對會(huì)計(jì)電算化若干問題的思考

原紅麗

（西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司機(jī)電廠，山西 太原 030053）

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中的若干問題

（一）會(huì)計(jì)電算化工作普及程度不高

美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)前主席羅伯特.梅得民克指出“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個(gè)行業(yè)——對提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。”由此略見一斑，會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的提出和電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)的必然要求。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，把資金主要用于投資新項(xiàng)目，不用來加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)；有的即使投資買了計(jì)算機(jī)和軟件，也沒有真正利用起來，部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化需從頭學(xué)起，有抵觸情緒，使得會(huì)計(jì)電算化的普及程度還不太高。

（二）會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定

有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定太死，抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。

（三）數(shù)據(jù)備份、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在安全隱患

在實(shí)際工作中施行會(huì)計(jì)電算化的部分單位往往出現(xiàn)以下幾種情況：1、不能堅(jiān)持每天備份，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；（1）由于硬件和軟件的故障如：如：系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電，對系統(tǒng)造成破壞（2）、由于人為因素，如誤操作、惡意的修改和破壞（3）、由于不法分子利用計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行攻擊，表現(xiàn)為在屏幕上顯示信息、圖形或特殊標(biāo)識，有的執(zhí)行破壞系統(tǒng)的操作，如格式化磁盤、刪除磁盤文件、對數(shù)據(jù)文件做加密、封鎖鍵盤以及使系統(tǒng)死鎖等；而所謂的加密,無非是防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,病毒的傳播性、隱蔽性、感染性、潛伏性、可激發(fā)性、表現(xiàn)性或破壞性造成的損失已不可低估3、沒有定期檢查備份的數(shù)據(jù)盤，一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施；4、對于大型的會(huì)計(jì)軟件，不宜采用軟盤備份，應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員或系統(tǒng)維護(hù)人員，采用專門的備份設(shè)備，如：專門的備份機(jī)、磁帶機(jī)、磁盤列陣等，

（四）受質(zhì)量、溫度、濕度、磁場等因素的影響，會(huì)計(jì)檔案保管期限受到限制

電算化會(huì)計(jì)檔案包括以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等多種介質(zhì)存儲(chǔ)的，以數(shù)值、文字、圖像、圖形、聲音等多種形式存在的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式與計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫。會(huì)計(jì)檔案通過打印輸出后，經(jīng)過一段時(shí)間后字跡往往會(huì)褪色、難以辨清，另外防磁、防火、防潮、防塵、防止磁性介質(zhì)損壞的工作做得不夠到位，都影響到會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后的5年。

（五）不同部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮

首先，由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，其數(shù)據(jù)接口、使用方法各不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐悖狈?huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性，導(dǎo)致其他部門不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息。其次，近期在我國顯示，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在大公司中的應(yīng)用只占到56%左右，不可以給企業(yè)帶來全天候服務(wù)的效果，不利于資源的共享。

（六）重視財(cái)務(wù)軟件的通用性，忽略了其加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能

一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，財(cái)務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不充分，忽略了其是否滿足企業(yè)的管理指標(biāo)、管理方法、管理模式等自身情況和需求，是否支持所采用的會(huì)計(jì)處理流程和賬務(wù)處理方式，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

多數(shù)單位電算化部只是利用微機(jī)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)輸入、處理、報(bào)表打印等簡單工作，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、會(huì)計(jì)處理的正確性和規(guī)范性，但遠(yuǎn)沒有達(dá)到深層次對比分析數(shù)據(jù)的程度。只在材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等軟件功能上較強(qiáng)，而對成本核算、企業(yè)償債、營運(yùn)、盈利、發(fā)展、競爭與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢的分析，以及為企業(yè)籌資、投資、利潤或鼓股利等決策方面，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和預(yù)測決策支持系統(tǒng)的功能，與國際先進(jìn)國家水平還有很大差距。

（七）現(xiàn)行會(huì)計(jì)分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展

目前部分單位仍機(jī)械地套用傳統(tǒng)的分工模式，阻礙了會(huì)計(jì)電算化完善的進(jìn)程。對于較大的電算化系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)配備以下人員：1、系統(tǒng)維護(hù)人員。2、會(huì)計(jì)主管。3、一般操作人員。（1）軟件操作人員（2）審核記賬人員（3）數(shù)據(jù)分析人員。

