如何實現廣播電視臺檔案的電子信息化

周小雨

（湖北省襄陽廣播電視臺，襄陽 441021）

一、不斷強化責任意識

廣播電視臺所拍攝的專題片以及新聞等在一定程度上為社會區域的經濟與文明建設都提供了有價值的理論參考。其中，廣播電視臺的領導層需要積極樹立正確檔案管理理念，應當認識到檔案是最重要的信息資源，進而不斷強化檔案信息化管理的重要責任意識，并積極克服“空喊口號”、“表里不一”的不良行為，在一定程度上促進廣播電視檔案的保存，并逐漸轉變成主動開放的服務形式，積極的采取措施，并不斷增加信息化檔案管理的建設力度與投入，對軟硬件加強建設[1]。與此同時，還需要將檔案信息化管理必要的設備配備齊全，這樣就更有利于對廣播電視臺的檔案信息化建設以及管理提供有效資金以及物質保證。

二、合理優化檔案信息化的技術水平

第一，相關的廣播電視機構將大量的資源投入到信息化管理建設中，并且為其管理工作配備了相應的硬件設備。對管理人員進行專業培訓，使其掌握計算機的軟件操作技能，同時積極研究與完善系統軟件，建立公共平臺，并把檔案目錄轉變成數據化，最終創建分中心[2]。而檔案信息的數據化還是目錄中心建設的重要前提，所以，相關的檔案管理人員需要對不同部門每年移交的檔案與資料進行準確詳細的分類并整理。同時，針對信息的來源將其數據化，積極的構建格式標準。檔案的保存方式為雙套制，這樣不僅有效節約了廣播電視機構的人力財力，同時也防止重復勞動現象的發生，進一步推動檔案信息化的管理建設。

第二，使用信息網上加密儲存的方式。針對廣播電視實際的工作情況來規定密級標準，并且有效的結合檔案重要作用，可以把檔案分為四個等級：公開信息、臺內信息、保密信息、高度機密信息。如果廣播電視臺的相關工作人員需要使用檔案信息，需要經過相應的網上身份認證，并且根據使用人員的身份與職位獲取不同的權限，這樣就能夠有效保證軟件系統的安全程度。

三、加快基礎設施的建設步伐

要想實現檔案管理的信息化，最重要的就是廣播電視臺應對基礎設施的建設予以重視。首先，建立健全檔案管理的信息化系統。因為廣播電視臺的檔案門類很多，涉及部門也不少，所以為了對檔案完整齊全的保管以及規范的管理，同時方便查閱與利用，就需要建立一個信息化的共享管理平臺，該平臺需要覆蓋廣播電視臺的所有部門，進而有效實現檔案的數字化管理以及資源共享。其次，迅速建立檔案信息的資源庫。資源庫對于檔案資源信息來說具有極其重要的作用，所以，應在信息化管理系統中進行電子文件的收集與歸檔，并對檔案的目錄數據進行整理與錄入，進而促進信息化建設以及信息資源的一致性，最終實現可持續發展的戰略方針。

四、建立管理運行的維護機制

對信息化的管理體系以及運行維護機制進行強化，能夠有效的推動廣播電視臺檔案信息化管理。因為，檔案管理信息化建設是一項具體并且十分全面的項目，所以，不僅要依靠單獨部門或者是具體的技術人員，還需要廣播電視臺所有部門的協同合作。積極制定檔案信息化管理的制度，并通過對檔案的制度化管理，促進檔案的信息化管理。

五、建立健全電子檔案管理的服務體制

檔案管理工作具有極強的業務性與技術性，并且，檔案的形成至歸檔是需要多個環節共同操作完成。所以為了有效的保證信息資料在移交過程中完整與齊全，廣播電視臺需要建立健全相應的檔案管理服務體制，并積極落實管理服務的責任。第一，應由檔案的管理部門與相關業務部門派遣專業檔案人員，對部門當年所需歸檔的檔案資料進行收集與整理。并在完成以上整理工作后，將檔案資料及時的交予檔案管理部門，使檔案資料歸檔。第二，檔案管理體制應進行相互制約，檔案收集部門、使用部門以及管理部門需要形成互相牽制與監督的關系，進而積極的促進檔案及時并且完整的實現歸檔，并且更好實現檔案收集質量以及實際使用效率的提高。

六、結束語

綜上所述，檔案電子化管理應用在檔案管理工作中是一場較大的改革。廣播電視臺需要對檔案電子信息化管理的重要性進行深入認識與了解，進而積極推動檔案事業的發展與進步。

[1]王穎.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].電子世界,2013(21):177-177,178.

[2]沈翠玲.對信息時代基層電視臺檔案管理的思考[J].華章,2013(6):312.