交流合作水平，更好地對(duì)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的效益進(jìn)行發(fā)揮。外事接待活動(dòng)也是高校辦公室外事工作中最重要的一部分內(nèi)容，現(xiàn)階段高校所面臨的教育環(huán)境更加開放，各種跨文化和跨國(guó)界的交流合作項(xiàng)目逐漸增多，國(guó)外人員的訪問、交流數(shù)量也在逐漸增加，對(duì)于外來人員和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行接待已經(jīng)成為外事工作中最重要的一部分內(nèi)容。不同的高校之間都具有一定的合作和交流關(guān)系，高校外事工作的開展也包括了對(duì)一些人員的出訪和外派進(jìn)行組織管理，并且需要完成相應(yīng)因公出入任務(wù)相關(guān)手續(xù)的申請(qǐng)和報(bào)批。在國(guó)際化教育體系下，很多高校中的相關(guān)跨國(guó)人才培養(yǎng)力度逐漸增加，整個(gè)專業(yè)的教學(xué)過程更加多元化，并且逐漸融入了跨國(guó)教育的相關(guān)內(nèi)容。高校外事工作的開展要結(jié)合自身專業(yè)教學(xué)的具體特點(diǎn)，結(jié)合自身人才培養(yǎng)機(jī)制和計(jì)劃，構(gòu)建一套科學(xué)的跨國(guó)人才培養(yǎng)體系，確保跨國(guó)人才培養(yǎng)工作有序開展。外事工作也要關(guān)注對(duì)留學(xué)生群體的影響，通過積極落實(shí)相關(guān)留學(xué)生管理工作，讓高校自身保持一個(gè)良好的教學(xué)管理水平，逐漸提高高校的知名度和影響力。

（二）高校辦公室外事的重要性和意義。對(duì)于學(xué)生群體來說，外事工作的有效開展，可以給予學(xué)生一個(gè)更加寬廣的平臺(tái)，學(xué)生在新平臺(tái)中可以更好地參與交流，并且教師也可以更加有效地開展各項(xiàng)教學(xué)工作，師生之間的溝通交流水平和效果得到了進(jìn)一步的保證。教師在現(xiàn)階段的教學(xué)工作開展過程中，可以通過外事工作的開展更好地與其他高校和教師之間進(jìn)行溝通和交流，整體的教學(xué)能力和教學(xué)水平可以更好地與國(guó)際社會(huì)進(jìn)行接軌。在外事工作開展的過程中，通過不斷地與外來教師學(xué)者進(jìn)行合作交流，整體教學(xué)理念和教學(xué)方法都可以得到很好的提高。與此同時(shí)，外事工作的有效開展，也可以讓學(xué)校之間的合作交流更加深入和全面，可以更好地推進(jìn)教育文化的交流。針對(duì)師資培訓(xùn)的需求來說，通過有效地開展外事工作，也可以更好地實(shí)現(xiàn)高校師資培訓(xùn)的各項(xiàng)需求。

二、高校辦公室外事工作的現(xiàn)狀與存在的問題

（一）管理思路和手段不夠先進(jìn)。在新時(shí)期新的背景下，外事工作的開展相關(guān)理念和手段都有待進(jìn)一步的更新。對(duì)于部分高校來說，他們對(duì)于外事工作的重視程度不足，認(rèn)為外事工作與自身的辦學(xué)和發(fā)展聯(lián)系不夠緊密，從而導(dǎo)致了開展相關(guān)外事工作中支持不足。

（二）相關(guān)工作制度不夠完善。對(duì)外事工作來說，一套完善的工作制度是非常必要的。對(duì)不同的外事工作內(nèi)容來說，相關(guān)制度都需要進(jìn)行完善和針對(duì)性的調(diào)整。而部分高校內(nèi)部的外事工作機(jī)制不夠完善和全面，對(duì)一些具體工作需求上不能進(jìn)行有效的滿足。

（三）外事工作開展與高校自身結(jié)合不夠緊密。不同高校的外事工作情況和特點(diǎn)都有所不同，其工作也要進(jìn)行相應(yīng)的側(cè)重調(diào)整。一部分高校不能結(jié)合自身的具體情況和特點(diǎn)，確保外事工作的特色化，這也是當(dāng)前外事工作開展中一個(gè)關(guān)鍵性的問題。

