信息化時代農業科技檔案管理人員發展趨勢分析

文/中國農業科學院油料作物研究所，農業部油料作物生物學與遺傳育種重點實驗室 殷艷

農業科技檔案是一種潛在的生產力，我國是一個農業大國，如何管理和利用好這些凝聚著前人智慧和心血的成果，使其最大限度地發揮在“三農”建設中的作用，是目前農業科技檔案管理人員面臨的一個至關重要的問題。科技檔案能否轉化為生產力，是做好檔案工作的重要內容，如何做好轉化工作，檔案管理人員在其中起到穿針引線的重要作用。因此，檔案管理人員的素質關系到轉化作用的大小。在當前農業科技快速發展和檔案管理工作日益信息化的新形勢下，對檔案管理人員提出了新的、更高的要求。適應信息化時代的要求，農業科技檔案管理人員正朝著年輕化、專業化、復合化的方向發展。

一、年輕化

信息化時代的到來，農業科技檔案管理工作發生了較大的變化,檔案載體從傳統的紙質形式大規模地轉化為電子、光盤等新型檔案材料，檔案管理人員的職能也從傳統的檔案“物的傳遞”轉變為“知識傳遞”和“信息傳遞”，其工作重點也從以往對紙質科技檔案材料的收集、加工、整理、提供借閱服務轉化為主要是對科技檔案信息資源進行收集、加工、整理并隨時跟蹤農業科研最新研究動態，及時為廣大農業科研人員提供最新最前沿的農業科研信息資源。信息技術的深入應用，在提高檔案管理工作的效率和質量的同時，也給檔案管理人員帶來了巨大的挑戰，對檔案管理人員的要求也越來越高。如何快速掌握信息技術并將其靈活運用于檔案管理工作，為農業科研人員服好務，這是對農業科技檔案管理人員的基本要求，年輕人在這方面具有不可取代的優勢。

信息化時代的到來以及現代農業科技的快速發展，大量紙質和電子信息的產生以及現代信息技術的深入應用，必將導致農業科技檔案管理工作節奏的加快和復雜化，任職年輕化是農業科技檔案管理人員知識更新速度加快的保證，只有這樣才能迅速敏捷地接收新鮮事物和從容面對日新月異的檔案管理工作大環境。同時，年輕人創新能力較強，傳統的檔案管理工作容易使人不思進取、工作懈怠，不利于在工作上不斷推陳出新，容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“當一天和尚撞一天鐘”的被動局面，使農業科技檔案資源不能得到最大限度的利用，甚至出現一些農業科技檔案時間久了就無人問津的情況，白白浪費了前人的研究成果，不利于更好地發揮農業科技檔案在促進農業科研發展中的巨大潛力。要適應日新月異的檔案管理工作未來發展新趨勢，就一定要做到檔案群體的年輕化，利于整體創造力的穩步上升和知識結構的快速更新，檔案管理人員的年輕化將成為必然的發展趨勢。

二、專業化

由于農業科技檔案管理工作長期以來都是服務、支撐于其他部門，造成其工作的從屬性，因此農業科技檔案管理工作長期以來都不受重視，檔案管理部門在各個單位中都處于邊緣化部門，很多農業科研單位的檔案管理員都是由機構改革優化下來的人員承擔，甚至是照顧家屬從業，造成從業人員學歷層次混亂，沒有統一標準，形成“誰都能做檔案工作的局面”，多數從事檔案管理工作的人員資歷水平較低、專業知識欠缺，工作人員存在年齡老化、知識不足、管理水平落后等問題。同時，由于檔案管理工作內容枯燥、單一、沒有突顯度，不像科研工作可以通過論文、科研成果等形式來突顯工作業績，另外，檔案管理人員待遇低，屬于各個單位被邊緣化的人群，因此造成許多年輕人不愿意進入這一行工作，特別是高學歷的專業人才。

近年來隨著我國對農業重視程度的加大，農業科技檔案的利用率越來越高，受重視的程度也在逐步加大，檔案管理人員的配備上也逐步趨向于高學歷、專業化。盡管檔案管理工作日益專業化，但是目前我國檔案管理工作沒有一個全國統一的使用人才的標準，隨意性較大。雖然有些地區舉行了檔案管理工作上崗前的培訓考試，并發放了上崗證，但是并沒有嚴格的規范與標準，培訓時間短且內容表淺，流于形式。而在國外，英國、美國、澳大利亞等國家均已建立了檔案職業證書制度，建立了客觀、公正、科學的職業資格考試體系，不同規格的檔案機構、不同層次的檔案崗位需要不同等級的職業資格考試。2004年，我國上海首先推行了檔案專業技術人員執業資格考試，對檔案執業資格制度在全國的推行具有借鑒和指導意義。可以預見，從業人員持檔案執業資格證書上崗將是我國檔案管理工作未來的發展方向。

三、復合化

信息化時代，各學科之間的知識更加融合滲透，學科界限日漸淡化，農業科學研究也與其它學科研究之間更加深層次地相互交叉融合滲透，這些變化，要求農業科技檔案管理人員不僅要熟練掌握自身檔案管理專業的知識，還必須具備一定的其他學科的知識和能力，從而形成檔案人員雙專業或多專業的復合知識結構的趨勢，只有這樣檔案管理人員才能適應信息時代檔案管理工作發展的需要。

隨著用戶需求從傳統地檢索檔案文件服務拓展到檔案信息資源利用服務，農業科技檔案資源向整合與深層次加工利用轉變，農業科技檔案管理人員不僅要收集、加工、整理檔案信息資源，而且要根據農業科研的發展主動開發相關的農業科技檔案信息資源，通過網絡等載體及時提供、發布給相關科研部門，尤其是應注意直接跟蹤有關研究課題，善于把握其最新動態，運用查閱文獻資料、實地調研、綜合分析等方法，實現對檔案信息資源的深度加工，從而變被動服務為主動服務。因此，計算機、網絡知識的熟練應用和綜合分析能力已成為現代檔案管理人員所應具備的一項基本專業技能。同時，農業科技檔案管理人員要熟悉本行業農業科技專業知識，只有這樣才能及時掌握和了解相關課題研究動態，進行整理、匯總、分析相關課題資料，以便讓農業科技人員更好地充分利用農業科技檔案，不斷提高農業科研水平和生產水平，促進我國農業的快速發展。

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