醫院檔案編研工作中存在的問題及主要對策

文/浙江省常山縣人民醫院 官梅俊

醫院檔案編研工作中存在的問題及主要對策

文/浙江省常山縣人民醫院 官梅俊

本文以醫院檔案編研工作中存在問題及主要對策為題展開相關討論，首先對其做了必要概述，首重探討其中存在的問題，以此為基礎，提出了一些具有針對性的改革措施。希望通過本文初步論述可以為醫院檔案編研工作方面問題的改善提供一些可資利用的信息，以供參考。

醫院；檔案編研工作；問題與對策

伴隨我國經濟發展與現代化進程不斷加快，各種改革也在不斷實施。尤其是關乎人民健康的醫療行業。醫療體制的不斷改革，對便民服務方面的側重較為突出，因而做好醫院檔案編研工作，對提升為民服務質量水平有著較大影響，所以對此應該做進一步研究與探討。

一、概述

醫院檔案編研工作，是醫院檔案開發利用的有效形式，而編研工作又是醫院檔案工作中的重要環節，所以，做好該方面的工作具有重要意義。但是，由于這項工作長期未受到應有的注意與科學管理，相對來講，較為落后。所以，如何做好這方面工作，提高質量與服務水平，把真正地為民原則、便民原則加以體現，尤為重要。因此，一方面應該加強對其中存在的問題的探討，另一方面，應該針對具體問題，提出有效的建議與改善措施。

二、問題分析

（一）認識不足，重視不夠。由于傳統醫療觀念形成的固定習慣，對于醫院檔案編研工作認識存在誤區，以為醫療僅僅是治病救人，卻忽視了對人民群眾方便醫療與查詢方面的服務，因此，這一項工作未能得到足夠重視，也未發揮出應有的作用。另一方面，所在檔案部門的工作人員工作意識也存在問題，較為消極，對當前社會變化與需求認識不足，所以，總體上導致醫院檔案編研工作仍處于較低階段。

（二）編研范圍小，實用性不強。長期的認識不足與不重視，使編研工作中的范圍始終停留于一些較狹窄的方面。比如只注重醫院機構方面的改革，對于醫院情況鋪天蓋地的夸大介紹，對其他并不關注。所以，對群眾較關心的問題未能時時跟進，往往與時代脫節，不重視患者需求、社會發展中人們思想情感的變化，只一味注重工作速度與數量提升，偏重于文書檔案等。這些較為狹隘的觀念與狹窄的工作范圍，已經表明了在醫院檔案編研工作方面膚淺化的傾向。對于真正問題的分析與研究較少，而且缺乏綜合性成果。總之，編研對象的選擇范圍過窄，題材過少，對社會需求理解不到位。

（三）室藏基礎薄弱。研究性工作，復雜性高，需要支持的力度也較高，需要醫院各方的積極配合。另一方面，由于其需要大量的調查與編輯、研究，對于材料的要求也多，所以豐富的室藏對此是必要的。但從目前的發展情況來看，整個基礎還相當薄弱，而且室藏的結構布局也有待改善。

三、對策分析

（一）提高認識，更新理念，加強重視。隨著時代變遷與社會不斷發展，醫院應該與時俱進，不但要引進更為科學的治療手段與儀器，更應該重視社會發展現狀與當下的民眾需求。所以，應該在新的環境下，做出新的有效適應，扭轉對于醫院檔案編研工作的認識，更新理念。一方面設置較為專門的檔案部門和科室，另一方面應該引進較為專業的人才進行管理，并在各方面給予極大支持。

其次，對醫患關系應該正確認知。當下社會中較為重要的熱點即在這個方面。所以為了更好地解決這個主要矛盾，就需要積極時行檔案建設，使其發揮效力，從而改變醫院整體形象，做好為民便民的各項服務。

第三，不但要積極的建設這方面的工作，最重要的還是將其工作的效能發揮出來，所以醫院檔案部門應該在這方面，進行大量的信息資源開發與整合，一方面提高編研水平，另一方面積極為人民服務。

（二）加強培訓，建設一支素質較高的隊伍。由于編研工作的性質較為特殊，而且涉及的范圍大，專業性強，具體操作又極其復雜，因而對于工作人員的素質要求高。所以，應該對原有的工作人員進行強化培訓，另一方面是要積極的從社會方面吸引人才，選拔人才。這樣有助于整個工作隊伍的全面化提升。同時應該注重團隊作用，努力把編研工作人員融合在一個更加健康積極主動的團隊中，因為這項工作本身對于合作的要求高，所以，以此為基點，打造一支具有合作精神的團隊，對此工作也是一個有利的促進。

（三）豐富室藏，改善室藏結構。首先，應該積極進行材料收集、整理與編目，多投入，多篩選，一方面注重數量，但更要把好質量關。以當前的數據庫觀念與方法來看，建立一個大檔案館也是十分必要的。其次，增加社會方面的題材，擴大編研范圍，做好整體的管理，使之系統化。第三，就是做好各種檔案的編輯與目錄工作，改善室藏結構，明確各方面的資料歸類，建立起一個較具結構性的便捷查詢系統。

四、結束語

總之，通過以上分析，筆者認為在醫院檔案編研工作中應該更新理念，認識到其重要性，并通過培養高質量的工作人員來提升編研水平，還應該加強醫院檔案室中的室藏建設，使其更加豐富更加多樣，相應的改善室藏結構，以保證整個分類的明確化與查詢便捷化。

[1]陸蓉.對做好當前醫院檔案編研工作的思考[J].北京檔案,2012(5).

[2]吳春娥.醫院檔案編研工作方法淺述[J].黑龍江檔案,2013(8).