高校畢業生人事檔案就業服務功能探究

文/遼寧大學　王薌馨　王玲

高校畢業生人事檔案就業服務功能探究

文/遼寧大學王薌馨王玲

高校畢業生人事檔案是國家人事檔案的有機組成部分。探究高校畢業生人事檔案就業服務功能，加強人事檔案建設，有著廣泛而深遠的意義。

高校畢業生；人事檔案；就業服務

高校畢業生人事檔案是國家人事檔案的有機組成部分，真實記錄了大學生在校期間的生活、學習和社會實踐情況，是大學生就業以及用人單位對其進行任用、考核和晉升的主要依據，能從客觀角度反映畢業生的綜合素養。然而，對于出生在“90后”的大學生而言，他們尚未充分意識到自己人事檔案的重要性，只有在臨近畢業之際，面對巨大的就業壓力，他們才會重視自己的人事檔案，但為時已晚。研究高校畢業生人事檔案就業服務功能，加強人事檔案建設，有著廣泛而深遠的意義。

一、高校畢業生人事檔案就業服務功能

高校畢業生人事檔案可以證明個人的學習經歷、學歷、社會關系、政治面貌、技術職稱等情況，是大學生踏入社會工作崗位的“敲門磚”。在就業服務方面，高校畢業生人事檔案可以起到以下兩方面作用：

一是名片作用。作為一種特殊信息，人事檔案最大的特征就是她的真實性和原始性，比起畢業生個人制作的簡歷，人事檔案更加公正、真實和客觀，對于社會用人單位而言，有著巨大的參考作用。通過查閱畢業生的人事檔案，社會用人單位可以多方面了解學生的學歷水平、政治面貌、家庭背景等情況。如果說畢業生在面試過程中給社會用人單位留下了直接的第一印象，那么人事檔案就仿佛一張具有權威性的“名片”，能夠更加真實、全面地記載畢業生的基本情況和綜合素養，給用人單位以參考作用。

二是導航作用。社會用人單位通過畢業生人事檔案中的一些獲獎證明材料、心理測評結果、院校評價、個人自述等信息，更加全面地了解畢業生的興趣、愛好、性格和特長，從而以此為基礎，將畢業生安排到適合其成長的供職部門和崗位中。

二、發揮高校畢業生人事檔案就業服務功能的策略

在高校畢業生的人事檔案中，有一部分是他們在校期間親筆填寫的，比如入團申請書、思想匯報、入黨志愿書及其各種申請表和畢業生登記表等。有的大學生沒有充分意識到人事檔案的重要性，在填寫這些資料時沒有端正態度，草草了事、字跡潦草，特別是畢業離校前必須填寫的《高校畢業生登記表》，其中有一項“自我鑒定”，需要大學生全面總結、歸納自己的大學生涯，但是部分大學生卻寥寥幾筆、敷衍了事。試想一下，一個不認真對待自己人事檔案的人又如何認真對待自己、認真對待他人呢？這些信息將如實傳達到社會用人單位中，又如何讓這些單位看待畢業生呢？有鑒于此，高校要采取有效措施引導大學生認識人事檔案的重要性，加強人事檔案建設，使其發揮應有的功能與價值。

一是要豐富人事檔案的內容，提高其參考意義。為了讓人事檔案發揮更大的功能，高校應該豐富檔案內容，摒棄人事檔案材料千篇一律的死板面孔，讓人事檔案為社會用人單位提供更加個性化的服務。筆者建議在高考材料中加入大學生參加高考時的各科成績以及總分位于全省排名的信息；在高校成績單中加入大學生參加國家英語四六級考試的成績。院校還應該重視大學生在校期間獲得的各種獎勵，及時將學生通過的各種等級考試、資格考試的證明材料歸入檔案中。

二是要推廣人事檔案知識，提高各主體的檔案意識。高校要通過校內媒介，比如校園網、校刊、校報、論壇等平臺宣傳人事檔案的重要性，積極提高全校師生的檔案意識。要對分散在各職能部門的檔案工作人員進行定期培訓，促使他們做好人事檔案的源頭收集和補充工作。還要針對大學生開設相關講座，讓他們意識到人事檔案不僅是自己寫出來的，也是自己建立起來的，要促使他們認識到人事檔案在自己日后就業中發揮的重要作用。

三是要借助軟件平臺，實現資源共享。如今，大部分高校已經建立了就業網絡，成立了集就業指導、就業信息和畢業生個人信息于一體的就業平臺。高校檔案部門要充分利用這個就業平臺，及時掌握畢業生的學籍變動、資格考試、職業測評等情況，實時跟蹤畢業生的就業信息，為日后改進檔案管理工作提供借鑒。

三、結束語

總之，高校畢業生人事檔案有著不容忽視的就業服務功能，高校和學生本人要意識到人事檔案的重要性，積極開創檔案工作新局面，為大學生就業工作做出積極貢獻！

（遼寧省社科聯2014年度遼寧經濟社會發展立項課題。課題號：2014lslktzitsg-04）

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