工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化初探

卓麗娟

(浙江省麗水市遂昌縣城市建設(shè)發(fā)展有限公司，浙江 麗水 323300)

一、概述

(一)工程財(cái)務(wù)管理的特征

首先，工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是單一的，它的管理對(duì)象只有工程項(xiàng)目本身。實(shí)際工作中雖然對(duì)于財(cái)務(wù)管理的手段是可以通用的，但是在其具體的實(shí)施過(guò)程中是不一樣的，因此必須根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際對(duì)其做出變化。其次，工程建設(shè)企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理的工作是一次完成的，其能夠更好的使工程財(cái)務(wù)管理和其他的財(cái)務(wù)管理區(qū)別開(kāi)來(lái)。再者，工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制是超前的。工程財(cái)務(wù)管理要根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。最后，工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間跨度是不能確定的，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算不能完全、及時(shí)的到賬。

(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是基建精細(xì)化管理的核心，目前很多企業(yè)的管理者都在深入研究財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)方式，既要基于企業(yè)的現(xiàn)狀，又要提高管理的效率效果。對(duì)于基建工程來(lái)說(shuō)，精細(xì)化管理就是要把管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一位員工，將企業(yè)的管理責(zé)任更加具體，更加明確。這就要求企業(yè)中的每位員工都盡職盡責(zé)，管理人員具備相應(yīng)的管理領(lǐng)導(dǎo)能力，普通員工具備相應(yīng)的執(zhí)行力和執(zhí)行能力，上下溝通順暢，執(zhí)行有效。在基建的財(cái)務(wù)管理工作中，要把精細(xì)化管理的思想精髓和操作要求傳達(dá)到每名財(cái)務(wù)人員。在我看來(lái)，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念可細(xì)分為三個(gè)方面：首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)企業(yè)的全面管理，包括企業(yè)的資產(chǎn)資本等各個(gè)方面，都要體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。其次應(yīng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)的全員管理，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要體現(xiàn)在工程建設(shè)企業(yè)的每個(gè)財(cái)務(wù)人員工作之中，依靠工程建設(shè)企業(yè)全員的積極參與來(lái)組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)精細(xì)化的高效管理還會(huì)涉及到企業(yè)多個(gè)崗位職能的定量以及員工個(gè)人工作效果的最佳化；第三個(gè)方面應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程管理。因此提升企業(yè)的內(nèi)部管理成為今后企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)主要戰(zhàn)場(chǎng)。

二、工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)關(guān)系沒(méi)有理順和規(guī)范

工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系不能夠理順和規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這種情況會(huì)在某種程度上阻礙工程建設(shè)事業(yè)健康順利地發(fā)展。其中集中表現(xiàn)在工程建設(shè)內(nèi)部部門(mén)之間，在進(jìn)行前期預(yù)算、資金管理、流動(dòng)、投入、利益分配等方面沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的制度，嚴(yán)重存在著權(quán)責(zé)不明，財(cái)務(wù)管理不清不楚，讓工程建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中使資金的使用效率極其低下，嚴(yán)重的情況會(huì)讓資金在無(wú)形之中流失，讓工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部資金的安全性以及有效性得不到保障。

(二)沒(méi)有健全的項(xiàng)目材料費(fèi)用控制制度

許多建設(shè)工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)用占據(jù)很大的比例，所以對(duì)材料費(fèi)用的控制對(duì)于公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義極其重要。然而當(dāng)前某些工程在建設(shè)過(guò)程中對(duì)材料采購(gòu)時(shí)，基本上沒(méi)有制定計(jì)劃，每個(gè)施工路段分配的材料數(shù)量無(wú)計(jì)劃、不科學(xué)，這就造成了材料的重復(fù)運(yùn)輸，對(duì)進(jìn)料無(wú)計(jì)劃無(wú)驗(yàn)收，對(duì)出料無(wú)限額不科學(xué)。有一些工程建設(shè)企業(yè)中沒(méi)有準(zhǔn)備材料賬，經(jīng)常實(shí)施以買(mǎi)代耗，這不僅造成了建筑材料在無(wú)形之中的流失，甚至在采購(gòu)的時(shí)候因?yàn)闆](méi)有明確的制度和監(jiān)管，會(huì)發(fā)生以次充好，以少報(bào)多的情況，更為嚴(yán)重的是出現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)，這就讓工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中材料實(shí)耗量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算定額數(shù)量，使得整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支。

(三)前期預(yù)算和實(shí)施的計(jì)劃投資脫節(jié)

