現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析

彭 蓮

（中南工業學校，湖南 岳陽 414000）

一、會計電算化的相關概述

（一）會計電算化的涵義

會計電算化是指在日常會計工作中充分運用現代化信息技術代替傳統的人工對會計信息進行錄入、核算、分析、決策。會計電算化的應用在很大程度上有助于單位會計管理水平的提高，其應用范圍非常廣泛，不僅可以對會計信息數據進行快速準確地處理，而且還可以以價值量為尺度來對企業的經營管理狀況進行及時反映監督，為決策提供更加準確、全面的數據。

（二）會計電算化管理的現實意義

第一，提高會計工作效率。會計電算化的應用不需要會計人員對相關數據信息進行分類、匯總、核算，而是直接將原始數據輸入財務軟件中，軟件對相關信息進行自動處理后直接生成結果，大量的信息數據可以得到快速準確的處理，直接提高了會計人員的工作效率，使會計人員能夠更好地參與到單位的發展決策中去。

第二，提高會計信息的質量。以往手工會計在錄入核算過程中難免會存在記賬不規范、記賬錯誤等現象，一旦出現錯誤不僅會給會計管理工作造成一定的麻煩，而且還會影響到會計信息質量，間接地造成決策錯誤。會計電算化的應用大大降低了此類情況的發生，直接提高了會計信息質量。

第三，提高會計人員的綜合素質。會計電算化在應用過程中對會計人員的素質提出了一定的要求，不僅要求在信息輸入過程中需要做到規范，而且還考驗了會計人員的基礎知識和計算機的操作能力，如果會計人員專業技術知識和計算機操作能力欠缺的話就會使會計工作停滯不前，間接地督促了會計人員不斷提高自身素質。

二、目前我國會計電算化管理推行過程中所存在的不足

（一）沒有認識到會計電算化管理的重要性

雖然目前我國很多單位都實現了會計電算化，但是仍然存在一些單位的領導不重視會計電算化管理的情況，認為會計電算化就是利用財務軟件代替以往的手工記賬，安裝了財務軟件就是實現了會計電算化，并不需要投入太多的人力和物力來升級和完善自身財務軟件，只要能夠維持日常會計核算即可。但是隨著我國市場經濟的快速發展，會計領域處理一些問題的方式方法也出現了一些變化，不及時升級和更新會計軟件不利于會計部門業務水平的提高。同時，還有些人認為會計電算化管理工作僅僅是會計部門的工作，與其他部門的聯系不大。但事實上會計電算化管理工作與各個部門的聯系非常密切，如果各個業務部門不配合會計部門，不向會計部門提供本部門的相關信息數據就會給會計電算化管理工作造成一定阻礙，會間接影響單位的日常工作。

（二）會計電算化基礎管理工作有待進一步加強

現在很多單位內部控制機制不健全。一些單位沒有明確權責，崗位設置混亂，一人兼多職現象嚴重。同時，還有相當一部分單位沒有制定相應的上機操作制度，有的即使設置了權限也是形式大于實質，越權操作的現象較為嚴重。這樣一來，一旦出現內部人員篡改信息、數據出現問題的情況難以落實到個人，有可能造成嚴重的損失。

（三）會計電算化管理系統有待進一步完善

企業會計信息是否真實、準確、及時直接影響到企業未來一段時間的發展，企業在選擇會計電算化管理系統過程中都非常重視軟件本身的管理、決策以及理財功能，但是在管理系統數據信息的安全性和保密性方面還考慮的不夠。同時，由于當前市場間競爭日益激烈，一些不法分子利用系統漏洞散播病毒擾亂和竊取一些企業的會計信息以實現其利益。由此可見，完善會計電算化管理系統非常重要。

（四）會計人員的綜合素質有待進一步加強

目前，一些單位的會計人員綜合素質還有待進一步加強，仍然存在著一些人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況。一些年齡較大的會計人員雖然專業技術水平以及會計經驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統；相反，一些年輕的會計人員雖然能夠全面熟練操作會計電算化系統，但是其專業技術水平有待提高。而很多單位都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣結合其會計部門情況組織相關知識的繼續教育培訓工作，也沒有采取一定措施來提高其學習積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。

三、關于會計電算化管理的一些加強措施

（一）提高對會計電算化工作的思想認識

首先，單位領導應當重視會計電算化工作的開展情況，充分結合單位實際情況投入一定的人力和物力解決會計部門相關人員配置以及相關配套設施配置等問題；其次，單位領導還應當加強對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業發展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業務數據信息，使其能夠及時進行電腦錄入，間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。

（二）完善會計電算化基礎管理工作

單位在會計電算化模式下應當制定一套完善的規章制度，明確崗位職責，避免一人兼多職現象的發生，將相關信息錄入、審核、管理、維護等工作區分開來。同時，應當設置專門的會計電算化機房，并制定相應的上級操作制度和操作權限，避免越權操作現象的發生，一旦出現問題能夠及時落實到個人，使業務處理制度化、規范化、標準化。

（三）完善會計電算化管理系統

單位應當根據現階段會計電算化管理系統所存在的問題安排專業技術人員進行完善，對系統進行升級和維護，既要對設備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環境進行維護，也要對備份、權限、病毒防控等功能進行完善，提高管理系統的安全性和保密性，盡可能地控制和防范數據丟失以及被竊取現象的發生。

（四）提高會計人員的綜合素質

對于一些會計人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，單位應當加大對其的繼續教育力度，重視復合型人才的培養。定期組織會計專業技術以及電腦知識的培訓，由專業人士為其講解、答疑。同時，單位還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關知識進考核，對于成績優秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。

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