優(yōu)化科技檔案管理工作的若干途徑

文/平頂山天安煤業(yè)股份有限公司　王豐敏

優(yōu)化科技檔案管理工作的若干途徑

文/平頂山天安煤業(yè)股份有限公司王豐敏

【摘要】對(duì)于一切從事科學(xué)技術(shù)研究工作的單位或者是個(gè)人而言，他們所取得的以一切媒介形式所表達(dá)呈現(xiàn)的科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)成果最終都會(huì)被劃歸為科技檔案存儲(chǔ)資料，隨著近年以來中國有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的法律法規(guī)制度的不斷建立和完善，日益給有關(guān)單位的科技檔案管理工作實(shí)踐者提出了新的要求，本文將就優(yōu)化科技檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)路徑展開初步的論述。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理工作；優(yōu)化途徑

在科學(xué)技術(shù)研究工作的全部實(shí)踐流程中，科技檔案管理一直都是一項(xiàng)具有重要地位的基礎(chǔ)性工作。如果能夠充分高效地做好科技檔案的管理工作，那么所有的科技研究人員就能夠隨時(shí)地根據(jù)自身科技研究實(shí)踐活動(dòng)的即時(shí)需要，查閱并參考以往的科技檔案中所承載的有關(guān)科技工作者所取得的前在工作經(jīng)驗(yàn)，減少自身在從事進(jìn)一步的科技研究實(shí)踐過程中走彎路的機(jī)會(huì)，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與自身所處的科技研究領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)的周邊科技分項(xiàng)的最新研究進(jìn)展，從而獲取更加充分的參考資料。本文對(duì)我國現(xiàn)階段的科技檔案管理工作的優(yōu)化途徑展開一個(gè)初步的討論。

一、加強(qiáng)科技檔案管理者的工作意識(shí)

實(shí)踐中，我國各類企業(yè)及事業(yè)單位中的科學(xué)技術(shù)研究工作從業(yè)人員的科技檔案使用和管理意識(shí)的現(xiàn)實(shí)境況，將會(huì)對(duì)相應(yīng)單位之中的科技檔案管理工作的實(shí)際從事者的工作意識(shí)的養(yǎng)成狀況，工作職責(zé)的承擔(dān)情況具有直接的影響作用，在這樣的現(xiàn)實(shí)背景之下，科技檔案的管理工作的實(shí)際狀況也就相應(yīng)地獲得了間接的約束。有鑒于此，有必要從源頭上加強(qiáng)科技檔案管理者的工作意識(shí)，促使科研部門所有工作人員都能夠以充分的重視性心理來看待科技檔案管理工作，從源頭環(huán)節(jié)充分認(rèn)識(shí)科技檔案承載資料對(duì)企業(yè)全部科研工作的支撐和推動(dòng)作用，通過法律與道德等教育工作，不斷加強(qiáng)科技檔案管理人員的綜合性自身修養(yǎng)水平提升，以促進(jìn)其實(shí)施科技檔案管理工作的過程中能夠取得不斷提升的工作效能。

二、完備科技檔案管理工作制度規(guī)范

科技檔案管理工作的實(shí)際實(shí)施情形，往往是一件指涉眾多團(tuán)體或者是個(gè)人的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)利益的一個(gè)學(xué)理性討論對(duì)象。有鑒于此，在實(shí)施科技檔案管理工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的過程中，就必須要建立系統(tǒng)完備的科技檔案管理工作實(shí)施細(xì)則，在建立的過程中，要充分關(guān)照我國現(xiàn)行的一切指涉科技檔案管理工作理論與實(shí)踐流程的法律法規(guī)、部門規(guī)章以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件的精神統(tǒng)領(lǐng)性約束規(guī)定，保障制度約束的現(xiàn)實(shí)可行性。

其一，在科技檔案接收與歸檔實(shí)踐環(huán)節(jié)中，要建立系統(tǒng)、科學(xué)且完備的價(jià)值性遴選規(guī)則，做到所有實(shí)際上接收歸檔的檔案資料都要具有比較充分的科研參考價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)檔案保管工作的高效性和有效性指標(biāo)。

其二，在檔案入柜前的整理工作環(huán)節(jié)，要制定針對(duì)不同媒介形態(tài)的檔案物質(zhì)實(shí)體的針對(duì)性的整理方法，切實(shí)保證所有類別的檔案資料在整理入柜之前都能處于最佳的整裝形態(tài)，增加檔案保存工作的現(xiàn)實(shí)效能。

其三，建立系統(tǒng)完備的科技檔案資料借閱與歸還制度約束，切實(shí)保障所有的館藏科技檔案的保存工作與防盜工作。

其四，對(duì)于所有的已經(jīng)到達(dá)規(guī)定或者是預(yù)定的保存年限的在館科技檔案資料，要建立謹(jǐn)慎細(xì)致的檔案續(xù)存價(jià)值鑒定制度，對(duì)確有價(jià)值但已到保存時(shí)限的科技檔案資料一律不得比準(zhǔn)銷毀，以保證所有的在館科技檔案記錄信息不遭受意外的損壞和缺失。

三、高效利用網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)取得迅猛發(fā)展的當(dāng)下時(shí)代，信息化管理已經(jīng)是一個(gè)無法逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢，在這樣的宏觀背景之下，必須適時(shí)改變以往的陳舊觀念切實(shí)做好用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來輔助和加強(qiáng)科技檔案的管理工作實(shí)效。有關(guān)的科技檔案保存和管理工作單位，要配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件信息傳輸性設(shè)備，將所有的有待永久性保存的在館科技檔案資料實(shí)現(xiàn)電子信息化建設(shè)，將所有的在館科技檔案信息完整準(zhǔn)確地錄入到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中，之后實(shí)現(xiàn)借閱的電子化、信息的共享化目標(biāo)，與此同時(shí)，可以借助資源訪問權(quán)限工具來實(shí)現(xiàn)有關(guān)的科技檔案信息的保密性工作目標(biāo)。

四、結(jié)束語

所謂的科技檔案，就是所有的用于記錄科學(xué)技術(shù)研究內(nèi)容的各種媒介載體的總稱，由于科學(xué)研究事業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行的客觀需要，科學(xué)研究工作者往往要在進(jìn)行具體化的研究工作之前實(shí)施一定的前在研究資料的查閱和參考工作，所以，這就在現(xiàn)實(shí)層面上為實(shí)施科技檔案的管理工作提出了比較充分的要求。本文針對(duì)優(yōu)化科技檔案管理工作的實(shí)踐途徑，選擇三個(gè)基本性的方面展開了論述，希望建議對(duì)策能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員帶來較為充分的現(xiàn)實(shí)性參考意義。

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