淺談纖檢機構儀器設備的管理

陳凌云

纖檢機構的實驗室主要涉及有織物物理性能的檢驗、織物成分判斷的檢驗、織物色牢度的檢驗以及化學與微生物方面的檢驗，其涉及面廣，相應所需要的試驗儀器設備門類多種多樣，要做好纖檢機構實驗室的設備管理，應先從檢驗儀器設備基本情況信息入手，了解儀器設備的各項性能指標，建立儀器設備基本情況一覽表，依據國家規定的檢定規程或校準規范對儀器設備進行定期的計量檢測以保證儀器的正常運轉，定期維護和保養儀器設備，并建立儀器設備的管理檔案，將所有相關信息整理歸檔。實驗室通過對儀器設備一系列科學、系統的管理，使實驗室的設備能夠正常運轉，保障檢驗工作的有序進行。

儀器設備基本信息管理

實驗室應對所有的實驗室儀器設備建立一個基本信息數據庫，在完整的信息數據庫基礎上進行信息整理歸類，以便隨時查閱相關的數據，對儀器設備進行科學有效的管理。儀器設備的基本信息應包括的內容有：設備的管理編號、設備名稱、生產廠家、型號規格、出廠編號、量程、儀器準確度等級、到達實驗室日期、價格、儀器放置地點、保管人員、儀器狀態、計量日期及周期、備注等相關內容。儀器設備在驗收合格后，就要及時進行登賬，將相關信息補充完整。實驗室應賦予每臺儀器設備一個唯一性標識以免混淆，設備管理編號可以作為唯一性標識加以辨別，管理編號可以依據設備的種類、所在實驗室的門類或到達實驗室的先后次序進行編號，對已編定編號的設備應及時粘貼標識，標識上的信息應包括設備名稱、型號規格、購置時間、管理部門等信息，有的設備如砝碼、量筒等若在其上直接粘貼唯一性標識將使測量結果的量值受到影響，則只能貼在其存放的盒子或規定存放的位置上。儀器的放置地點和保管人員應盡可能固定，貴重儀器實現專人專管，如其放置地點或管理人員發生變更，設備的信息也應及時更新并更換標簽。數據庫中儀器設備的狀態信息如在用、停用、報廢等信息應及時更新。實驗室應實時跟蹤在用的儀器設備的計量日期，在計量日期到期前及時申請計量。根據儀器設備的基本信息，實驗室可以建立設備情況一覽表，將設備名稱、型號規格、量程、管理人員、放置地點、計量日期等關鍵信息統一體現在一個表格，日常只需通過查閱一覽表即可進行方便管理。閑置或一年以上不用的設備實驗室可以根據需要向設備管理部門提出停用申請，如需重新投入使用則應在重新計量確認后方可投入使用。報廢的設備應在設備狀態信息中注明，但不得在信息庫中將其刪除。

儀器設備檢定/校準與期間核查

CNAS-CL01：2006認可準則中規定實驗室用于檢測的設備及其軟件，包括對檢測和抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的檢測輔助測量設備，均應達到要求的準確度，并符合檢測/校準相應的規范要求。對結果有重要影響的儀器的關鍵量或值，需要建立量值溯源體系并制定校準計劃。儀器設備在投入使用前應進行校準或核查以證實其能夠滿足相應的要求。[1]

儀器設備的計量周期應遵守計量法規和規程，未指定相應計量法規和規程的，可以參考相關校準規范和技術參數。實驗室在制定儀器設備校檢周期計劃時，可按照儀器設備的特性功能隨時間的改變進行劃分，如：1.儀器設備的特性會隨時間、環境改變的；2.儀器設備的特性一般不會隨時間、環境改變的；3.功能性試驗設備或輔助設備。這三類設備中，第一類由于其特性易變，則在其計量超期時或未經特別許可不得使用；第二類設備由于其性能特性相對穩定，則在其使用狀態發生變化時，只需在重新投入使用前進行計量測試；第三類設備如使用部門確定其無需計量檢測的可不進行計量檢測，但應檢查和確認其功能能滿足要求。

實驗室控制下的所有需計量的設備，應使用標簽標識標明其計量狀態，計量標簽標識不同于設備的唯一性標識，其內容應包括設備上次計量的日期、再校準或失效的日期等信息。

新購設備，實驗室在進行開箱驗收后，應填寫計量需求申請表，報相關部門進行查驗或送當地計量部門檢測，在接到計量檢測報告后，使用部門要根據儀器設備具體使用情況做好計量確認以確認該設備是否能滿足試驗要求。超期或不滿足使用要求的設備，或由于操作不當造成過載、處置不當、給出可疑結果的設備，實驗室均應停止使用此類設備并粘貼停用標識加以隔離以防誤用，直至修復并通過計量檢測以表明其能正常工作為止。對此類設備，實驗室還應查明造成該設備無法正常工作的原因并加以糾正。如果設備在某種情況下脫離了實驗室的直接控制，如出租、借出、搬動、轉移等，實驗室應在設備返回后對其功能和特性進行核查以確保該設備能滿足要求。[2]非計量設備，實驗室要自行對其性能進行檢查，并粘貼標注為非計量儀器。設備在計量日期到達時無法按時計量的，應申請延期使用，延期使用的設備應先進行期間核查，延期最多不得超過三個月。經后續計量校準后發現設備存在較大偏差的，實驗室要對其出具的數據有效性進行分析，并通知有關客戶。

