探討企業(yè)信息化財務(wù)內(nèi)控的構(gòu)建

吳蘇琴

（淳安縣國資辦，浙江 杭州 311600）

隨著企業(yè)財務(wù)管進(jìn)信息化的建設(shè)的實施，企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)的內(nèi)部控制將面臨新有問題，因而建立與財務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系成為目前企業(yè)急需解決的問題。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）財務(wù)內(nèi)控環(huán)境日益復(fù)雜

信息時代下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的環(huán)境將復(fù)雜多變，且給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了較大的挑戰(zhàn)性。其一，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，進(jìn)而增加了企業(yè)內(nèi)部控制難度。并且當(dāng)建立內(nèi)部控制信息化后，企業(yè)的多數(shù)信息數(shù)據(jù)將被多個部門所共享，進(jìn)而加大了企業(yè)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)泄露的重大的風(fēng)險。其二，一旦企業(yè)財務(wù)內(nèi)控實現(xiàn)信息化，則需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員及其數(shù)據(jù)分析人員，相應(yīng)的原有的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控職能崗位已不適應(yīng)信息化發(fā)展需求，亟須加以改進(jìn)。

（二）財務(wù)預(yù)算管理不合理

在很長的一段時間內(nèi)，企業(yè)的預(yù)算管理思路是從控制日常開支入手，強(qiáng)調(diào)過程管理，很少進(jìn)行科研項目的獨立核算，導(dǎo)致預(yù)算財務(wù)管理不合理。同時，不能及時更新財務(wù)管理軟件，也沒有足夠的人手對預(yù)算經(jīng)費進(jìn)行全過程、細(xì)化管理，更不能建立高效的信息化管理平臺，這就導(dǎo)致績效得分管理混論，缺乏一定的科學(xué)性。預(yù)算財務(wù)管理人員的缺乏則進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。

（三）財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)有待提高

由于傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控工作相對較簡單，進(jìn)而使得多數(shù)財務(wù)人員不思進(jìn)取，對信息化的內(nèi)部控制發(fā)展毫不知情，使得難以勝任財務(wù)信息條件下的內(nèi)部控制工作。因此，要想建立財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)，則對財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不僅需要精通各項財會知識，而且還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及IT技術(shù)有所了解。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)

（一）創(chuàng)新內(nèi)控管理理念

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中，更要實現(xiàn)電算化的基礎(chǔ)管理，并在實際的信息化技術(shù)運用中，將企業(yè)的先進(jìn)管理理念融入，實現(xiàn)預(yù)算的全面管理，做好資金管理以及財務(wù)分析的實現(xiàn)功能，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。通過對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，并對財務(wù)管理以及資金的監(jiān)控力度加強(qiáng)，做好資金風(fēng)險的基礎(chǔ)防范，將資產(chǎn)流失的漏洞進(jìn)行堵塞，進(jìn)而實現(xiàn)當(dāng)前信息的一種共享，不僅僅要做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的疏漏，同時也要防止財務(wù)信息的失真。財務(wù)管理信息化推進(jìn)的過程中，更要有著科學(xué)的財務(wù)管理思想和管理理念，做好基礎(chǔ)預(yù)算的全面管理。

（二）完善風(fēng)險防范機(jī)制

由于財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)下，將給企業(yè)帶來了較大的風(fēng)險。可能由于財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中由于缺陷進(jìn)而導(dǎo)致潛在的風(fēng)險，或者由于信息系統(tǒng)破壞導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險；又或者由于財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)操作中所產(chǎn)生的風(fēng)險。鑒于以上風(fēng)險，亟須建立相應(yīng)的風(fēng)險防范機(jī)制，控制信息系統(tǒng)的安全性，定期檢查財務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)軟件，并加強(qiáng)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，有效防止財務(wù)信息的外泄及其黑客攻擊，最終保證財務(wù)會計信息的安全性。

（三）建立內(nèi)控協(xié)同平臺

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控過程中，保證有統(tǒng)一化計算機(jī)平臺，并對統(tǒng)一化的財務(wù)軟件加以采用，實現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息的一體化控制，將財務(wù)管理的信息化工作推進(jìn)，保證企業(yè)的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有著一定的規(guī)范化、高效性以及先進(jìn)性。通過對資金集中管理信息以及相關(guān)的合同項目加以確保，實現(xiàn)決策服務(wù)的有效性。財務(wù)系統(tǒng)的部署中，就要在原先的財務(wù)系統(tǒng)中，對集團(tuán)統(tǒng)一的賬套進(jìn)行構(gòu)建，并對標(biāo)準(zhǔn)格式加以采用，同時財務(wù)報表通過對標(biāo)準(zhǔn)的格式加以采用，并結(jié)合子公司的實際業(yè)務(wù)分布情況，對集團(tuán)相對統(tǒng)一的審批流程加以制定，實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的統(tǒng)一建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一化管理。

（四）加強(qiáng)內(nèi)控信息化監(jiān)督

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中，應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督管理工作，防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，強(qiáng)化對企業(yè)會計業(yè)務(wù)的審批、審核工作，構(gòu)建完整財務(wù)管理信息化。加強(qiáng)企業(yè)綜合預(yù)算，推動企業(yè)收入管理科學(xué)化，加強(qiáng)規(guī)范預(yù)算編制，實現(xiàn)收支兩條線管理，杜絕“體外循環(huán)”；改進(jìn)超收使用辦法，將其轉(zhuǎn)入到下年的預(yù)算安排中，明確超收收入開支范圍，避免亂發(fā)津補(bǔ)貼問題。企業(yè)針對財務(wù)問題，采取科學(xué)管理方法，有效監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)，提升財務(wù)管理質(zhì)量。審核管理財務(wù)工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時調(diào)整，確保財務(wù)管理科學(xué)化的正確實施，提高企業(yè)科學(xué)化財務(wù)管理質(zhì)量。應(yīng)結(jié)合實際情況，制定合理業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化行業(yè)業(yè)務(wù)的審批，通過財務(wù)分析，定期、不定期檢查云計算環(huán)境下的財務(wù)管理會計工作執(zhí)行情況，對于內(nèi)控缺陷的，應(yīng)提出整改，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督和控制作用。

（五）重視信息人才培養(yǎng)

要想實現(xiàn)信息化財務(wù)內(nèi)控體系，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)樹立基于信息系統(tǒng)的財務(wù)會計管理業(yè)務(wù)，并且可以提升其管理人員的成本控制意識，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控信息化人員培訓(xùn)工作，提高其成本控制意識，提高企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)。轉(zhuǎn)變企業(yè)的人才培養(yǎng)模式，在信息化環(huán)境下，對于企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出可以熟練財務(wù)編制軟件的信息化人才，并且在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化中，提升財會信息化高素質(zhì)人才質(zhì)量，推動財務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，信息時代下，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，對于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平有著重要作用。由于財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了較大的挑戰(zhàn)，亟須采用各項措施進(jìn)行完善，進(jìn)而開發(fā)出容易維護(hù)、運行速度快的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)，提高財務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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