探討人事制度改革對人事檔案管理的影響

文/吉林省延吉市人才服務中心 王延虹

探討人事制度改革對人事檔案管理的影響

文/吉林省延吉市人才服務中心 王延虹

人事檔案是反映一個人的思想狀況、社會實踐情況、個人成就等的歷史記錄，具有非常重要的作用，對于人事檔案的管理就顯得尤為重要，人事檔案的管理與人事制度聯系緊密，必須對人事制度進行一定的改革，人事制度作為一種上層建筑，需要隨著時代的發展而不斷的變化，以使制度適應經濟的發展并不斷的推動其前進的步伐。

人事制度改革；人事檔案管理

在不斷發展的現代社會，對于人事的管理越來越規范化，但在其發展中依然存在不可避免的發展問題，為解決這些問題，加強人事管理的更加科學化，我們需要做好一個大前提，即人事檔案的科學化管理。本文將從現行的人事制度存在的問題入手，探討關于人事制度改革對于人事檔案管理的影響。

一、人事制度在人事檔案管理刪存在的問題

人事制度作為上層建筑，需要不斷的隨著時代的發展不斷的進步和改善，我國的人事制度早在2 0世紀就已經形成了一定的規范，它適應了2 0世紀的經濟發展要求，為2 0世紀的人才管理和經濟發展做出了一定的貢獻，然而，在時代的不斷推動下，其人事制度已不能跟上經濟發展的步伐了，在新的歷史條件下，時代對人事制度提出了新的要求，推動著其改革的進程。那么，人事制度在人事檔案的管理上存在什么問題呢？

（一）對人事檔案管理的重視不夠，認識不足。為了將人事管理提到一個科學專業的高度，我們需要將人事檔案管理也提升一個地位，只有在認識到其重要性之后，才能更好的加強對人事檔案的管理，優化人事制度。然而在現行的很多政府機關、企業部門，都沒有認識到人事檔案管理的重要性，對人事檔案管理的忠實度的提高不僅僅要從思想意識上抓起，更為必要的是采取相應的實際手段讓人事檔案管理的重要性深入人心。

（二）現行工作模式未跟上人事管理的步伐。現代信息技術在各個方面都起著重要的作用，但是很多企業單位尚未有效的將其引入到人事檔案管理工作中，有的企業甚至仍然沿用傳統的管理方法，進行復雜的手工操作，進行簡單的計算機查詢，這樣的方式大大降低了查檔的效率，也不利于檔案的有效管理，沒有真正實現有效的無紙化管理。

（三）人才不足。作為檔案工作的管理主體，人才素質的高低對管理制度的優劣有決定性的影響，然而，由于很多企業單位的不夠重視，對專業人員的培訓不夠，對專業人員的聘用也不夠重視，使得企業的專業人才缺乏，不僅限制了單位人事檔案管理水平的提升，還降低了檔案管理的效率。

二、人事制度改革的具體措施分析

改革是社會主義發展的必然趨勢，是順應時代發展潮流的必然結果，只有對人事制度進行適當的改革，變革其中不合理的，不適合時代發展的東西，保留其中合理的部分，才能使人事制度得到長久的發展，如何對人事制度進行有效的改革使其改善人事檔案的管理環境呢？

（一）提升檔案管理意識，加強對檔案的正確領導。企業管理人員必須起到帶頭作用，加大自身的重視力度，設置專門的人員對管理人事檔案，并將工作任務進行細化與科學分配，并且加大經費上的投入力度，增強硬件設備，加大支持力度，不斷的提升企業相關工作人員對檔案管理的重視程度。

（二）完善法律法規，加強信息化管理。在法律制度的規范下，在信息化的管理程序下，企事業單位應將員工的競爭機制、評價機制進行不斷調整與完善，并依托科學的人事管理手段，不斷的發揮人事檔案信息庫的作用，以提高管理信息的準確性，進而將檔案管理效率進行進一步地提升。

三、人事制度改革對人事檔案的影響分析

（一）可以無檔生存。人事檔案作為下崗工人的限制性條款，在新的人事制度下，下崗工人大大降低了對單位的依賴性，在下崗工人自謀生路的過程中，人事檔案的有無對下崗員工的生存不再造成實質性的影響了。

（二）可以無檔擇業。隨著社會思想的不斷進步，很多企業單位在選聘人才的時候不再局限于那一張人事檔案了，而是將注意力放在其潛能和辦事能力上，對提高人才素質和質量具有很大的幫助。

（三）可以無檔入仕。企業人事制度改革后，采取很多相應的措施，比如“凡進必考”方式的嚴格執行，在公務員考試中，該方式不僅提高了公務員的素質，也在很大程度上淡化了對身份、人事檔案的嚴格要求，只要你有能力，只要考試合格，你都機會成為國家公務員，大大招攬了人才。

四、結束語

在信息化部不斷發展的今天，我們必須加強對人事制度的改革，使其不斷的適應社會的變化發展，管理企業單位人力資源，不斷的發揮人才在推動社會進步中的作用，不斷的為社會培養、招攬更多的人才，在改革過程中還需必須提高我們的認識，使改革更具有準確性和科學性。

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