國外儲存圖書館的建構模式及對我國的啟示

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國外儲存圖書館的建構模式及對我國的啟示

閆月香

摘要館藏空間壓力和低利用率紙本文獻的逐年增加是我國高校圖書館的普遍現象，國外很多國家建成儲存圖書館，很好地解決了這一矛盾。論文通過分析國外有代表性的儲存圖書館模式，總結他們的共同特點，剖析我國高校圖書館的館藏現狀，提出建立適合我國國情的合作儲存圖書館的設想和建議。

關鍵詞儲存圖書館高校圖書館低利用率文獻合作儲存構建模式

分類號G253

Construction Pattern of Foreign Storage Library and the Enlightenment to Our Country

Yan Yuexiang

Abstract This is a common phenomenon of university library in our country that insufficient storage space in the library and low utilization of printed literature increases year by year. Storage library has been built in many foreign countries, which solved the contradiction very well. Through the analysis of the foreign representative construction pattern of storage library, this paper summarizes their common characteristics，analyzes the present situation of university library collection in our country, puts forward the idea and the suggestion of building cooperation storage library suitable for China's national conditions.

Keywords Storage library. University library. Low utilization ratio literature. Cooperative storage. Construction pattern.

在19世紀末，美國哈佛大學校長C.W.埃利奧特就發現，圖書館的館藏僅有一小部分得到讀者的利用，當時他就提出用密集書架儲存無人利用的圖書。另一位美國圖書館學家E.W.Lsencaster通過研究發現，圖書館流通的圖書有60%集中在10%的館藏中，80%集中在20%的館藏中[1]。這些研究說明，在館藏文獻的總量達到一定的飽和度時，必然會出現低利用率文獻越來越多的情況，同時伴隨館藏空間嚴重擁擠的狀況，在一定時間段館藏空間與文獻利用之間成為圖書館的主要矛盾，于是，出現了儲存圖書館這一館藏模式。儲存圖書館的建館思路緣于對館藏的深度分析，依據文獻的利用率將館藏進行分層存放和管理。20世紀80年代末哈佛大學儲存圖書館成功實踐，哈佛模式幾乎成為儲存圖書館的樣板，在歐美圖書館界得以廣泛傳播和實踐。

1　國外典型儲存圖書館建構模式

1.1美國哈佛大學合作儲存圖書館

美國是世界上最早建立儲存圖書館的國家。1949年創辦的美國研究圖書館中心（center for reseach libraries），屬于地區性的儲存圖書館，60年代發展成為國家性的儲存中心[2]。20世紀80年代末，擁有90多個圖書館的哈佛大學建成合作儲存圖書館，其成功的實踐被圖書館界公認為哈佛模式。其特別之處體現在以下幾個方面[3]：（1）異地建館；（2）模塊結構存儲，逐步構建；（3）采用高度密集式的儲藏設備，按照文獻尺寸排架，并粘貼不同的條碼進行識別和跟蹤，所有記錄均儲存在計算機系統中，便于讀者檢索。整個倉庫使用可以升降的機械起落梯；（4）儲藏環境嚴格控制，對溫度、濕度、除塵、酸度、紫外線等等都做到合乎各種文獻的儲藏需求，盡可能延長各種文獻的使用壽命；（5）服務方式是通過電子郵件、電話、傳真實現，索取請求只要求包含所存放文獻的條形碼，通常在收到請求后的次日便可將文獻送達。

繼哈佛大學儲存圖書館成功實踐之后，耶魯大學、康奈爾大學等20所美國知名高校也效仿建立了自己的儲存圖書館，并成功運行。到2006年美國已建有34個儲存館，并以區域合作儲存為主。為保障儲存館的運作，美國還頒布了儲存圖書館法案[4]6。

1.2芬蘭國家儲存圖書館

芬蘭是世界上圖書館密度最大的國家之一，人均占有圖書館的比例居世界首位，每5250人就擁有一個圖書館，也是圖書館利用率最高的國家。到20世紀80年代，芬蘭多數大學圖書館存在館藏空間問題，于是在1989年3月由政府出資建立了國家儲存圖書館，接收、儲藏來自全國圖書館的低利用率文獻，保證所有芬蘭境內的出版物至少保存一本，成為國家儲存圖書館的財產，在全國范圍內運行。

