關于新形勢下高校檔案信息化建設的思考

邵 婧 齊鴻雁

（西北大學，西安 710069）

2008年9月教育部和國家檔案局聯合頒布實施的《高等學校檔案管理辦法》明確指出：將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展[1]。2014年5月中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》要求：建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系，進一步完善檔案工作體制機制。[2]如何做好新形勢下檔案信息化建設工作，已經成為高校檔案工作亟待解決的問題。

一、檔案信息化建設的含義

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。[3]信息是指音訊、消息、通訊系統傳輸和處理的對象，泛指人類社會傳播的一切內容。人們通過獲得、識別自然界和社會的不同信息區別不同的事物，從而認識和改造世界。[4]信息技術是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。[5]

檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作的現代化水平，針對檔案工作的新情況，站在全新的視角，重新審視檔案工作的理論，創建網絡環境中檔案工作的基本框架，確立數字化條件下檔案服務的基本方法，實現檔案信息可控的社會化共享服務。[6]檔案信息化建設的內涵是建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系等三個體系。……