科技檔案在編纂《院志》工作中的相關思考

文/吉林省人民醫院　康紅巖

科技檔案在編纂《院志》工作中的相關思考

文/吉林省人民醫院康紅巖

在《院志》的編纂過程中，科技檔案發揮了重要的作用。本文主要對科技檔案在編纂《院志》工作中的重要性和應用的方式進行了簡單的介紹和分析，希望為《院志》的編纂工作提供相應的建議。

科技檔案；編纂；《院志》

《院志》的編纂過程中涉及到很多的內容，包括黨、政、工、科技等方面的歷史變化和發展，當中最為重要的就是科技工作的發展和進步。在《院志》的編纂過程中，科技檔案發揮了很大的作用，一方面提升了《院志》內容的準確性和科學性，另一方面更加真實地反映出了單位的發展歷程，下面將對此進行詳細的分析。

一、科技檔案是《院志》編纂的基礎條件

《院志》編纂涵蓋較全面，要求實事求是地記錄建院以來的發展過程，這決定了《院志》的性質是資料性的著述。《院志》必須要用事實性來說話，完整地記錄事實，因此科技檔案是編纂《院志》時重要的內容和基礎條件之一。

由于科技檔案的年代跨度長，類別較多，在數量眾多的檔案中想找到想要的資料根本無從下手，想要找到有用的資料也比較困難。因此，應當在進行編纂前做好查找的計劃方案，根據編寫的進度有計劃地進行資料查找。編纂《院志》中首先應做好總的編目，然后根據編目來進行相關資料查閱。一般有關于科技方面的內容通常會設計到規劃、成果、推廣等方面，對此，可以利用科技檔案的總目錄找到這些內容，此后將這部分有用的檔案進行整理，以便于使用時更加得心應手，避免查閱時的盲目性。

二、提高《院志》的科學性和嚴謹性

科技檔案所記載的內容能夠提升《院志》當中所含有的科學性及嚴謹性。主要表現在對記述內容的處理上，有了科技檔案的幫助，能及時地避免資料中的盲目性和隨意性，使《院志》的內容表述更加清晰，層次更加明顯。例如：在《院志》中有科技成果管理的內容，但由于檔案的時間跨度較大，當中所包含的科技成果數量也眾多，這些并不能全部應用到《院志》當中。對此，可以選擇一些具有較高價值和較為突出的科技成果進行入志。也可以按照國家級、省級、市級等層次進行科技成果的排列，以此來保證《院志》中科技內容的層次清晰。

科技檔案資料的查找質量對《院志》編纂的嚴謹性有著重要的影響。在科技資料的查找和選擇中一定要保證其準確性和完整性，避免《院志》內容的失實和不得當，保持《院志》的清晰性和準確性。在《院志》的科技成果推廣管理中，能在檔案中查找到的基本上是科技成果轉化為實際應用的一些內容，這些內容從一定程度上反映出了單位的歷史發展和變化中產生的重要成果。可以結合單位科學研究的特點來將這些內容記錄在《院志》中，使科技成果所發展的事業變得更加完整。

三、提升《院志》的真實性

科技檔案資料能充分地體現出一項科技成果的發展歷程。在進行《院志》編纂中，有講述科研管理的發展歷程的內容，這些內容就需要借鑒每個不同時期的科技檔案管理資料來進行編纂，因此，所編纂出的《院志》也能經得起考驗，同時也能為日后的科技檔案管理提供更多的借鑒。

通常科技檔案資料是經過仔細的分析和斟酌才納入檔案的，有著較強的真實性和完整性，只有采用這樣的資料才能反映出更加真實的歷史。例如：在吉林省人民醫院的《院志》編纂中，有關松花江流域甲基汞污染流行病學調查工作的記錄內容，是在進行了科技檔案查閱的基礎上才進行編纂的。由于事情發生的年代已經比較久遠，當時的科研人員大多數都已經退休，很難有人能將當時的過程和研究內容記得清楚，只有通過查找當年的科技檔案，才能找到流調工作開始的時間和管理等內容，并保證其準確性，提升了《院志》的真實性。

四、結語

《院志》的編纂工作中所涉及到的范圍比較廣泛，涵蓋的內容也比較豐富，而科技發展和研究則是當中的重點內容。在整個《院志》的編纂過程中，科技檔案的應用發揮出了十分重要的作用，不僅是《院志》編纂的基礎條件，同時也有效地提升了《院志》內容的準確性和科技性，使《院志》變得更加切實可靠，經得起歷史的考驗。

［1］姚桂芬，鄭翠軍，洪艷.實行科技檔案的一體化管理［J］.河北企業，2012，01（01）：32～36.