作為特別的儲藏設施，它采用流線型儲藏，每平方米安置15.68個書架。儲藏文獻也參與聯合目錄的合作編目，也進行回溯編目，館藏文獻大部分可以通過芬蘭大學圖書館聯合目錄和圖書館目錄檢索，通過聯機、電話、電子郵件、傳真等預訂服務，一般接到請求都是當天處理，文獻滿足率接近100%，采用電子復印、郵件借出，并且提供免費的館際互借和電子傳遞[5]。

1.3英國UKRR工程

英國曾對生物學期刊的使用情況進行調研，發現過期期刊存在很顯著的“長尾”理論特點[6]。對于過刊的利用，盡管可以通過網上獲取數字化的文獻，但是由于知識產權以及數字資源的長期保存無法保證等問題，各研究機構、各高校都在努力保存具有研究價值的紙質文獻，造成各圖書館館藏壓力很大。在這種背景下，由英格蘭高等教育資助理事會（HEFCE）資助，啟動了英國研究資源集中保存項目（UK Research Reserve，UKRR），以合作儲存過刊文獻為主。

UKRR項目的特點是：（1）設立各級管理機構。UKRR項目是由大英圖書館和多所高校圖書館共同合作建設的一個協調合作項目，主要設有董事會、常務理事會、保留協調委員會等，每個機構都有明確的職責。（2）明確限定文獻的篩選標準和范圍。必須是符合大英圖書館認可其內容是非常有價值的印本期刊：包含研究報告、新發現、科學實驗的結果、對其他研究人員有用的資源等。同時，UKRR也明確規定了不在收錄范圍的資源：文摘、字典、索引，教學材料，通俗小說，休閑雜志、基礎寫作方法、實踐指南等等，隨著第一階段的成功實施，UKRR也不斷修正自己的業務范圍，將專著也納入儲存范圍內。（3）限定儲存文獻的副本。整個英國只保存三個副本，由大英圖書館長期保存一個副本，另二個副本由相關高校圖書館保存，并由大英圖書館文獻提供中心負責文獻傳遞服務，在用戶提出申請的24小時之內給予及時服務。（4）文獻所有權歸屬。URKK資源的所有權和責任權都轉移給保管這部分資源的圖書館，原大學圖書館的標志被新的保存該資源的圖書館標志覆蓋。（5）目標明確。其一，任何研究人員都可以自由獲取UKRR系統內的期刊資源；其二，實現紙質研究性資源的長期保存；其三，保證資源的有效利用[7]。

2　國外儲存圖書館建設模式的共同特點

在此期間，世界各國相繼進行了儲存圖書館的建設，澳大利亞目前已經建有3個重要的合作儲存圖書館，俄羅斯在幾個大城市建立7個區域中心存儲庫，法國、瑞典、挪威、丹麥、德國、日本等國根據本國國情都陸續開始建成各自的儲存圖書館[4]6，有國家級的，有聯盟式的，有獨立自建的，經過20~30年實踐，都基本走向成熟有效的模式，對我國有相當的借鑒效仿意義。

國外儲存圖書館無論是獨立自建還是聯合建設或者由政府建設，都有以下共同點：（1）選址：異地建館，都是選擇與成員館有一定距離的稍偏遠的、土地價格便宜的、交通便利的地方；（2）館舍設計：長遠規劃，模塊式設計，分期逐步建設；（3）文獻排架：多是按照開本大小而非主題分類；（4）文獻存儲：高密度、高容量存儲，充分合理利用館舍空間，文獻存取基本都是自動化或半自動化；（5）館藏環境：嚴格控制館藏環境，盡量延長文獻的壽命；（6）服務方式：通過電話、電子郵件、傳真實現，更好更快更廣泛地發揮文獻的使用價值。

