芻議事業單位人事檔案管理工作的思考

文/長春市農業機械研究院 于雷

芻議事業單位人事檔案管理工作的思考

文/長春市農業機械研究院 于雷

眾所周知，事業單位的發展與社會各方面的發展息息相關，特別是在高速發展的經濟下，對事業單位提出了更高的要求，特別是對人事檔案管理提出了全新的要求。對于事業單位而言，能否做好人事檔案管理工作直接影響到整個事業單位是否能夠正常運行。基于這樣的背景，當前我國事業單位的人事檔案管理方面還是有一定的發展的，但是以飛速發展的經濟、社會形態而言，其仍有許多需要改進的地方。因此為了使事業單位更好地促進社會各方面的發展，更好地滿足我國經濟飛速發展的需求，就需要加強人事檔案管理工作。本文主要具體分析了人事檔案管理的緊迫性、必要性，以及相關的措施等。

人事檔案；重要性；措施

在日常生產生活中，都離不開事業單位這一綜合性單位，特別是在事業單位中更需要加強人事檔案管理工作。人事檔案管理工作與事業單位的是否能健康發展有著直接的關系。鑒于這一點，分析得出，無論是對于事業單位還是對日常人們的生活、生產，做好人事管理都非常有必要。

一、人事檔案管理的重要性

（一）不可否認的一點是在事業單位中，人事檔案管理具有非常重要的作用，其在事業單位中充分發揮人力資源管理的價值、社會價值。比如通過人事檔案管理就可以知道一個員工過往的工作情況、個人表現、學歷等方面的東西。一方面體現了其社會職能的特點，一方面又遵循我國的相關法律則制定的基礎性工作。

（二）確保人力資源的順利改革。事業單位中在日常的人事檔案管理工作中由于各方面因素的制約影響，可以說仍存在單位人員不能得到合理的利用、資源配置不合理等問題，此外，現階段在事業單位中又新增加了一些機構，而這些機構由于各方面的影響，并沒有真正發揮出其社會職能作用，因此為了進一步促進事業單位的發展，也為了企業檔案管理工作的順利進行，為了給企業營造一個更適合企業發展的經營模式，就非常有必要做好人事檔案管理。

二、加強人事檔案管理工作的有效方法

（一）建立并完善科學合理的管理制度。在制定人事檔案管理制度時要除了要依據相關的法律法規以外，也要結合自身的實際情況、實際發展需要，要確保檔案中的每一項舉措都有法可依，確保每一項舉措都有利于企業的發展。另外，加強管理工作的規范化，進一步促進檔案管理工作的順利進行，從而制定出合理、科學、可行的規章制度。

創新檔案管理工作。在檔案管理工作中也要注意創新性。事實上為了更好地滿足事業單位的發展需要，人事檔案管理工作也應該與時俱進，開拓進取，不斷創新。事業單位要在原有的穩固的管理基礎上，創新性的增加管理模式。另外，在當前的工作中，還要注意開創新的思路，轉變傳統的工作方法。因此要求相關工作人員日常工作中應該注意提高自我的創新意識，不斷學習積累新的知識，不斷充電，進一步提高人事檔管管理工作的效率。

（二）充分利用各種優勢。當前隨著互聯網技術的高速發展，事業單位必將朝著信息化管理發展，人事檔案管理信息化是時代發展的需求，因此事業單位要建立健全信息化管理系統，從而充分利用信息化管理所帶來的優勢，更好地做好人事檔案管理工作，進一步提高工作效率。在檔案管理工作中，除了要引進信息化管理系統外，還要加強系統的安全性，注意防止信息泄露、資料丟失等問題。

加強工作人員的技術培訓，定期開展培訓工作。目前，我國的事業單位的相關工作人員的綜合素質還有待提高，特別是操作能力、管理水平與專業有較大的出入，因此加強員工的技術培訓，定期通過過各培訓機會提高事業單位的綜合素質非常重要。另外，還要加強人才的引進，從而打造出一支更有利于事業單位發展的團隊，打造出一批綜合素質高的員工，從而滿足時代發展的需求。

（三）強化領導意識。不可否認的是在事業單位不斷發展改革的同時，強化領導意識非常之重要。特別是要讓廣大的領導層們充分認識到為什么要進行檔案管理以及其重要性，要讓管理者充分認識到自身在檔案管理中所發揮出來的作用，同時還要特別加強對部分干部檔案的管理工作，從而建立一支高素質領隊隊伍。另外一方面，也要加強監管機制定期展開各種檢查工作，從而有效的發現問題，并解決存在的問題。此外，還要摒棄落后的管理方法，加強信息化、系統化、科學化的管理意識，建立并完善考核機制，評估機制，定期評估檔案管理工作，同時分門別類地對不同等級的管理工作進行分析、總結、指導，從而真正動態化的信息管理，進一步促進檔案管理的發展，從而更有利于事業單位的發展，更有利于日常人們的生活、生產需求。

三、結語

結合上面的觀點，闡述了在事業單位中人事檔案管理的重要性，同時通過分析得出當前事業單位的人事管理仍存在諸多問題及需解決。特別是在2 1世紀經濟等高速發展的情況下，事業單位中人事檔案管理的缺陷越來越明顯，因此，為了進一步促進事業單位的發展，也為了更好地滿足人們的生產、生活要求，為了進一步提高國家的發展，一方面要求國家做好事業單位發展的后盾，及時制定有利于事業單位發展的制度，另外一方面要求事業單位在發展理念上，也要不斷的與時俱進，充分利用各種信息化技術，建立更有利于人事檔案管理工作的機制，加強員工自身素質的培養，從而優化人事檔案管理工作的整體水平。

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