新形勢下對提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

文/吉林省白城洮南市民政局　李雪梅

新形勢下對提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

文/吉林省白城洮南市民政局李雪梅

筆者總結(jié)自身多年的工作經(jīng)驗，提出幾點提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的措施，旨在為推動民政系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

民政系統(tǒng)；檔案管理人員；綜合素質(zhì)

隨著民政部門工作時間的累積、各項工作的不斷運轉(zhuǎn)，民政系統(tǒng)中的檔案資料也就越來越多，民政系統(tǒng)檔案管理人員面對的工作內(nèi)容不斷增多，工作量也在不斷加大，導(dǎo)致其面臨的工作難度也就越來越大。處在當(dāng)前這種形勢下，切實提升民政系統(tǒng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)就成為推動民政系統(tǒng)檔案工作有序發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、提升思想政治素養(yǎng)的認(rèn)知程度

《中華人民共和國檔案法》當(dāng)中提出：“檔案管理人員必須要遵紀(jì)守法、忠于職守，具備相關(guān)的專業(yè)知識。”這是從法律的層面針對檔案管理人員所提出的內(nèi)在要求，特別是處在當(dāng)前這個國內(nèi)改革步伐不斷深入，越來越復(fù)雜的國際形勢當(dāng)中，作為民政系統(tǒng)的檔案管理人員，必須要切實提升自己思想政治素養(yǎng)的認(rèn)知程度。這就需要廣大民政系統(tǒng)檔案管理人員深入學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針與政策，掌握采用正確、合理的方法、立場以及觀點進(jìn)行事物分析的能力。在關(guān)系到民政系統(tǒng)檔案工作的政策、路線以及方針等重大原則問題方面，必須要與黨中央始終保持高度一致，能夠在行動與思想方面始終堅持與時俱進(jìn)，無論任何情況始終堅定自身的立場。除此之外，還必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實《檔案法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定，做到依法治檔，切實保障民政系統(tǒng)檔案的完整與安全。

二、提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平直接涉及到檔案管理工作的好壞，檔案部門的繼續(xù)教育水平在較大程度上直接決定著檔案管理人員的素質(zhì)，而檔案管理人員自身的素質(zhì)在較大程度上則直接決定著檔案事業(yè)本身的整體水平，這就需要民政部門高度重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作。新形勢下，民政系統(tǒng)檔案部門的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)堅持因需設(shè)計的原則，將培訓(xùn)內(nèi)容與檔案管理工作的現(xiàn)實情況進(jìn)行充分的結(jié)合。在安排方面，不僅要高度重視專業(yè)理論知識方面的培訓(xùn)教育，同時還必須要高度注重網(wǎng)絡(luò)知識方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步加大信息化知識的教育力度，從而有效滿足新形勢下民政系統(tǒng)檔案管理工作的相關(guān)需求。與此同時，民政系統(tǒng)檔案部門應(yīng)當(dāng)積極組織形式多元化的培訓(xùn)教育，比如信息技術(shù)培訓(xùn)、檔案理論培訓(xùn)、檔案技能培訓(xùn)以及民政系統(tǒng)有關(guān)知識培訓(xùn)等，并且要經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)代科技在檔案工作中的運用、檔案界的新動態(tài)以及檔案工作發(fā)展的新趨勢等方面的介紹，以此來拓展檔案管理人員的視野。除此之外，民政系統(tǒng)檔案部門還必須要重視加強檔案工作人員之間、有關(guān)專業(yè)工作人員之間以及檔案管理機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)溝通工作，通過良好的交流溝通，使得檔案人員、部門之間能夠互相學(xué)習(xí)對方的優(yōu)點，實現(xiàn)共同提高的目標(biāo)。

三、構(gòu)建良性的競爭環(huán)境

因為事業(yè)單位本身的性質(zhì)，民政系統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中最為嚴(yán)重的問題在于缺乏競爭，其直接制約了檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。針對這種情況，民政系統(tǒng)檔案部門應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建良性的競爭環(huán)境，一方面，民政部門必須要改變對檔案管理部門的認(rèn)識，樹立“檔案管理也能出效益”的新理念，民政系統(tǒng)檔案管理部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建以激勵、競爭為核心的文化氛圍，切實推動廣大檔案管理人員更為積極、主動地工作。另一方面，必須要構(gòu)建一套獎罰分明的體系，實行優(yōu)勝劣汰的工作原則，將檔案管理工作的績效與檔案管理人員的薪酬進(jìn)行掛鉤，切實推動檔案管理部門競爭體系的有效落實與良性發(fā)展。

四、加大檔案人員相關(guān)業(yè)務(wù)的支持力度

隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)完善，各項社會事業(yè)的迅猛發(fā)展，民政系統(tǒng)檔案管理工作面對的壓力不斷增大，檔案管理難度也在持續(xù)增長。這就需要民政部門不斷提升檔案管理工作的重視程度，切實提升自己的檔案意識，針對民政系統(tǒng)檔案管理工作及工作人員，給予政策、資金方面的充分支持。針對民政系統(tǒng)檔案管理隊伍，首先應(yīng)當(dāng)通過社會招聘、學(xué)生分配等各種模式引入一批專業(yè)的檔案人才，為檔案管理工作補充更多的專業(yè)人才。其次，針對內(nèi)部檔案管理人員，必須要利用繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)等模式不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在政策層面，必須要將檔案管理工作納入民政部門的工作規(guī)劃當(dāng)中，建立健全檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，必須要關(guān)愛廣大檔案管理人員，盡量解決他們面對的各種困難，不斷改善工作環(huán)境，切實提升他們的薪酬待遇。此外，民政部門還必須要進(jìn)一步加大檔案管理工作的投入力度，不斷完善檔案管理工作的軟件與硬件設(shè)施。

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［2］王金鳳.信息時代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑［J］.檔案管理，2014（06）：52+61.

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