儀器設備的期間核查一般在兩次校準之間進行。設備的期間核查不是再校準，主要是檢查設備狀態的穩定性，設備在校準周期內無法確保其狀態的穩定性，如設備的性能不太穩定，容易產生漂移，或使用頻繁，經常帶離固定場所，或使用環境惡劣，則必須要進行期間核查，必要時還要增加頻次。[2]實驗室應將需要進行期間核查的儀器設備編制造冊，針對具體設備依據其特性與使用環境分別制定期間核查的周期與作業指導書，期間核查可由實驗室使用部門進行，實驗室設備管理部門可配合實驗室提供相應技術保障并對期間核查的實施情況進行監督。

儀器設備的使用和維護保養

大部分時候儀器設備的故障都是由儀器設備的非正確使用和沒有定期維護保養所引起的，因此儀器設備的正確使用和定期保養是儀器設備正常運行的有力保證。所有儀器設備均應由經過授權的人員操作，設備的使用與維護說明書應便于相關人員取用。實驗室應編制儀器設備操作規程或作業指導書，操作精密和大型儀器設備的人員，應取得相應的資格或經考核合格后上崗操作。實驗室還應建立儀器設備使用登記制度，對每次運行設備都進行登記存檔，操作者應記錄每次開機時間、檢測項目、關機時間、工作環境溫濕度、檢測樣品編號、使用者姓名等項目以便對檢測結果進行追溯。endprint

儀器設備的維護保養分日常維護和定期維護保養。日常保養一般由設備使用者進行，定期維護保養一般由專業人員進行，有些貴重儀器設備則由廠家派遣技術人員定期進行維護。對可能會影響檢測結果的關鍵儀器設備，實驗室應編制儀器設備保養維護作業指導書與保養記錄表，實驗室或設備管理部門應對儀器設備的維護進行巡查并記錄，如發現操作人員的不正確操作應及時予以糾正。實驗室還應編制設備維修記錄表，每次維修都應對設備發生的故障現象以及維修結果進行正確描述，對更換的零配件進行標識，對發生故障的原因要進行分析并加以糾正。對檢驗檢測結果有影響的維修，在維修完成后要進行計量檢測以證實設備能夠滿足檢驗要求才能重新投入使用。

儀器設備檔案管理

儀器設備的檔案是儀器設備的重要資料，是保證儀器設備正常使用與運行的依據。每臺儀器設備都應該有一個獨立的檔案袋，不可混裝，儀器設備的檔案應在儀器設備驗收合格后建立，檔案編號與儀器設備的唯一性標識相對應并根據其分類進行編碼、排序后定點存放以便隨時查閱，設備檔案一般由實驗室設備管理部門統一存檔，檔案中的內容應包含以下內容：1.儀器設備的案卷清單；2.儀器設備的驗收、安裝調試記錄、報告等；3.使用說明書、附件清單、產品合格證、保修卡；4.設備操作規程審批稿；5.歷年維保與維修記錄以及升級更換配件的相關材料；6.歷次檢定/校準證書與符合性判斷確認表。

儀器設備的檔案應長期保管直至儀器報廢。設備管理部門應定期回收設備的操作記錄、維保記錄與維修記錄并存檔，對沒有及時做好記錄的部門和人員要及時督促并跟蹤實施結果。設備管理部門負責每年年終對所有設備進行清點盤查，對與檔案有出入的設備要及時查驗，更新設備狀態信息。

隨著我國紡織行業的發展，纖維紡織產品的檢驗也變得越來越重要，做好檢驗儀器設備管理是保證檢驗數據準確可靠的重要手段。檢驗儀器設備的良好運行，是現代化實驗室科學管理的一部分，也是檢驗能力的重要保障。纖維檢驗機構實驗室儀器設備管理工作是一項繁雜的系統工程，需要多部門的配合實施來共同完成。為了保證儀器設備的正常運轉，實驗室應嚴格按照實驗室資質認定準則和CNAS-CL01：2006認可準則的要求對設備進行管理，實驗室或設備管理部門建立齊全的設備基礎信息庫，制定并實施儀器設備的檢定/校準、期間核查等程序，對貴重儀器能夠實現專人專管，持證上崗操作，同時建立設備檔案，及時更新儀器設備保養與故障維修及升級維護等記錄，每一項工作都應落實到位，具體到人并能監督與及時地進行改進，最終能使儀器設備最大限度地發揮它的社會與經濟效益。

參考文獻：

[1] CNAS-CL01：2006 檢測和校準實驗室能力的通用要求 [S].

（作者單位：福建省纖維檢驗局）endprint