(八)會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)滯后

具體表現(xiàn)在以下幾方面:1、復(fù)合型人才欠缺。管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用是一門高深學(xué)問，是實(shí)現(xiàn)核算層、管理層、預(yù)測決策層的核算、管理、與預(yù)測決策目標(biāo)，都需要依賴具有會(huì)計(jì)核算知識與技能，且具有一定財(cái)務(wù)管理、分析、預(yù)警等專業(yè)知識的復(fù)合型財(cái)務(wù)和管理人員，通過建立簡單實(shí)用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系和財(cái)務(wù)預(yù)警模型，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工提煉和正確解讀，為企業(yè)管理、決策提供方向。短時(shí)期內(nèi)我國高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求脫節(jié)的矛盾依然存在，人才缺乏的現(xiàn)狀，阻礙了管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。2、后繼教育中會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)，對計(jì)算機(jī)相關(guān)知識不太熟悉，遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問題不能依靠自身能力排除會(huì)計(jì)軟件中的故障，這樣無形中產(chǎn)生了資源的浪費(fèi)。

二.在新形勢下會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐應(yīng)采取的對策

(一)提高認(rèn)識,突出特點(diǎn)，注重推廣

在各單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化的建設(shè)中，各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，它的實(shí)施,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是一個(gè)廣大財(cái)務(wù)及相關(guān)人員適應(yīng)的過程,不僅僅是財(cái)務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變,更多的是要在這項(xiàng)工作進(jìn)行摸索及總結(jié)，不能急功近利,才能使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

（二）健全制度，調(diào)整電算化會(huì)計(jì)的政策和法規(guī)，使之更加適應(yīng)其規(guī)范、正常運(yùn)行的要求

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”的出現(xiàn)，具體各企業(yè)在實(shí)務(wù)操作中做法不一，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。建議相關(guān)部門根據(jù)電算化的要求應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī)，不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。同時(shí)，更應(yīng)該重視電算化實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程，制定既能指導(dǎo)會(huì)計(jì)發(fā)展，又不束縛實(shí)踐的政策、法規(guī)，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。

（三）數(shù)據(jù)備份的安全管理

1、定期復(fù)制、替換往年以及使用時(shí)間較長的介質(zhì)，如每半年復(fù)制一次且最好是雙份存放在不同的地點(diǎn)，而且要標(biāo)明備份類型、期間、人員等，以便查找；2、對硬盤上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)備份到軟盤或光盤上。AB備份法是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)常用的方法，如果A、B組先后用作備份，假如A組軟盤也發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復(fù)到最近的狀態(tài)，以確保會(huì)計(jì)檔案的安全完整。3、對備份磁盤進(jìn)行操作而又可能危及該磁盤的完整性時(shí)，應(yīng)制作、使用復(fù)制件進(jìn)行操作。4、做好操作日志文件的管理，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤處理和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)檔案的安全管理

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全、保密，防范措施有：1、防止電磁輻射和干擾，加強(qiáng)電磁屏蔽，制定計(jì)算機(jī)機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，制定突發(fā)事件的應(yīng)急對策和預(yù)案。2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，黑客工具的編寫者采用了比以前更加先進(jìn)、更加智能的技術(shù)，可以采用下列措施：關(guān)閉不必要的服務(wù)、限制同時(shí)打開的SYN半連接數(shù)目、及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁、禁止對主機(jī)的非開放服務(wù)的訪問、限制特定IP地址的訪問、啟用防火墻的防DoS的屬性、身份認(rèn)證、授權(quán)等，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。3、實(shí)施必要的內(nèi)部控制。如，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。4、加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。如專機(jī)專用、專室專用等，不輕易打開來歷不明的電子郵件；使用新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或軟件時(shí)，先殺毒后使用；備份系統(tǒng)和參數(shù)，建立系統(tǒng)的應(yīng)急計(jì)劃，安裝殺毒軟件。分類管理數(shù)據(jù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)、回響檢查、數(shù)據(jù)加密等檢測手段，程序或數(shù)據(jù)神秘地消失了，文件名不能辨認(rèn)等；注意對系統(tǒng)文件、可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)寫保護(hù)；不使用來歷不明的程序或數(shù)據(jù)；盡量不用軟盤進(jìn)行系統(tǒng)引導(dǎo)。

