淺談利用好檔案宣傳工作的幾個環節對依法治檔的影響

文/廣州體育職業技術學院　劉媛

淺談利用好檔案宣傳工作的幾個環節對依法治檔的影響

文/廣州體育職業技術學院劉媛

本文從做好檔案宣傳工作需要從利用檔案館藏宣傳的各個環節入手，以及對檔案宣傳工作的認識和理解，闡述了堅持依法治檔在開展檔案宣傳工作過程中發揮著十分重要的作用。

利用；宣傳檔案

筆者在利用開發檔案館藏資源的匯編業務工作中，對檔案宣傳工作有了新的認識和理解，認為做好檔案宣傳工作需要圍繞依法治檔工作開展宣傳，策劃主題、組織計劃，落實檔案宣傳工作的策劃、組織、方法、效果等諸多環節，達到檔案宣傳工作目的性、整體性、有效性的高度統一，在依法治檔已深入人心的新形勢下，大力開展面向公眾的檔案宣傳，把檔案宣傳工作作為增強社會檔案意識的契機，努力為檔案事業的健康發展營造良好環境。

一、利用檔案宣傳工作的環節

（一）明確檔案宣傳工作的目的。為了達到檔案宣傳的目的，首先需要改變過去檔案工作者“多奉獻少宣傳、甘當無名英雄”的傳統觀念，結合解讀檔案法實施辦法的規定中“檔案宣傳與檔案教育”的需要。首先宣傳依法治檔在社會公眾對檔案的理解基礎上起到的作用。檔案工作與依法治檔聯系親密，更貼近社會公眾對檔案的真實需求，在檔案宣傳工作過程中要明確目的是圍繞依法治檔，提高檔案宣傳的效果，發揮檔案在社會生活中的重要作用，大力開展面向公眾的檔案宣傳，把檔案宣傳作為增強社會檔案意識的工作，使檔案事業與其他各項社會事業協調發展，并服務于現代化建設。

（二）做好檔案宣傳工作的策劃。策劃是做好檔案宣傳工作的重要基礎。如何做好檔案宣傳工作，要講究策略藝術，更要講究科學方法，以策劃為先，比如圍繞依法治檔，開展檔案宣傳法制教育工作，要采用統一的問卷式調查方式，統一問卷內容，作一些民意調查。同時，征求社會公眾對檔案工作及其檔案法制教育的意見，經層層匯總予以公布，將對《檔案法》及其《檔案法實施辦法》的再次修訂，奠定良好的、確切的、符合社會民眾利益真實的立法基礎。實踐說明，只有預期目標明確了，宣傳策劃才能明確宣傳范圍、時間等其他因素。

（三）落實檔案宣傳工作的機制。宣傳貫穿于檔案工作的各個環節，是一個復雜性、系統性、長期性的工程，需要一個科學、合理、完善的組織機制，形成一個領導負責、合理設置、齊抓共管、上下合力的宣傳機制。這種情況下，依法治檔宣傳工作到位，已深入民心，檔案法治教育工作要進入黨政、行政領域里去，有黨政、行政措施的支持與檔案法制的配合，檔案宣傳工作的機制就顯得更加科學、合理、完善，真正使檔案意識、法制觀念家喻戶曉。這種做法要使有關人員對檔案的主題有共同的了解，使思想、認識一致，達到工作的方法和程序的一致性。

（四）科學運用檔案宣傳工作的方式。開展檔案宣傳工作，要達到預期的宣傳效果就需要從宣傳的方式方法上改變固有的思路和方式，豐富和創新傳播渠道，以目的為出發點，尋找與宣傳內容相匹配的方式，處理好方式與目的、效果之間的關系。比如采取各種宣傳形式。以專欄、板報、培訓、業務指導、廣播電視、宣傳車等宣傳檔案工作，解開檔案神秘的面紗，使檔案融入社會公眾中間，使社會公眾了解檔案和檔案工作。

（五）評估檔案宣傳工作的效果。在檔案宣傳過程中，雖然檔案部門花費了大量人力、物力和財力來加強檔案宣傳工作，但由于缺乏對宣傳工作的評估，影響了檔案宣傳工作的發展。因此，檔案部門在不斷加強宣傳工作力度的同時，不能忽視對宣傳工作效果的實際評估。首先堅持依法治檔，才能開展檔案宣傳工作，通過對依法治檔為主題的宣傳進行綜合評估，找出檔案宣傳工作中存在的問題，明確差距和不足，憑借開展依法治檔的宣傳活動經驗，改進和完善檔案宣傳工作，提高社會公眾的檔案意識，推動檔案宣傳工作向新的高度邁進。

二、 檔案宣傳工作的理解和認識

（一）檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。一個地方檔案宣傳工作開展的深度和廣度，在一定程度上反映了這個地方檔案工作的整體水平。

（二）改進和完善檔案宣傳工作。想搞好檔案宣傳工作，改變檔案工作者過去的傳統思路；利用館藏來進行宣傳，前提是堅持依法治檔，以開展檔案宣傳工作為基礎，爭取社會各方的支持，搞有特色的檔案工作；利用開發檔案館藏資源，必須熟悉館藏，才能使宣傳有聲有色，促進檔案事業發展。

（三）著力優化檔案編研宣傳。要做好檔案的宣傳工作，著力優化編研工作，不斷編輯出版適銷對路的檔案史料、參考資料是加強檔案宣傳工作、提高檔案宣傳工作水平的有效手段之一，是彰顯檔案作用、引起社會公眾關注、提升檔案工作地位的有效途徑。積極開發檔案館藏資源，宣傳編研成果工作，使社會公眾對神秘的檔案有進一步的了解。

三、結語

從上述分析中我們看到，利用好宣傳檔案工作的環節，圍繞依法治檔宣傳工作具有借鑒意義，為檔案事業科學發展提供了強大的輿論支持。

［1］郭飛.做好檔案宣傳工作需要把握的幾個環節［J］，北京檔案， 2015，6（294）：30～31.

［2］黃俊琳.創新形式 突出重點 扎實開展檔案宣傳工作［J］.廣東檔案， 2005（6）：25～26.