設計院項目管理系統（DIPMS）的研究和開發

劉輝

（武漢市政工程設計研究院有限責任公司，湖北武漢 430023）

設計院項目管理系統（DIPMS）的研究和開發

劉輝

（武漢市政工程設計研究院有限責任公司，湖北武漢 430023）

項目管理信息化就是指在一定的條件與資源情況下，通過一系列的方法與技巧，對所有的項目進行有條理、有效的管理活動，并且對所管理的項目進行優化的過程。它是企業信息化最為復雜、最為重要的工作之一，很多企業在推行項目管理信息化過程中，阻力重重，其中一個重要原因是項目管理軟件和企業自身管理模式不完全匹配，為此，我們結合我公司自身管理模式，對項目管理信息化進行了研究和軟件開發。

項目管理 企業信息化 工作節點 項目數據

1 研究的背景和目的

我公司最近幾年快速發展，公司規模、產值都有很大的提高，員工數量、項目數量都增加了很多，而且項目復雜程度也越來越復雜，專業數量、部門數量也有增加；在工作過程中，項目進度難以跟蹤，項目工作量難以把握，員工工作狀況難以掌握，員工業績難以評價。我們深切的感到，傳統的企業管理模式已不能適應企業的發展，我們必須依靠信息技術輔助企業管理，為此，我們決定獨立研發一套項目管理軟件，主要解決以下問題：

（1）更好地管理項目、員工、費用（事、人、錢）；（2）把握項目進度、工作量；（3）把握員工工作狀態、工作量；（4）建立員工業績考核數據表，實現公平分配的激勵政策；（5）協同：專業間提資的管理，計劃延遲申請；（6）設計費用的管理；（7）通過計劃、組織、領導、控制、協調等職能，使得工作更快，更高效的完成。

2 軟件簡要結構和工作過程（如圖一）

高級管理員為公司高管，可以查看和統計各部門的數據；部門領導安排工作、查詢項目工作情況、查詢員工工作情況、統計工作量等；其他人員查看工作安排、報告工作量等。

3 系統的主要開發內容

（1）專業工作量量化系數表、崗位系數表、年齡經驗系數表、員工表，這些基礎數據都可以建立不同的標準；執行不同的標準，員工的工作量考核隨之改變。

圖一

圖二

（2）項目數據包含提資時間、專業、設計內容、項目負責人、專業負責人、設校審人員，以及工作量、質量評估、計劃完成時間、實際完成時間等內容。

信息系統難以推行的一個重要原因是數據錄入工作，我們在開發軟件時，對于簡化錄入工作或者使錄入工作更為簡單，做了很多思考，現在的方式是基本只需要使用鼠標（極少使用鍵盤）對各類數據進行點選即可，而且選擇界面也很簡單，非常輕松。數據邊界界面如圖二。

（3）項目日程表：將項目數據按一定條件按計劃完成時間由近及遠排序后展示，讓領導知道哪些工作需要盡快完成。

（4）查詢和統計項目數據（如圖三）：1）按指定條件（時間范圍、專業、完成情況等）查詢有關項目、查詢項目參與人員，并能根據要求排序，查詢時可修改數據；2）按指定條件（時間范圍、專業、完成情況等）統計有關項目，可以統計各專業的總工作量、項目總數、各專業項目數量、完成的項目數量、未完成的項目數量、已完成工作的設計人員、未完成工作的設計人員；3）按工程類型統計、按設計內容統計、按項目來源統計。

（5）延期申請與審批：1）各設計人員根據計劃安排和項目進度情況，可以申請計劃延期，部門領導可根據情況進行審批；2）申請和審批過程在系統中會有記錄，如果整個項目延期，可以追溯到延期的環節，延期的人員。

（6）專業間提資。包含提資專業、計劃提資時間、接受提資專業、實際提資時間等數據，以此控制設計過程。可以認為，一個提資時間，就是一個工作節點，一個節點完成后，系統自動通知下一節點有關設計人員開始工作，節點逾期會報告有關設計和管理人員。

（7）個人考核業績表（如圖四）。包含個人設計工作量、校審工作量、總工作量、作為項目負責人的次數、專業負責人次數、一般職責次數、總參與項目數量，以及參與的項目的詳細情況報表。個人工作量排名、個人工作量在各專業的比重；個人設計質量評估；個人設計進度；歸檔情況等等。

（8）統計個人工作量。

算數據：包含總概預算、專業概預算、總設計費、專業設計費、部門收入，并記錄收費情況。

圖三

（10）查詢、統計概預算數據統計部門收入：1）按指定條件（時間范圍、專業、完成情況等）查詢有關項目，查詢時可修改數據；2）按指定條件（時間范圍、專業、完成情況等）統計有關項目，可以統計各專業的費用。3）按指定條件統計部門收入。