大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案管理的機(jī)遇、問題與對策

文/重慶廣播電視集團(tuán)（總臺）黎雙林

大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案管理的機(jī)遇、問題與對策

文/重慶廣播電視集團(tuán)（總臺）黎雙林

【摘要】干部人事檔案管理是管理工作的重要組成部分，它是干部選拔和任用的一個依據(jù)，做好干部的人事檔案管理工作，對組織管理部門來說是很有必要的。本文對大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案管理的機(jī)遇、問題與對策進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；干部人事檔案管理；機(jī)遇；問題；對策

一、前言

伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，云時代已經(jīng)來臨，大數(shù)據(jù)引起了越來越多的關(guān)注和重視。一般來說，大數(shù)據(jù)是用來形容一個組織所創(chuàng)造出的大量半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)下載至關(guān)系型數(shù)據(jù)庫用在分析上，會花費很多的金錢和時間。干部人事檔案管理是管理工作的重要組成部分，它是干部選拔和任用的一個依據(jù)，做好干部的人事檔案管理工作，對組織管理部門來說是很有必要的。現(xiàn)如今我國大部分事業(yè)單位在進(jìn)行改革，這對原有的人事檔案管理來說提出了新的挑戰(zhàn)和要求，要更好的提高人事檔案管理的可靠性和真實性，為用人單位提供及時有效的人才資源，這離不開良好的人事檔案管理工作。

大數(shù)據(jù)將會對國家的治理模式、企業(yè)和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)模式以及組織流程乃至個人的生活帶來巨大的影響。全球都已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，這同樣會給檔案管理工作帶來巨大的變化。總的來說大數(shù)據(jù)有四個方面的特征：體量、價值、種類和速度。這四方面特點是不同與以往的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)最顯著的特征。在大量的數(shù)據(jù)面前，要提高處理數(shù)據(jù)的效率。

二、大數(shù)據(jù)時代給干部人事檔案管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）干部人事檔案信息資源建設(shè)。以往傳統(tǒng)的檔案是以紙質(zhì)的形式來管理的，這與信息發(fā)展的要求不相適應(yīng)。伴隨這干部人事檔案的不斷增多，傳統(tǒng)的靠庫房資源來對檔案進(jìn)行管理和存儲已經(jīng)不能很好的滿足要求。所以要保存電子版的檔案文件才能及時、準(zhǔn)確、完整的對干部人事檔案進(jìn)行管理。

（二）干部人事檔案檔案管理技術(shù)。傳統(tǒng)的干部人事檔案管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代的背景下已經(jīng)無法滿足對大量的檔案的管理，要借助于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)比如云計算等新興的技術(shù)來對大數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行很好的管理和快速的檢索。

（三）干部人事檔案檔案信息服務(wù)。現(xiàn)在的檔案信息是泛濫的，要能夠在大量的數(shù)據(jù)中及時的找到所需要的人事檔案信息，要對檔案信息及時的進(jìn)行挖掘和分析，這樣能夠更好的提供有價值的檔案信息，為干部人事檔案信息提供更高的服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案管理中存在的問題分析

（一）對干部人事檔案管理工作的重視度不夠。這主要表現(xiàn)在四個方面：一是管理檔案的人員沒有配備到位，沒有按照相應(yīng)的規(guī)定配備工作人員；二是投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；三是檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；四是認(rèn)識檔案人員政治和經(jīng)濟(jì)待遇不高等。由于對這些問題不加以重視，既影響到了干部檔案管理人員的積極性，又影響到人事檔案管理的工作水平。

（二）管理不夠完善，檔案材料內(nèi)容不完整。由于行程材料的部門對檔案管理工作的認(rèn)識不夠，對材料的收集和傳遞工作繁忙不能及時的對檔案材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案材料內(nèi)容不完整，存在涂改和修改檔案的現(xiàn)象。

（三）干部人事檔案的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)。干部人事檔案的管理工作需要有精準(zhǔn)的審核，在對檔案資料進(jìn)行管理的過程中，有的干部資料不夠全面。記載不夠全面，甚至有弄虛作假的現(xiàn)象。這是因為相關(guān)的檔案管理人員沒有對檔案進(jìn)行嚴(yán)格和準(zhǔn)確的審核。

（四）人才流動和檔案傳遞不同步，人才不合理的流動，造成“人檔分離”的現(xiàn)象越來越多。“人檔分離”會對企事業(yè)單位的人才引進(jìn)帶來一定的風(fēng)險，還會給組織人事部門管理帶來混亂。

（五）檔案資料信息安全問題。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對檔案資料移交和保存不夠重視，在人員輪崗交流和進(jìn)行工作調(diào)整時，由于檔案交接不夠及時，交接手續(xù)不嚴(yán)密以及監(jiān)交工作不嚴(yán)格等，容易造成檔案資料信息丟失等問題。二是在檔案管理信息化過程中的安全措施不夠，保密性要求不嚴(yán)，存在信息檔案資料安全隱患。

四、新時期提高干部人事檔案管理工作的對策和建議

（一）提高對干部人事檔案的重視度。從兩個方面來看，一是單位領(lǐng)導(dǎo)要重視對干部人事檔案工作，要試試自上而下的檔案管理，重視宣傳，要完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對干部人事檔案進(jìn)行管理。另一方面，干部自身要重視檔案工作，提高檔案管理工作的水平，及時的完善檔案內(nèi)容，對資料進(jìn)行詳實的記載，要自覺的接收單位的檔案審核。

（二）制定科學(xué)完善的檔案管理體系。結(jié)合各自單位檔案管理的特點和現(xiàn)狀，科學(xué)的制定管理章程。在檔案管理中，要落實責(zé)任制，明確劃分每一位檔案管理工作者的職責(zé)，減少和避免在檔案管理中的隨意修改檔案的現(xiàn)象，真正的對檔案進(jìn)行良好的管理。

（三）做好干部人事檔案信息化建設(shè)工作。構(gòu)建干部檔案信息庫系統(tǒng)，對干部檔案信息進(jìn)行動態(tài)化管理。及時更新系統(tǒng)信息，保證檔案信息的有效性、準(zhǔn)確性和真實性。對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，使干部人事檔案實現(xiàn)信息化和數(shù)據(jù)化的要求，實行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，使干部檔案信息得到共享。要重視提高干部檔案信息管理工作的效率，以工作需要為依據(jù)，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能夠為選人用人提供重要的檔案信息，這樣有助于為領(lǐng)導(dǎo)全面、準(zhǔn)確的掌握干部隊伍的整體情況，能夠更好的為組織決策提供支持和意見，要能夠發(fā)揮出干部人事檔案在選人用人方面的基礎(chǔ)性作用，為干部人事調(diào)整的時效性、保密性和準(zhǔn)確性提供幫助。

五、結(jié)語

組織管理工作的一個重要方面是對干部人事檔案進(jìn)行管理。在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，我國的干部人事檔案管理遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要提高檔案管理工作的效率，科學(xué)的對檔案進(jìn)行管理，使檔案管理在組織管理中發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙志杰，鄧安森.小議如何加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].網(wǎng)友世界，2014.

[2]張文嘉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2014.