檔案工作者的素質(zhì)之我見

文/吉林省人民醫(yī)院 張鳳娟

檔案工作者的素質(zhì)之我見

文/吉林省人民醫(yī)院 張鳳娟

隨著社會的發(fā)展，檔案工作的特點不斷發(fā)生變化，進(jìn)而對檔案管理者的素質(zhì)要求亦越來也高。本文從檔案工作者需具備的素質(zhì)、提高檔案工作者素質(zhì)的緊迫性及提高檔案工作者素質(zhì)的途徑等方面加以思考,旨在希望檔案管理者對加強(qiáng)素質(zhì)問題的重視程度予以提高。

檔案；工作者；素質(zhì)

近年來,檔案工作既經(jīng)歷了深刻的變化,又面臨著新的挑戰(zhàn),伴著而來的是對管理人員素質(zhì)的要求亦有所增加。人的因素是與檔案工作的水平相輔相成的。人的素質(zhì)高了，工作水平亦會相應(yīng)提高。在檔案工作外部環(huán)境越來越好的形勢下,作為主觀因素的人員素質(zhì),在整體效能的發(fā)揮上占有越來越重要的地位。

一、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)有：

(一)具有較高的思想政治素質(zhì)。由于檔案既是黨和國家的財富，也是知識財富，它具有無限的價值。所以，檔案工作者作為檔案的管理人員就應(yīng)該具有能夠勝任這項工作的政治要求和人生觀、價值觀以及對黨的事業(yè)的無限忠誠。

（二）具有良好的職業(yè)道德。職業(yè)道德是提高檔案工作者素質(zhì)的現(xiàn)實要求。長期以來，在檔案管理工作中出現(xiàn)的檔案丟失、檔案資料不全等問題，告誡我們，進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)道德教育是勢在必行的。檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到依法治檔；從嚴(yán)落實紀(jì)律要求和檔案管理的有關(guān)要求，確保檔案的安全性與保存的完整性。

（三）具有較高的專業(yè)素質(zhì)。檔案事業(yè)發(fā)展的快與慢、好與壞，最直接也是最主要的因素在于檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的高低。因此，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識，探索檔案工作的基本規(guī)律，是檔案工作者的不懈努力和追求。運用所掌握的現(xiàn)代信息手段，來完成檔案管理工作的蛻變，是檔案工作者勵志實現(xiàn)的目標(biāo)。

二、提高檔案工作者素質(zhì)的緊迫性

當(dāng)前，由于受重視的程度、資金的投入等諸多因素制約，檔案工作者的素質(zhì)參差不齊，亟待提高。

少數(shù)檔案工作者的思想道德素質(zhì)較低，對待工作沒有足夠的熱情，缺乏歷史責(zé)任感；工作拈輕怕重，沒有犧牲精神。還有的不僅不鉆研業(yè)務(wù)，不善于學(xué)習(xí)新的知識和技能，且忽視品行的修養(yǎng)，這些都成為檔案管理能力提升的掣肘。

檔案工作者中真正具有檔案專業(yè)學(xué)歷的人員很少，大多是后從事此項工作的，之前沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過專業(yè)知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，只是通過自學(xué)和一定時間的工作積累才有了對檔案專業(yè)知識的了解，使新技術(shù)、新方法在檔案管理中得使用和推廣滯后，成為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸。

由于檔案工作者這一群體普遍受重視不足，很少有學(xué)習(xí)、交流與提高的機(jī)會，管理人員仍在沿用傳統(tǒng)的工作方法和服務(wù)模式，工作效率和服務(wù)能力低下。甚至人員老化，思想懈怠、行為懶散，借助計算機(jī)開展工作的能力較低，這些嚴(yán)重阻礙了工作創(chuàng)新。不難看出，要想加快檔案事業(yè)的發(fā)展，讓檔案工作跟得上社會變化的步伐，提高人員素質(zhì)顯得尤為重要。

三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

打造高素質(zhì)的檔案工作者隊伍，既要有良好的工作環(huán)境，也要有檔案工作者的自身努力。

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，更新專業(yè)知識。結(jié)合檔案工作的實際和未來發(fā)展需要，制定人員培訓(xùn)規(guī)劃。培訓(xùn)內(nèi)容要理論與實際結(jié)合，具有針對性和可操作性，使檔案工作者便于學(xué)習(xí)掌握。只有通過多渠道和多形式的培訓(xùn)，才能使檔案工作者不斷更新專業(yè)知識，拓寬知識面，開闊視野，增長技能，才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。

（二）增加投入，改善硬件建設(shè)。要注重加大投入力度，不斷改善檔案工作者的硬件環(huán)境。檔案管理現(xiàn)代化的一項基礎(chǔ)工作就是現(xiàn)代化的硬件建設(shè)，這需要有資金的保障才能完成。只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化硬件設(shè)施建設(shè)，才能提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能，才能使檔案管理水平得到提升。

（三）加強(qiáng)教育，增強(qiáng)歷史責(zé)任感。拓寬教育渠道，通過思想教育、形勢教育、國情教育等不同形式的教育活動，以培養(yǎng)檔案工作者的政治素養(yǎng)，促進(jìn)檔案工作者加強(qiáng)對本職工作的熱愛，進(jìn)而增強(qiáng)對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的責(zé)任感和使命感。

（四）依法治檔，完善規(guī)章制度。要做好檔案管理工作，遵守法律法規(guī)和落實各項規(guī)章制度是基礎(chǔ)和前提。完善各項制度成為我們做好檔案工作的重中之重，更是我們依法治檔的必然要求。隨著事業(yè)的發(fā)展，不斷修訂檔案管理各項制度，使檔案制度能更加完善，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。

綜上,檔案工作是綜合性的,檔案工作者也應(yīng)該是一種復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)人員。要想成為適應(yīng)事業(yè)發(fā)展需要的檔案工作者,就應(yīng)該擁有必要的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),亦要學(xué)習(xí)些與檔案工作密切相關(guān)的專業(yè)知識，諸如文書學(xué)、信息學(xué)、圖書情報學(xué)等。同時，亦應(yīng)該有熟練應(yīng)用計算機(jī)的技能，以適應(yīng)信息化管理的需求。只有這樣,才能在管理工作中得心應(yīng)手，獨當(dāng)一面。由此我們不難看出,檔案工作者的素質(zhì),是做好檔案工作的保障和基礎(chǔ)。想做好檔案工作,一定要立足提高檔案工作者素質(zhì)。

[1]劉艷.檔案工作應(yīng)具備的知識和技能[J].中國成人教育,2008(9).

[2]王丹.對檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)的探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2008(17).