3　對我國的啟示

隨著我國高等教育大眾化的迅速發展，教育部高校評估指標中對館藏文獻數量的嚴格要求，促使我國高校圖書館事業得到前所未有的迅速發展，各高校館藏急速增長，近幾年很多高校新建館舍也難以應對大幅度的館藏增長，幾乎每個圖書館都面臨館藏空間不足的困擾。但因高校評估對文獻量的要求以及圖書館對文獻的保存功能等原因，使得各圖書館不敢輕易對館藏進行剔舊處理，造成館藏空間無處釋放的困境。迅速增長的文獻數量并不代表用戶對這些文獻的需求愿望，隨著新入藏文獻的增長，以及文獻數字化、網絡化的日趨發展，紙質低利用率文獻越來越多，占居館藏空間日益龐大，成為各高校圖書館目前的主要矛盾。國外儲存圖書館的實踐已經進行了20-30年，并且已經顯示成效，借鑒國外儲存圖書館的成功范例，結合我國國情，逐步建設儲存圖書館已是勢在必行。

3.1建立合作儲存圖書館的必要性

高校圖書館館藏壓力的普遍存在，促使很多圖書館自設密集書庫儲藏低利用率文獻。受館舍使用面積的限制，這種儲藏方式往往只是對文獻的密集堆放，可以說是將這些文獻打入“冷宮”，很多文獻偶爾有讀者想借時，很難尋找。并且這種密集書庫大多是臨時存放地，基本都缺乏對溫度、濕度、酸度、除塵等等安全保護措施，天長日久，這些文獻就會自然腐爛，造成無法彌補的重大損失。在這種狀況下，我國非常有必要構建儲存圖書館。目前，清華大學圖書館、北京大學圖書館、中國科學院圖書館已經建立了自己的遠程書庫，以后，也許更多的有條件的高校圖書館會獨立建設自己的儲存圖書館，但是對于我國絕大多數普通高校來說，不具備獨立建設儲存圖書館的能力和條件，從目前的國情來說，建立合作儲存圖書館是解決這一矛盾相對理想的辦法。

3.2建立合作儲存圖書館的可行性

從目前國內區域圖書館聯盟的運作情況來看，對于建立合作儲存圖書館已經具備了外部條件和內部條件。首先，外部條件已經成熟：全國性的高校圖書館聯盟CALIS各級中心高校及部分成員館都建立有自己的儲存書庫，在各級聯盟中，區域圖書館聯盟成員館之間有過相對充分的溝通、交流過程，并且目前的區域圖書館聯盟在成員館之間進行的聯合采購、館際互借、文獻傳遞等共建共享工作，這樣使以后在儲存圖書館的建設中，協調和管理方面會相對順暢容易。其次，內部條件也已經具備：CALIS各級聯盟的中心館及成員館之所以加大各自的儲存書庫建設，說明各圖書館普遍存在館藏壓力，都在一定情況下對低利用率文獻做了篩選別放，有條件的圖書館已經部分進行了數字化處理。在目前外部、內部條件都已具備的情況下，從國情出發，以市級為單元的區域圖書館聯盟著手實施合作儲存圖書館建設是可行的。

3.3區域合作儲存圖書館模式設計

3.3.1設立管理機構

根據我國國情，絕大多數圖書館特別是公立高校圖書館是公有資產，圖書館的建設與運行必須是政府決策。CALIS作為中國高等教育文獻保障系統，有必要對各級是否建立儲存圖書館，怎么建設等做出決策指導。從當前國情來看，建立區域合作儲存圖書館是必要的也是可行的。這就需要地方圖工委出面與地方政府進行協商溝通，由地方政府相關部門牽頭，成立管理機構，以地方圖工委、區域圖書館聯盟各成員館相關人員組成區域合作儲存管理委員會，其職責就是與相關單位部門進行協商溝通，確定建設資金的來源，爭取教育部門、財政部門的支持與投入，或者社會團體資金的贊助[8]；同時，委員會還要研究制定建設規劃，各種規章制度，對儲存文獻的層次、文獻的復本、文獻的管理方式、各成員館的責任義務、服務的范圍及服務的方式方法等等，進行明確規定，并以文件形式下發，保障此項工作的有序化和持久性。

