委外加工品之存貨盤點管理實務(wù)

尹忠三

在日漸成熟且多元發(fā)展的物聯(lián)網(wǎng)商機及雲(yún)經(jīng)濟趨勢下，各產(chǎn)業(yè)產(chǎn)銷模式日後將朝少量多樣的方向進行調(diào)整，如此改變不僅是因應(yīng)產(chǎn)品策略須從製造者供給端的角度，轉(zhuǎn)為消費者需求面的思考外；更是希望藉由「少量多樣」彈性生產(chǎn)、客製化商品的銷售服務(wù)型態(tài)，來提高企業(yè)本身的附加價值，從而切割競爭者眾的紅海市場，達到可獲取較高利潤的營運成果。

委外加工庫存存貨管理盲點

不過，這樣從大量生產(chǎn)到少量多樣的供應(yīng)鏈層次改變，可能使得企業(yè)為求快速供貨以滿足客戶需求，不得不尋找生產(chǎn)製程中能提供各種技術(shù)解決及產(chǎn)能調(diào)配的加工外包廠作為自己的協(xié)力衛(wèi)星工廠。但在以往所接觸企業(yè)的經(jīng)驗中，由於委外加工廠規(guī)模較小、人力較不足，基於成本效益的考量，本廠與外廠間存貨管理系統(tǒng)不易建置，多半仍以人工表單作業(yè)之。如此則衍生出寄放外包廠的委外加工庫存品數(shù)量及品質(zhì)，難以立即掌握，造成存貨管理上的另一盲點。

因寄外庫存管理不確實而影響了公司購料需求預(yù)估的偏差，或認列了意外的存貨損耗金額，甚至是錯計了加工費成本，或外包合約權(quán)利義務(wù)的不對稱等，再再都指出委外加工品存貨管理的重要性。在兼顧管理資源有限及生產(chǎn)出貨無礙情況下，或許定期盤點存貨的做法就成了補足庫存資訊落差的重要手段之一，以下列示幾點寄外存貨盤點應(yīng)注意事項，俾供企業(yè)管理實務(wù)參考。

寄外存貨盤點注意事項

1.外包管理人員應(yīng)依據(jù)會計單位訂定之總體存貨盤點計畫，負責公司暫放於各外包加工廠之寄外存貨相關(guān)盤點工作，以確定庫存之數(shù)量及狀況。

2.實施存貨盤點前，應(yīng)先了解加工廠代為保管存貨之產(chǎn)品內(nèi)容、金額大小及存放位置，並取得存貨報表清冊，以作為存貨盤點作業(yè)規(guī)劃之依據(jù)。

3.為便於存貨品質(zhì)狀態(tài)之掌握及庫存金額之評估，外包管理人員應(yīng)通知加工廠配合盤點時，需將存貨區(qū)分為正常品、過時品、瑕疵品、呆廢料，並與加工廠內(nèi)其他廠家?guī)齑嬗枰悦黠@分隔擺放。

4.對於存貨盤點期間的收發(fā)貨截止控管、廠內(nèi)存貨異動控制應(yīng)妥為因應(yīng)，以確保存貨均歸屬至正確年度內(nèi)。

5.原則上採停工盤點，若因特殊原因無法停工而需繼續(xù)生產(chǎn)，以致存貨數(shù)量在動態(tài)情況下不易清點確定時，應(yīng)取得該廠該批產(chǎn)品料號之生產(chǎn)記錄表，作為推算庫存數(shù)量之依據(jù)。

6.公司實施存貨盤點的日期與時間，優(yōu)先以配合財務(wù)報表結(jié)算日為主，並兼顧產(chǎn)銷排程及出貨需求，由會計單位與產(chǎn)銷單位協(xié)調(diào)，並與簽證會計師討論後訂定之。

7.當盤點日期確認後，外包管理人員應(yīng)發(fā)送存貨盤點之工作指示及注意事項予加工廠商，請其配合辦理。

8.盤點時，外包管理人員宜請加工廠商做好現(xiàn)場清潔，將存貨做適當?shù)恼頂[放；盤點單也應(yīng)妥善填寫完成，且浮貼於列盤存貨之明顯處，避免造成漏盤情事。

9.若置放加工廠存貨金額價值較高或狀況較為複雜時，外包管理人員宜召開盤點會議，進一步面對面的溝通問題及作業(yè)講解。

10.管理或會計單位人員應(yīng)對列盤庫存進行抽點複盤，以強化加工廠寄外存貨的盤點作業(yè)，並落實存貨管理的內(nèi)部控制制度。

11.盤點結(jié)束後，外包管理人員應(yīng)盡速取得存貨盤點結(jié)果匯總表，並針對盤盈虧差異進行分析、調(diào)查及提出改善對策。

12.存貨盤點單需預(yù)先連續(xù)編號，由會計單位協(xié)同資訊單位負責製作、列印及提供，並對盤點單的領(lǐng)用及回收，做好適當?shù)牡怯浥c管控，對於作廢或空白之盤點單，亦應(yīng)妥為保管。

總之，存貨管理的良好與否，往往具有公司內(nèi)部控制制度是否健全的指標性意義；而及時正確的存貨數(shù)字對於資金需求估列、財務(wù)預(yù)測編製及營運比率之計算與分析，更是扮演重要的影響因子。鑑此，對於管理視線無法一眼看顧的委外加工品存貨，尤應(yīng)藉由完善的庫存資訊系統(tǒng)及嚴謹?shù)谋P點管控機制加以緊盯，方能確保財務(wù)報表上期末存貨及銷貨成本的準確度，進而有助經(jīng)營高層管理數(shù)據(jù)之決策判斷！