工程管理信息化建設

裘振江

摘要：本文首先介紹了工程管理信息化的定義、發展過程，著重解析了施工工程管理的特點與工程管理中應用信息化的必要性和優點，最后以用一個事例說明了信息化在實際工程管理中的應用。

關鍵詞：工程管理；信息化應用

一 前言

當今世界，人類正處于信息爆炸的時代，信息技術越來越普及，以一種勢不可擋的速度滲透在我們身邊的方方面面。信息技術所具有的先進性與傳統產業的結合使得信息資源成為了重要的戰略資源，處于和材料和能源同等地位。信息化的先進程度已成為了衡量一個地區或城市現代化水平和綜合實力的標志。我們應該充分認識到信息化的重要性，并將它與現代產業緊密結合起來。

二 工程管理的發展現狀

從實際情況來看，我國的工程建設行業由于受到了我國的體制問題、政府在其中扮演的角色錯位和管理理念落后、工程建設市場條塊分割嚴重、國家制定的法制法規的不健全性及國內國際在工程管理模式、理念上的落差，同時國內也頻頻出現工程責任主體不分明、政府度視場的強行干預和濫用強權問題、包括決策機制的不透明對工程項目投資的干擾等等一系列亟待解決的問題。另外，我國工程管理方面由于這樣那樣的原因造成了信息化建設進程不快，與國外計算機廣泛使用的情況形成了鮮明的對比。

不可否認的是（當然我們前面也已經提到了），我國工程建設行業仍存在著許多的問題。在推進工程管理信息化的進程中存在著這樣或那樣的阻礙，包括人員意識的提高及素質的提升，管理模式的應用與創新和工程管理信息化過程中流程的規范性。我們推行工程管理信息化建設并不單單是為了追求高技術，追時代的步伐，我們是為了在實際工程中應用信息化以追求高效率、高效益、高質量，我們應用信息化的過程不僅僅應該注重量，更應該注重使用的質量，加強彼此間業務信息的交流。工程管理側重的是傳統的管理模式， 部分的信息化手段的簡單的堆積并不能優化現有的管理方法， 隨著國外大型承包公司和工程公司的市場進入， 對工程管理模式將會有較大的沖擊， 必須加快工程管理模式的轉變， 以盡早地適應市場的需求。根據調查， 計算機技術在財務管理、工程概預算和項目管理等幾項單一的應用外， 尚沒有形成集成化的管理與應用。

社會的不斷發展，主流意識的不斷變動，工程管理建設行業在管理體系的完善，和工作流程的提升方面的要求，使得信息化管理在實際中顯得越發重要和迫切。計算機信息化處理的作用是多方面的，如政府的監督、施工單位的管理、監理的過程管理都需要利用計算機來獲得最快捷的信息。企業間的在線合作、業務交流、數據整理、遠程控制管理工程的質量、設備、材料等等。工程管理信息化所帶來的是以無數數據為中心來提高工程過程的運作效率，實現管理創新，最終實現全面提高企業工程的綜合管理水平。

當前， 社會和行業發展的現實就是利用了計算機信息化處理的行業已經進入了一個新的臺階，再不抓緊實施工程管理的信息化建設，就將面臨被時代，被主流市場所拋棄的威脅。

三 信息化的建設進程

當今世界的多元化和經濟一體化的影響下，我國與世界的聯系越來越緊密，我們有更多機遇的同時也面臨著前所未有的挑戰，我國的數以萬計的企業如果要跟上國際的飛速發展的步伐，適應日益激烈的市場環境，直面國內外的各種變化和挑戰，就必須做到不斷提高企業的核心能力，與國際發展接軌，恰到好處的適應市場的需求，才能贏得企業新的生存和發展。根據實際情況出發從企業的應用和市場的需求入手，我國需要吸收學習國內外先進的生產管理理念，學習先進的管理經營模式。以降低成本、開拓市場、提高效率為中心，以服務客戶為宗旨，建設工程管理過程中的信息化。支撐現代社會發展的三大重要資源是信息、物質、能源。抓住這三點才能在愈發激烈的市場競爭中掙得一席之地。

信息化的定義就是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化生產是一個龐大的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。它是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活。工作、學習。輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類進步提供極大的技術支持。

