高職院校圖書管理的科學途徑探析

王 歡

圖書是人們獲取知識、挖掘前沿信息的有效媒介，對豐富知識結構、更新思想認識，提升圖書資源綜合應用價值極為有利。伴隨信息技術的快速更新發展，人們獲取信息知識的媒介渠道持續拓寬，進而令圖書管理工作面臨了更多考驗與挑戰。為此，工作人員只有就目前圖書管理工作狀況，更新工作理念，探尋圖書管理的有效途徑，方能優化服務管理水平，達到事半功倍的效果。

一、圖書資料為人們獲取情報信息的有效工具，是其日常工作、生活必不可少的良師益友

做好圖書管理，對滿足人們日益豐富的物質文化需求，構建和諧文明社會極為有利。為此，實踐工作中應以人為本，探究讀者的內心需要以及呈現的閱讀規律，為其提供人性化、全方位的優質服務。應面向讀者進行有用信息的及時傳遞，進而幫助他們開啟智力之門，做好技能培訓，令大眾在圖書資料的幫助下獲取全面發展。同時，應把握文化事業建設發展規律，針對大眾的閱讀能力、不同專業的發展動向、科技水平，做好圖書資料的采購與管理，開創現代化的實踐工作模式，進而契合時代特色，實現全面升華。以人為本就是要我們為大眾提供人性化的優質服務。應依據讀者的不同喜好、閱讀圖書類別、查閱借出比率以及圖書資料重要性，做好藏書的科學分配。應將應用價值較高的圖書資料放置在最為便利的查閱方位，并應位于臨近位置做好相同種類書籍的上架整理，為讀者提供便利性。對于新購置的圖書資料應擺放在較為明顯的方位，令讀者可一目了然的借閱查看。同時，對于較為稀缺珍貴的書籍資料，例如古籍書目、原版書目應充分做好保護管理。為滿足多樣化閱讀需求、提升工作效率，應有針對性引進多媒體資源，做好合理規劃。同時，應積極開發應用視聽以及現代化網絡資源，做好館藏資源分配安排的基礎上應全面考量圖書資料應用借閱狀況，并人性化的設置閱讀配套桌椅設施以及電源系統，提供優質的網絡化、信息化服務。另外，應做好圖書資源館藏布局設計，配備必要的讀者向導以及閱覽借閱須知標志，進而便于讀者更深入全面的了解藏書分布狀況、行為規范事項等，符合多元化應用需要。針對讀者日趨個性化的借閱查詢需求，工作人員應進行讀者群體細分，依據相應的讀者類別提供針對性的管理服務，開創優質的人文環境，確保圖書資料的公平、高效借閱，保護讀者享受的平等權利。為明確讀者核心需求，應建立良性溝通機制，實現優質資源的全面整合。圖書管理工作中涉及較多專項業務工作，為此應由細微環節入手，由開放時間、具體的借閱流程以及歸還期限等，為讀者提供最大便利。同時，應激勵讀者形成主人翁意識，對于建設形成的優質內外環境，應主動的珍惜與維護，提升自覺意識，形成文明借閱的綜合素養，做好圖書資料、優質資源的保護，并養成良好的借閱禮儀習慣。日常工作中應加大宣傳，激發員工核心潛能，令其在圖書管理工作中，體現活力、顯現能動性，做好各類有用資源的科學支配與管理。對于多媒體資源應掌握必要的維護管理技能，做好現代設備的定期維護更新。應依據自身工作特性，創建人性化管理制度。

二、當前高職院校圖書管理工作中存在的問題

除一些學生無意造成超期的情況外，不少學生故意違反圖書管理規定，對自己感興趣的圖書延長還書時間，或長期占有。有的甚至直到畢業時才清還“圖書舊賬”，嚴重影響了圖書資源的共享和流通效率。讀者往往不注意一些日常細節，造成圖書污損。如邊吃飯邊看書，油漬、飯渣等沾污圖書；沒有保管好鋼筆、膠水、雨傘、雨衣等用具，造成墨漬、水漬、雨漬等污染圖書；把公共圖書當成私人物品，任意涂抹、圈點、勾畫等，嚴重影響后續讀者的借閱。少量讀者采用不當手段竊取、藏匿圖書，造成圖書丟失的現象。如乘管理員不注意，將書籍包裹于衣服、書包中，偷偷帶出圖書館；偷偷撕掉圖書的磁條，逃避防盜報警器的檢測；將整本圖書撕開，留下有用的部分，而換上一本廢書；將圖書中需要的頁碼撕下，造成圖書缺頁。還有一些變相的竊書方式，如將有用的書，藏在圖書館某個隱蔽之處，如柜子頂上、地下、空調后面等，造成圖書失蹤的假象，嚴重危害正常借閱。或利用館內存包系統，將書刊藏匿其中，達到書刊專屬自己之目的。不文明行為干擾圖書館正常秩序。由于特殊的年齡特點，富有青春激情的學生喜歡標新立異，但有些行為發生在圖書館，顯得非常不合時宜。如發型奇怪、穿著奇異、身體暴露或衣冠不整等；有的學生在館內竊竊私語、談情說愛、出雙入對、甚至喧嘩吵鬧等；讀者們錯誤使用代書板，有的拿了代書板卻不使用，亂拿亂放造成圖書館錯架、亂架現象十分嚴重，造成讀者諸多不便，并給圖書館工作人員帶來額外的工作。

三、計算機和網絡技術的發展與普及，使信息呈爆炸式增長，人們獲取信息已不再單純依賴紙質書本，這使得傳統圖書管理遇到了前所未有的挑戰

要想從數量龐大、數據結構復雜的資源中順利發現自己需要的信息，傳統的圖書管理系統難以為繼，圖書管理的形式勢必順勢改進。在這樣的背景下，構建 “數字圖書館”顯得迫在眉睫。數字圖書館的概念最早是1945年由美國科學家維勒維爾.布什提出的，但當時的網絡、存儲和數字技術難以實現。數字圖書館的目標是將搭建共建共享的可擴展的知識網絡系統，將使得信息的存儲、處理、檢索、傳遞和管理發生根本性變化，向社會公眾提供全方位的知識服務，是文化產品網絡商務平臺和數字信息資源數據庫，具備強大的信息發布與傳播功能。需要指出的是，當下出現的“虛擬圖書館”等概念并不等同于數字圖書館。前者主要強調收藏品為電子讀物。圖書管理數字化，要根據用戶的需求、科研方向和圖書館的規模，建立起個性化的數據庫，實現全方位的搜索，實現網上閱讀與下載。

四、結語

高職院校師生對圖書館的定位已經不再是簡單的紙質圖書采購、館藏、借、閱、還等功能。高職院校圖書館應積極引進數字化技術，并以師生的需求為依據提供服務，充分發揮圖書館的信息中心作用。數字化圖書館的建立可以充分實現信息共享，是圖書館管理的革命性進步。