（五）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

1.2007年至今，在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式誕生，這是一種新的電算會(huì)計(jì)的模式，它可以使整個(gè)企業(yè)信息化的門檻降到最低，讓更多的企業(yè)從信息化的普及中受益成為可能，可以實(shí)現(xiàn)管理人員在任何時(shí)候都可以獲得自己想要的數(shù)據(jù)，更有利于資源的共享。

2.建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，軟件不可能存在完美的，例如：微軟的系統(tǒng)用了這么多年同樣時(shí)不時(shí)地打補(bǔ)丁，因此，選擇軟件主要考慮軟件是否可以伴隨企業(yè)的成長而成長，軟件服務(wù)商是否有好的升級政策。通過參數(shù)設(shè)置的方式，通過在接口中設(shè)計(jì)對目前主流數(shù)據(jù)庫的配置信息，考慮前后接口的同步問題，通過設(shè)計(jì)靈活的接口配置信息，努力提高接口的適應(yīng)能力，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（六）重視二次開發(fā)，提高軟件的專業(yè)性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能

企業(yè)應(yīng)擯棄核算型會(huì)計(jì)軟件的處理邏輯，以管理、分析、預(yù)測、決策、控制為主線，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類數(shù)據(jù)資源，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行數(shù)據(jù)流程和邏輯結(jié)構(gòu)分析，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。為提高軟件的專業(yè)性和適用性，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建議可以實(shí)現(xiàn)定向開發(fā)并定期升級，保證軟件的使用效率。

（七）建立合理的分工模式，加強(qiáng)安全防范體系的建立

建議建立三級安全防范體系：（1）硬件級：防止非法的操作人員使用設(shè)備。（2）系統(tǒng)軟件級：限制不同人員的職責(zé)和權(quán)限，互相監(jiān)督，互相牽制，防止關(guān)鍵文件的破壞和丟失（3)應(yīng)用軟件級：設(shè)置合法操作人員分工權(quán)限和操作員編號、姓名、密碼。

（八）會(huì)計(jì)電算化的人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才，通過雙學(xué)歷、雙學(xué)位或第二專業(yè)輔修等形式，培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的高級專用型專用人才，使之既懂會(huì)計(jì)又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。

1.更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識。伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化，跨行業(yè)跨國界多主體的集團(tuán)業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營方式、管理模式等發(fā)生了巨大變化，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了新的場所，并著力解決兩個(gè)問題：一是能夠進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣的結(jié)算;二是能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線管理，這就要求我們財(cái)會(huì)人員必須時(shí)刻警示自己，及時(shí)更新自己的知識庫，必須適時(shí)充實(shí)或增加上述內(nèi)容。

2.學(xué)好英語，努力提高自己的英語水平，才是會(huì)計(jì)工作人員事業(yè)的根本。根據(jù)國際有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，互聯(lián)網(wǎng)(Internet)信息量中，有90%是以英文為基礎(chǔ)發(fā)布的，常見的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發(fā)都以英文為基礎(chǔ)。另外，商業(yè)信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段國際間均以大量英語的形式出現(xiàn)。因此掌握英語，及時(shí)了解并掌握最新信息，達(dá)到學(xué)以致用的目的，才算做一名合格的會(huì)計(jì)人員。

[1]叢彪，宋秀芬.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2005，(2).

[2]徐俊暉.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范[J].渤海大學(xué)學(xué)報(bào)，2005，(1).

[3]李建，申玉白.會(huì)計(jì)信息化管理中數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)與防范.中國管理信息化，2007，(08).

[4]財(cái)政部.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范.財(cái)會(huì)字(199617).

[5]王穎，裴新利.淺析未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J]當(dāng)代經(jīng)濟(jì)(下半月)，2007(11).