信息化的建設具有的特點如下：

（1） 適用范圍廣。涵蓋了企業管理和業務建設的各個方面；

（2） 企業規?；a經營的內在需求。傳統產業的步伐已經無法適應信息時代的超快步伐，信息化建設成為了企業生產經營的迫切需要。

（3） 人力資源決定了企業信息化的建設成敗。新技術的應用和實施其中心依舊是人，人才才是推動科技進步的主體力量。哪些信息化技術推動比較快的國家，究其原因是這些國家地區受教育程度較高。人力資源在教育、科技、金融幾個領域配置的好才會加快信息化的推進。

（4） 信息化要與傳統產業結合。過去的經驗告訴我們新的技術也需要同傳統產業相互結合才能煥發出新的活力，獲得長足的發展。

（5） 隱性的沖擊力。新的技術的產生必將會對現存的社會結構、組織格局和管理方式產生影響，這種巨大的震動使得信息化建設任重而道遠。

信息化的重點是實現企業內部業務管理的信息化， 以實現減輕工作強度、提高工作效率、提高業務規范性。這樣才有可能實現工程管理的創新。

四 工程管理與信息化的結合

工程管理的信息化系統過程包括工程信息的采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸。根據用戶的實際需求， 實事求是的建立起羅結構，然后根據這個建立起完整的數據庫系統，建立系統的模型，數據儲存在數據庫中，用時通過建立組件和分布式模型， 實現不同物理位置和網絡下的運行。其過程為可行性分析、功能模型精化、設計精化、然后經過反復調試以達到信息化實現，這一過程中的這部分需要經過不斷地求證、摸索，結合實際。

其中， 可行性分析是建立的基礎， 只有確定了工程中系統建立時必須的，同時也是可行的，包括其中工期、代價和實現方式是符合客觀實際的，是可以被建立起來的。從用戶的需求對對系統的功能反復進行確定和細化的過程； 可行性分析是一切的基礎，只有確定這個工程是可以、有可能實施的，才可以進行下面的一系列的步驟。同樣的可行性分析需要考慮全面，不斷論證、反復摸索的。在工程管理中， 業主、監理、承包商構成了工程項目管理的三大主體， 進度控制、成本控制和質量控制作為工程管理的重要目標， 大多是些專用的軟件完成的。

建立 工程管理信息化系統是一個有效的解決方案， 其中匯集了網絡技術、通訊技術、數據庫技術、計算機軟件技術。 以各類工程業務數據為中心，達到對各單位企業業務信息的自動化處理，提高效率，節約時間，協助工程管理者在第一時間做出準確的判斷。也全面提高了綜合管理水平。

五 應用實例——香港迪士尼基建項目的信息化實踐應用

香港迪士尼樂園是一項大型工程，具有規模大，工期緊，參與單位和人員多的特點，這就造成了要處理的信息繁雜的后果，基于這種情況，若想如期按質完成工程，在工程管理上實現高質量就要求建立起信息管理平臺，收錄整個過程中的相關數據，其管理中信息化具體體現在：

（1） 首先建立數據電子化的工作平臺，并以此為基礎建立一整個可以流轉，交流的數據交流系統。

（2）在項目中代入電子化的環境，一方面可以大大提高工作的速度，效率?？梢缘谝粫r間收到最新的數據信息。工作人員可以將更少的精力放在其他的地方，而不是經過人員一級級的傳遞和督辦才可以最終完成。

（3） 建立擁有一套可以實時監控的工作流程環境， 可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為流程的重組提供有效的事實依據。因為在系統建立的過程中，工作業務流程可以根據實際情況設定好，每個參與人員在運作過程都必須遵守相應的規則、規范，系統可以隨時反映每個工作流程的狀況；而在手工環境中的事務工作流程沒有有效的監督跟蹤手段，很難回避其中出現的扯皮現象。

（4） 實際工程管理中，業務信息可以在計算機中存檔備份，從而可以避免由于人為因素而導致的文件等材料的丟失。

（5） 對比較零散的文件可以用計算機系統很快的將信息歸納整理好并發送到相關人員手中。網絡平臺規劃：設立數據庫服務器、文件服務器、應用系統服務、工程管理系統：綜合信息管理平臺、進度管理、工程文件與資料管理、施工現場管理、成本管理質量安全管理、集中招標采購、人力資源管理、商業智能

系統應用：以電子商務的方式對物資進行集中采購、監理項目的工程文件與資料管理中心、成本管理系統、施工管理子系統、人力資源子系統

香港迪士尼的管理體系是信息化在實際工程中的一個巨大的成功。同時也說明了信息化的重要和先進性。是信息化和工程管理結合起來的成功案例。信息化管理大大的提高了工作效率和質量。避免了傳統管理方式在常規事項中的弊病。為以后企業的信息化管理提供了很好的范本。