因?yàn)橘Y金渠道對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有很多條，工程建設(shè)工程的前期預(yù)算也經(jīng)過(guò)了領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，可是最為關(guān)鍵的建設(shè)資金卻不能立馬到位，每次都拖延很長(zhǎng)時(shí)間，不僅使得工程的整個(gè)工期延長(zhǎng)，更使得工程總費(fèi)用增加。有時(shí)工程建設(shè)企業(yè)未來(lái)趕時(shí)間，經(jīng)常是邊進(jìn)行施工，邊進(jìn)行設(shè)計(jì)，邊進(jìn)行預(yù)算編制工作，這就造成了工程項(xiàng)目自開(kāi)工以來(lái)，工程建設(shè)企業(yè)對(duì)工程造價(jià)心中無(wú)數(shù)，到工程項(xiàng)目完結(jié)的時(shí)候只能以竣工決算來(lái)代替工程預(yù)算，整個(gè)施工過(guò)程中經(jīng)費(fèi)使用多少就算多少，這種情況很對(duì)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)十分不好。

三、工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，首先要讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員隨著財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變而變化，財(cái)務(wù)管理人員一定要積極參與到工程建設(shè)生產(chǎn)，不能一味地局限在財(cái)務(wù)管理方面。其次要求財(cái)務(wù)管理人員要到工程建設(shè)基層了解實(shí)際施工過(guò)程，熟悉整個(gè)工程物資采購(gòu)的過(guò)程，不僅要參與經(jīng)營(yíng)，而且要深入和掌握工程建設(shè)市場(chǎng)，協(xié)助公司對(duì)建筑產(chǎn)業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和決策。再次，會(huì)計(jì)人員要把大力監(jiān)督財(cái)務(wù)管理的職能滲入到企業(yè)管理的每個(gè)過(guò)程，進(jìn)行從始至終的全面核算。最后，財(cái)務(wù)管理人員還要不斷更新觀念，樹(shù)立新的職業(yè)觀，從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)，面向未來(lái)，做好全面規(guī)劃與把握，為電力企業(yè)更好的服務(wù)。

(二)完善財(cái)務(wù)管理體系

工程建設(shè)企業(yè)一定要開(kāi)展精細(xì)化管理活動(dòng)，提高工作人員的重視度，財(cái)務(wù)人員更要要以身作則，努力去不斷地去吸取最新的科學(xué)管理辦法，盡快適應(yīng)現(xiàn)代化管理。完善財(cái)務(wù)管理體系，還要求改革過(guò)去財(cái)務(wù)部門(mén)在用人、崗位等制度方面的各種不合理地方。并且要適時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行更深層次的變革和教育，在原有的崗位如會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)之上適當(dāng)調(diào)整崗位模式，以各種公開(kāi)活動(dòng)鼓勵(lì)全企業(yè)財(cái)務(wù)人員投身于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的時(shí)代潮流中。為確保財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，還必須把精細(xì)化的管理模式滲透到各個(gè)部門(mén)，做到控制的精細(xì)化，核算的精細(xì)化，分析的精細(xì)化。

(三)成本管理的精細(xì)化

嚴(yán)格合同管理，簽證環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)評(píng)審，成本管理人員也應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)，及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，分析影響成本變動(dòng)因素，就現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的成本增減問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和研究合同，特別是有關(guān)索賠、變更簽證確認(rèn)、合同計(jì)價(jià)條件等方面要認(rèn)真的研究，要及時(shí)提出索賠及相應(yīng)的反制措施，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益免于受制于人。

(四)加快財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程

工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的引進(jìn)和應(yīng)用勢(shì)在必行，它不僅是促進(jìn)工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化管理的技術(shù)手段，更能取代傳統(tǒng)記賬方式，快速促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化，大大提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理，就是要把財(cái)務(wù)人員的更多時(shí)間和精力投入到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析中，為成本和預(yù)算兩項(xiàng)管理做更多更充分的準(zhǔn)備工作。除此之外，工程建設(shè)企業(yè)還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息管理硬件給予更多的投資和扶持，在不斷引進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)的同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，加快完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。

總而言之，從現(xiàn)代管理學(xué)的角度來(lái)講，工程建設(shè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，其管理的有效性可以不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的總體效率和質(zhì)量，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此在以后的實(shí)際工作中，我們要應(yīng)用科學(xué)化財(cái)務(wù)管理方法，深刻認(rèn)識(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而為相關(guān)企業(yè)贏得更的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。

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