（四）相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)有待提高。一部分高校的相關(guān)外事工作人員自身的素質(zhì)水平參差不齊，整體外事工作的開展質(zhì)量和效果都不能得到很好的保證。部分工作人員自身工作經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)水平較差，對(duì)于一些具體外事工作的開展需求不能進(jìn)行有效的滿足。

三、做好高校辦公室外事工作的措施

（一）對(duì)管理理念和手段進(jìn)行創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展，高校整體教學(xué)水平一直處于不斷提高的過程中，高校外事管理工作的壓力和內(nèi)容也在不斷增加的過程中。作為重要的高校行政管理工作，外事管理工作本身的職能也在發(fā)生著很大的變化。高校的外事工作人員在開展相關(guān)工作的過程中，需要對(duì)自身的工作理念和工作方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，更好地推進(jìn)各項(xiàng)外事工作的有效開展。這種與時(shí)俱進(jìn)的思路和策略，是提高外事工作的有效性，提高外事工作整體深度的必要前提。

（二）對(duì)管理制度進(jìn)行完善。外事工作本身具有較強(qiáng)的規(guī)范性和政策性，對(duì)于相關(guān)工作的管理制度要求很高，各項(xiàng)工作的開展必須要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的工作制度，堅(jiān)持原則。對(duì)于外事工作的開展來說，一個(gè)科學(xué)完善的外事工作管理制度是各項(xiàng)工作有序開展的前提和執(zhí)行依據(jù)。對(duì)于高校來說，外事工作的有效推進(jìn)對(duì)于高校自身的發(fā)展也是非常重要的。在各項(xiàng)外事工作開展的過程中，要結(jié)合不同工作的具體任務(wù)和目標(biāo)，制定出科學(xué)合理的崗位責(zé)任制，讓在崗人員可以保持良好的工作積極性和正確的工作態(tài)度。完善的工作制度，可以促進(jìn)各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作的效率，并且為整個(gè)外事工作的長(zhǎng)效開展制定出一套科學(xué)的發(fā)展道路，擺正發(fā)展方向。另外，完善的管理制度也能讓外事工作人員擁有一個(gè)更加良好的自我展示平臺(tái)，這對(duì)于提高整個(gè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平來說是至關(guān)重要的。

（三）突出外事工作的特色化。外事工作本身應(yīng)該具有較強(qiáng)的工作特色，這是高校開展外界交流合作中應(yīng)該把握的重點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)合作共贏的基礎(chǔ)和前提。在開展外事工作的過程中，要提高國(guó)際交流合作的廣泛性，結(jié)合不同高校的具體特點(diǎn)，發(fā)揮出高校自身的優(yōu)勢(shì)，提高整體的效能。例如，對(duì)于高校本身的不同教育形式，高校本身要發(fā)揮自身專業(yè)教學(xué)的成功經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出特色化、高效化的外事工作形式。外事工作的開展必須要保持正確的發(fā)展方向，并且給予學(xué)校本身創(chuàng)建更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境，讓高校更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)際化發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)外事工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)。高校外事工作的相關(guān)人員本身需要具有較高的綜合素質(zhì)，才能更好地應(yīng)對(duì)多方面的工作需求。外事工作的開展環(huán)境較為復(fù)雜，各項(xiàng)工作開展時(shí)對(duì)于外事工作人員自身的紀(jì)律性、政策性與專業(yè)性的需求較高。在新時(shí)期新的環(huán)境下，高校的外事工作人員本身要堅(jiān)持正確的政治方向，以高度的思想覺悟來開展相關(guān)工作。在工作中保持正確的工作作風(fēng)，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度和原則開展各項(xiàng)工作。與此同時(shí)，相關(guān)工作人員也要積極地做好相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身外事工作業(yè)務(wù)的各方面技能，更好地滿足新時(shí)期外事工作的各項(xiàng)需求。

四、結(jié)束語

在快速發(fā)展的國(guó)際教育形勢(shì)下，高校本身面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為高校對(duì)外交流的重要媒介，高校辦公室外事工作的開展水平直接影響到高校能否更好地與國(guó)際社會(huì)進(jìn)行接軌，能否更加全面地融入新的國(guó)際化教育形式當(dāng)中。高校辦公室外事工作的開展要積極地順應(yīng)當(dāng)前國(guó)際教育發(fā)展形勢(shì)，樹立正確的改革方向和目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，端正工作態(tài)度，完善工作手段，提高整體外事工作的開展水平，為高校的國(guó)際交流合作等相關(guān)外事工作業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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