蔡月鵬 曹曉燕
(建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 常州 213022)
XBRL(可擴(kuò)展性商業(yè)語(yǔ)言)是一種可用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語(yǔ)言)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換方面的一種應(yīng)用,其主要用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新技術(shù)。XBRL根據(jù)財(cái)務(wù)信息的披露要求,將財(cái)務(wù)信息分解和解析,加強(qiáng)了商業(yè)報(bào)告的透明度,它是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告有機(jī)融合,并進(jìn)一步拓展的產(chǎn)物。
美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師查爾斯·霍夫曼于1998年最早提出了XBRL的構(gòu)想。后通過(guò)XBRL國(guó)際組織的推動(dòng),XBRL得到了迅猛的發(fā)展,在美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家先后成功開(kāi)展了XBRL的應(yīng)用項(xiàng)目。國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則基金會(huì)也將XBRL應(yīng)用起來(lái)并每年發(fā)布國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)財(cái)政部于2008年11月份提出中國(guó)未來(lái)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的路線圖——力爭(zhēng)用5~10年時(shí)間建立國(guó)家會(huì)計(jì)信息化管理體系和綜合信息平臺(tái),形成以XBRL國(guó)家分類標(biāo)準(zhǔn)為重要組成部分的會(huì)計(jì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,并加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才和產(chǎn)業(yè)。2010年,中國(guó)《可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。同年,財(cái)政部擬訂了首批13家企業(yè)實(shí)施通用分類標(biāo)準(zhǔn),并順利完成實(shí)施工作,所形成的XBRL報(bào)告得到了XBRL國(guó)際組織認(rèn)可。從2012年起,各地財(cái)政廳選擇本地大中型企業(yè)實(shí)施通用分類標(biāo)準(zhǔn)化,取得了一定的成績(jī)。2015年財(cái)政部會(huì)計(jì)司明確指出要擴(kuò)大XBRL實(shí)施范圍。
筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在XBRL的實(shí)施工作過(guò)程中受很多因素的影響,其中關(guān)鍵因素如下:
實(shí)施XBRL的工作過(guò)程中,企業(yè)需要一批有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力并且對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定認(rèn)識(shí)的復(fù)合型管理人才。但目前存在著員工素質(zhì)相對(duì)于應(yīng)用要求來(lái)稍低,懂計(jì)算機(jī)且又掌握財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才是少之又少。
實(shí)施企業(yè)的目前的財(cái)務(wù)狀況,決定著XBRL的實(shí)施是否有效或者說(shuō)有意義。企業(yè)目前的信息化建設(shè)的水平越高,財(cái)務(wù)狀況越能如實(shí)反映,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越豐富對(duì)XBRL的實(shí)施有著正面影響。一個(gè)財(cái)務(wù)狀況不佳,組織混亂,信息化水平低的企業(yè),必定拿不出企業(yè)的有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在這樣的企業(yè)實(shí)施XBRL顯然不會(huì)成功。
在中國(guó),企業(yè)管理者往往在其所在企業(yè)有著絕對(duì)影響力。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,是XBRL實(shí)施的強(qiáng)有力的保證。眾所周知,任何一項(xiàng)新的技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有企業(yè)管理層的支持必然是寸步難行的。只有企業(yè)管理層時(shí)刻保持對(duì)XBRL支持認(rèn)可的態(tài)度,才能保障員工在應(yīng)用相關(guān)技術(shù)時(shí)上心。
企業(yè)通常都使用了ERP系統(tǒng),因此XBRL軟件的使用應(yīng)當(dāng)考慮與企業(yè)自身系統(tǒng)的兼容性。如原來(lái)企業(yè)如果采用的用友或金蝶的ERP系統(tǒng),那可以考慮使用與之相兼容的XBRL功能模塊進(jìn)行升級(jí)。要避免因?yàn)樯像RXBRL,而更換整個(gè)ERP系統(tǒng),避免重復(fù)投資。
企業(yè)在選擇是否進(jìn)行XBRL的應(yīng)用時(shí),必須要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,把其看成是一場(chǎng)投資,考慮投資成本和預(yù)期收益。當(dāng)然本著成本效益的原則,在綜合考慮了資金成本、時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本等后,應(yīng)讓收益盡可能達(dá)到最大化。
預(yù)期利益通常包括兩個(gè)方面:直接利益和間接利益。預(yù)期的直接利益包括應(yīng)用XBRL技術(shù)后,可以降低報(bào)送報(bào)表的成本,提高信息質(zhì)量,改善企業(yè)內(nèi)部信息溝通,促進(jìn)部門(mén)間信息共享。預(yù)期的間接利益包括采用XBRL的企業(yè)靈活采用彈性商業(yè)模式,提供與上下游合作者更多的合作機(jī)會(huì),提高經(jīng)營(yíng)效率,更好地為客戶服務(wù),完善貿(mào)易伙伴關(guān)系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)商業(yè)模式的革新。
政府和企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了實(shí)施會(huì)計(jì)信息化在提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力上的重大作用。全面提高會(huì)計(jì)信息化水平,少不了XBRL的應(yīng)用與實(shí)施。目在上海證券交易所和深圳證券交易所上市的企業(yè)多數(shù)已經(jīng)采用了XBRL的方式來(lái)編報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。各地方大中型企業(yè)也有少量在使用XBRL。相信今后隨著更多的政策出臺(tái),將有更多企業(yè)來(lái)使用XBRL來(lái)提高自身的信息化水平,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
由于通過(guò)XBRL的形式來(lái)披露的信息很詳細(xì),包含了各類財(cái)務(wù)的明細(xì)信息,如對(duì)外報(bào)稅和財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。而且用戶可以通過(guò)對(duì)貴公司所提供的XBRL報(bào)告深度挖掘得到對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息,包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。這類信息不加以控制將會(huì)使得企業(yè)商業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大提高,而不同的信息使用者對(duì)信息的需求也是不同的,所以在進(jìn)行信息公開(kāi)時(shí)要有針對(duì)性,需要謹(jǐn)慎把握披露信息的深度和廣度。所以在使用XBRL編制報(bào)告時(shí),要注意在突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告局限性,注意基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息披露的同時(shí),應(yīng)當(dāng)在披露與政策要求相關(guān)的信息的同時(shí)注意對(duì)商業(yè)機(jī)密的保護(hù)。
在XBRL的實(shí)施過(guò)程中,影響項(xiàng)目成功的因素很多。筆者通過(guò)對(duì)以上各因素進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),只有在政策的支持下企業(yè)才會(huì)積極響應(yīng)促進(jìn)信息化水平提升,當(dāng)企業(yè)管理者對(duì)XBRL的認(rèn)可度高、企業(yè)財(cái)務(wù)良好并且預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的預(yù)期收益時(shí),XBRL更容易在該企業(yè)實(shí)施,但XBRL系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)自身ERP系統(tǒng)兼容,進(jìn)一步提高企業(yè)員工的素質(zhì),保證安全性。
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