關于新形勢下房產檔案開發利用的思考

文/山東省濱州市房地產管理局　王愛萍

關于新形勢下房產檔案開發利用的思考

文/山東省濱州市房地產管理局王愛萍

【摘要】近些年來，房地產市場快速發展，房產檔案管理部門作為房產管理機構的重要組成部分，發揮的作用也越來越重要。隨著房地產事業的蓬勃發展，房產檔案館咨詢、查閱的人也越來越多，房地產檔案的開發與利用成為房地產檔案管理部門首要思考的問題。本文從房產檔案的特點、房產檔案管理過程中存在的問題及應采取的措施三個部分進行簡要分析。

【關鍵詞】房產檔案；問題；措施

房產檔案是房產日常管理工作的重要依據，對于檔案資料的合理開發與利用，不僅可以促進房產管理的工作水平，也可以為房產公司創造經濟效益，還可以為需要房產信息的消費者提供便捷的服務，因此，房產檔案的開發與利用對于房產公司非常重要。

一、房產檔案的特點

（一）專業性的特點。房產檔案管理具有很強的專業性，記錄房產檔案內容需要很多的專業術語，并且要求熟知相應的法律法規，這樣在記錄檔案過程中才不會出現常識性的錯誤。房產檔案在表述形式上也有嚴格的要求，需要檔案工作人員具備相關的知識，才能做好檔案管理的工作。

（二）傳承性的特點。由于房產使用年限較長，因此房產檔案會隨房產的變化而變化，如拆遷、買賣等。雖然在房產的變化過程中，房產檔案資料也會進行填充或變化，但都是在原有檔案資料基礎上進行的，所以房產檔案是具有傳承性的。

（三）法制性的特點。房產檔案是依據國家相應的法律法規進行記錄，是受國家法律保護的。房產檔案的信息都是受國家相關部門監督，經過國家相關部門審查合格的。因此具有法制性的特點。

二、房產檔案管理的存在的問題

（一）檔案管理人員素質不夠。房產檔案管理工作不僅需要扎實的專業知識，還要涉及法律、建筑等方面的知識，因此對檔案管理人員的素質要求非常高。但就目前我國房產檔案管理人員素質來看，仍然缺乏必要的知識儲備，缺少新的檔案管理觀念及必要的管理技能，因此還需加強人員素質的培養，否則將出現難以處理檔案管理工作的問題。

（二）檔案的開發力度小。目前很多房地產公司普遍存在開發力度小的問題。檔案管理人員將檔案收集、記錄以后，進行簡單的歸檔，就將其束之高閣。直到有人需要的時候，才會對其進行查找，否則就成為了“死檔”，缺少必要的開發和利用，很少甚至不會考慮檔案自身的價值，白白浪費資源。

（三）檔案發揮的利用率小。信息化的社會，資源具有巨大的經濟價值。房產檔案既是資產也是資源，但很多房地產管理人員沒有清晰的認識到這一點，忽視了房產檔案的經濟價值，與它在經濟建設中的作用。

三、加強房產檔案開發利用的措施

（一）提高工作人員素質水平。要想提高房產檔案管理水平，需要加強房產檔案管理人員的素質水平。首先，需要對相關的工作人員進行培訓，增加房產檔案管理人員的專業知識，培養房產檔案工作人員必要的管理技能，更新房產檔案工作人員的思想觀念，學習優秀企業或者國外先進的經驗，加強對房產檔案的管理；其次，房產檔案工作人員要掌握相關的法律法規，對于國家或地方新出臺的政策要及時掌握，學會用計算機管理房產檔案，加強服務態度，從而提高房產檔案管理的水平。

（二）做好房產檔案收集工作。1.做好基礎收集工作。房產檔案收集管理工作，對于房產檔案的收藏數量，及房產檔案的質量都有非常高的要求。因此，房產檔案的工作人員要盡快適應新時期的房產檔案管理工作，在城市化發展的進程中，尋找檔案管理的規律與特點，從而有針對性的實施房產檔案管理的收集、記錄工作，增加房產檔案的收藏量，確保房產檔案的質量，實現房產檔案管理的現代化。2.做好聲像檔案的收集。新時期，科技的迅速發展，檔案已不止以紙質形式存在，電子形式的檔案也開始流傳于各行各業之中。房產檔案的收集工作也要與時俱進，利用高科技手段做好聲像檔案的收集工作。聲像檔案主要是利用高科技手段記錄城鎮建設，及大型施工單位的變遷等，對工程施工、竣工進行詳細記載。聲像檔案與傳統的檔案不同，它的收集制作是有一定難度的，是需要利用高科技手段進行收集、記載，因此，聲像檔案的收集與管理工作需要選派專門的工作人員負責。

（三）開發房產檔案的經濟價值。1.建立電子檔案系統。住房的商品化致使社會各界對房產檔案信息的需求不斷增加，因此，為廣大消費者提供房產信息，成為房產檔案工作人員需要解決的問題。為適應時代發展需要，房產檔案需建立便捷、高效、全面的電子房產檔案系統，滿足消費者對房產信息的需求。同時，電子檔案系統的建立，對于擴大房產公司的知名度、信譽度等也起到推動作用，促進企業的發展。2.實現房產檔案價值。房產檔案的開發主要是為了滿足廣大消費者的需求，因此，將房產檔案信息向公眾發布可以有效實現房產檔案的價值。為此，房產檔案的工作人員一定要保證檔案信息的準確性與完整性，針對消費人群制定全方位的服務，讓檔案信息在消費者手中實現應有的價值。

四、總結

綜上所述，隨著城市化進程的推進，人們對房產信息的需求不斷增大，對房產檔案管理提出了新的挑戰。因此，為適應時代發展的需要，房產檔案管理的工作人員要不斷加強自身素質，學習相關技能，從而更好的完成房產檔案管理的工作，實現檔案資源的價值。

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