關于房地產檔案風險與對策的探討

文/廣東省機場管理集團有限公司白云空港置業分公司 黃曉屏

關于房地產檔案風險與對策的探討

文/廣東省機場管理集團有限公司白云空港置業分公司 黃曉屏

房地產業是我國的支柱行業，同時在目前也得到了較好的發展。但在實際的房地產業進行發展的過程中，我們仍然能夠發現會出現較多的問題。例如在對于房地產的檔案實施管理的過程中，往往會出現較多的風險。這些風險均會極大地影響到我國的房地產業的發展。正是由于這樣的特點，對于房地產檔案風險與對策的探討就顯得極為重要。

房地產檔案；風險；對策；探討

在對于房地產的檔案實施管理的過程中，風險是客觀存在的。同時由于房地產檔案管理過程中的風險，對于房地產事業的發展會造成極為嚴重的危害，甚至極有可能導致房地產企業無法在激烈的市場競爭中得到生存。正是在這樣的特點之下，對于房地產檔案在管理過程中的風險進行探討就顯得極為重要。目前有研究顯示，房地產檔案管理過程中往往會出現信息化風險、投資風險、知識產權風險、人才風險等問題，這些風險的出現均會極大的對于房地產企業的正常經營造成影響。而正是在這樣的一種前提之下，文章分析了房地產檔案管理過程中的風險產生原因以及對策，對于我國的房地產企業發展可以提供參考資料。

一、目前在房地產檔案管理的過程中會存在的風險

（一）信息化風險。雖然計算機網絡技術的不斷發展為房地產檔案的管理帶來了一種全新的方式，同時在目前也能夠通過計算機網絡技術更加便利的對于房地產檔案進行管理。但在此過程中我們仍然能夠發現，通過使用信息化的方式對于房地產檔案實施管理，會出現較為嚴重的風險。例如在此過程中，計算機病毒、信息竊取、技術落伍、管理不規范、黑客攻擊以及制度落后等，均是目前在實施房地產檔案管理過程中出現的較為嚴重的信息化風險。同時在此過程中，也會由于出現計算機系統在安全性方面的并不完善，信息化風險的情況較為常見。

（二）投資風險。為了較好的對于房地產企業在實際的進行經營過程中的突發事件進行相應的解決，則需要實施異地的檔案備份。但在此過程中我們可以發現，為了較好的進行異地檔案備份，則需要進行大量的人力和物力的投資。而正是由于這種情況的出現，我們可以發現極易出現投資風險。在進行投資的過程中，若回報并不能夠和投資進行平衡，就會出現常見的投資事故。尤其是目前已經將計算機網絡技術進行了普及，在實際的實施信息化建設的過程中，計算機、打印機、掃描儀以及復印機等相關的設備均需要使用較多的資金。正是由于這種情況的出現，進行大量的資金投入，極有可能會出現極大的風險。

（三）知識產權風險。對于目前房地產的檔案實施信息化的建設，最終的目標就是為了能夠實現房地產的數字化檔案能夠在網絡中實現資源共享。但正是由于資源共享，極有可能會導致在實際的實施房地產檔案的管理過程中，出現較為嚴重的知識產權方面的風險。由于我國在目前關于網絡信息方面的相關制度實際上并不完善，因此在對于房地產的相關檔案的數字信息在發揮其重要的參考以及憑證作用的過程中，也會存在有較大的知識產權方面的風險。

（四）人才風險。為了實現信息化的房地產檔案的管理要求，一方面需要能夠有著精通房地產業務的人才。而在另一方面，也需要能夠對于計算機網絡技術進行較好地掌握。而正是由于這樣的特點，實際上目前在對于房地產檔案管理人才的選擇過程中，既能夠精通房地產業務又能夠對于計算機網技術進行掌握的人才極少，因此在實際的對于房地產檔案在實施管理的過程中，往往無法嚴格地按照相關要求進行管理，甚至極有可能會出現在管理過程中的錯誤情況，造成較為嚴重的后果。因此目前培養優秀的復合型人才也是在進行房地產檔案管理過程中的當務之急。

二、對于房地產檔案實施管理過程中出現的這些風險的對策

（一）加強對于檔案風險的教育活動。在實際的實施房地產檔案管理的過程中，由于認識方面出現的問題以及房地產的管理崗位對于相關人才的吸引力實際上并不足，因此在目前我們能夠發現，房地產檔案管理人員在素質方面實際上并不高，對于相關的檔案風險的認識也并不足。針對這種情況的出現，可以對于房地產檔案管理人員進行相應的教育以及培訓。通過這種形式，能夠較好的提升管理人員對于房地產檔案管理過程中出現的風險問題的認識情況，因此能夠較好的保證到房地產檔案在實際的管理過程中能夠順利并且安全地進行開展。

（二）加強對于房地產檔案的風險評估工作。由于較多的原因，在目前對于房地產檔案進行管理的過程中，在風險評估方面會存在有較多的問題。正是由于這種狀態的出現，需要注意到對于風險進行相應的有效的評估。通過使用風險評估的形式，對于某一種風險出現的概率進行相應的發現，就能夠對于在進行房地產檔案管理過程中可能出現的風險進行量化，并能夠通過這種形式可以決定是否需要使用相關的應對措施對于這些風險進行較好的解決。在實際的實施風險評估過程中，可以根據房地產檔案管理過程中的實際情況，并讓其中的專家進行評估工作。

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