3.3.2組建合作儲存圖書館

國內高校圖書館當前急需解決的矛盾就是盡可能地釋放館藏空間，降低管理成本，實現文獻資源的合理布局，使文獻年增長量與館藏容納量之間在一定時期內形成穩定平衡的態勢。集中式合作儲存圖書館是解決這一矛盾最好的模式，是針對當前我國國情產生經濟和社會效益較好的模式。建構模式確定以后，區域合作儲存管理委員會根據各成員館預期收藏低利用率文獻數量，設計儲存圖書館的規模及預計發展態勢，根據當地的經濟環境和成員館的分布狀況，商議區域合作儲存圖書館的選址，考慮土地價格相對便宜、交通便利、距離各成員館較近之地。儲存圖書館有著延長保存所儲存文獻壽命的責任，從國外儲存圖書館的投入來看，館舍內部環境設施投入相對較大。對于文獻的儲存方式、文獻的安全保護措施、文獻的服務方式等等，在建設之初就要有詳細的長遠規劃。具體的設計與規劃，地方圖工委與相關政府部門、教育部門、財政部門以及參與建設的相關單位進行協商討論研究，制定出每個階段的計劃，分模塊逐步建設[9]。

3.3.3合作儲存圖書館的運行和服務機制

根據我國國情，區域合作儲存圖書館最好是一個相對獨立的部門，歸屬地方教育部門的直接領導，區域合作儲存管理委員會協調管理其與成員館之間的關系。為方便儲存圖書館的管理和文獻的共享，有必要對儲存圖書館的管理、運行、服務等等制訂相關政策，對儲藏文獻的甄選、文獻的歸屬、服務的方式要有明文規定。

（1）建立儲存文獻的甄選標準。區域合作儲存圖書館建設的目標要明確，儲存圖書館不是剔舊文獻倉庫，也沒必要成為文獻儲備庫，儲存文獻應該是選擇性存儲[10]，可以借鑒英國的UKRR項目，進行明文規定：第一，收集儲存各種載體的、具有史料價值和科研價值的低利用率文獻，特別注重地方文獻的全面收藏儲存，進行長期保存，為成員館釋放館藏空間。第二，利用“長尾”理論，為各成員館的低利用率文獻找到發揮其價值的用戶。第三，各成員館對于需要提交給儲存圖書館的低利用率文獻，必須做好回溯建庫工作，做到所有文獻都能在區域圖書館聯盟網站上可以順利檢索，標明文獻的儲藏地，借閱方式。第四，儲存文獻逐步進行數字化。各成員館對于提交的文獻，作好統計記錄并注明是否有數字化，便于儲存圖書館下一步的工作。

（2）解決儲存文獻所有權歸屬。圖書館文獻都是固定資產，所有權歸屬相當重要。一方面，教育部對高校的評估指標限制著高校圖書館不敢輕易剔舊文獻，在文獻的館藏數量上一直要保持一定的生均總量與年新增生均量；另一方面，合作儲存圖書館建設的目的就是節約成本，為成員館釋放館藏空間，所以每種文獻保存復本量1~2冊足夠。這一問題，對于我國高校圖書館來說，需要教育部的政策支持。CALIS管理中心在合作儲存圖書館建設之初必須與教育部進行協商溝通，對高校圖書館文獻數量的評估指標是否需要修改。如果這一問題順利解決，對于成員館提交的低利用率文獻的復本就可以進行明確規定，儲存圖書館留存一本，所有權歸儲存圖書館，其余多出的復本，儲存圖書館在網站公告信息，可以在成員館或非成員館之間進行調劑，在規定期限內如果無人需要就進行捐贈或環保處理等。

（3）開展現代化的服務方式。儲存圖書館的文獻，在條件許可的情況下逐步全部數字化。隨著網絡化的普及、通訊設備的更新，人們的溝通交流更加方便，所以儲存圖書館的文獻服務方式，可以通過電話、電子郵件、傳真等現代通訊進行預約，然后進行文獻傳遞或者經過相關的物流，送達用戶。

4　結語

紙本低利用率文獻實行合作儲存是時代發展的必然，圖書館釋放更多的空間，為用戶的學習科研開辟更多的場地。從區域合作儲存進行實施，逐步擴大到省級乃至國家級的合作儲存，依據“長尾”理論，發揮文獻的最大效用。

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閆月香江蘇理工學院圖書館副研究館員、采編部主任。江蘇常州，213001。

收稿日期：（2014-12-01編校：鄒婉芬）