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工程項目管理發展過程中存在的問題及對策分析

2015-11-08 00:57:17程廣栩
建材與裝飾 2015年35期
關鍵詞:項目管理工程項目成本

程廣栩

(貴州省建筑設計研究院 貴州貴陽 550001)

工程項目管理發展過程中存在的問題及對策分析

程廣栩

(貴州省建筑設計研究院 貴州貴陽 550001)

工程項目管理是工程建設的關鍵一環,對于企業的發展有著至關重要的影響。在競爭如此激烈的背景下,相關企業必須對工程項目管理引起足夠的重視,結合自身實際情況制定科學合理的管理方案,這是確保企業在市場競爭中站穩腳跟的必要措施之一。然而,隨著我國工程類型的不斷增多,項目管理也在積極的探索發展之道。但在其發展的過程中,難免會受到一些因素的影響而出現一系列的問題,使發展過程受到了一定的阻礙。為此,本文將貴州省項目管理發展作為主要研究對象,分層次的總結了工程項目管理發展過程中面臨的困境,并提出了有效的解決對策,進而為工程項目管理的進一步發展提供理論依據。

工程項目管理;發展;問題;對策

工程項目管理實際上是一項十分復雜的工作,施工單位能否始終貫徹并落實科學的項目管理,在確保施工質量與進度的前提下,大幅減少施工成本,提升工程項目的經濟效益,對于企業的未來發展與市場競爭而言,有著決定性的作用。因此,企業應樹立先進的管理思想,將工程建設的成本、進度與質量作為一個整體,分層次的逐一進行管理,全方位多角度的分析影響成本、進度與質量的因素,在保障施工安全、質量和進度的前提下,采取經濟性較高的方案和技術,從而為企業創造更大的競爭力與影響力。

1 工程項目管理發展過程中面臨的困境

1.1 工程項目進度

在工程項目具體運營期間,可以對工程進度造成一定影響的因素有許多種。比如:施工單位的管理水平、工程周邊環境、人力等資源的供求關系、設計方案變更、原材料供應等[1]。如果工程的承包單位沒有對這些實際存在的影響因素進行細致的分析,就有可能出現共振效應,使得各影響因素之間產生一定的聯系。事前缺乏深入的分析和了解,就算制定了應急方案,在發生問題時也不會做出有效的處理。從大的方面講,組織管理無法保證工程進度滿足規范要求,過分重視使用人際關系,使得各部門的執行能力普遍較差。項目管理人員只關注自身利益,忽視了工程項目的進展與目標實現。此外,由于極度缺乏合作意識和規范的責任制度,使得管理人員的工作積極性很低,工程進度目標形同虛設。不可避免現階段有許多施工單位的內部管理能力較差,在達到中標目的之后,沒有完善的實施過程,進而出現延誤工期等嚴重后果。

1.2 工程項目質量

1.2.1 人才匱乏

為了減少高昂的人才聘用資金,在多個項目一同實施的進程當中,有許多施工企業都運用較為傳統的矩陣管理方式來對人力資源進行配置,運用這樣的方法會造成專業的技術人員與管理人員在各種項目之間頻繁往來的局面,使得工程項目內部缺乏專職人員,進而對項目的整體質量造成不同程度的影響[2]。除此之外,頻繁的奔波與龐大的工作量會使技術與管理人員面臨極大的工作壓力,在這種壓力之下難免會增加出錯的幾率,使工程項目建設承擔較大的安全風險,最終影響到工程項目質量,如果發生安全事故或項目質量審查不合格,施工企業將承擔所有的損失,得不償失。

1.2.2 缺乏健全的管理計劃

在履行管理職責的過程中,由于項目負責人自身認識不夠全面,過分關注成本等方面的要求,忽視了項目質量管理,進而沒有制定健全的管理計劃,導致實際的管理工作無據可依,或者是質量管理達到標準所需的資源與過程無法得到充足的保障,進而對工程項目整體質量造成不同程度的影響。

1.3 工程項目成本

1.3.1 缺乏責權利相結合成本管理體系

對于任意一種管理活動,如果缺乏完善的責權利相結合管理體系,那么想取得一定的成效基本是不可能的,工程項目成本管理亦是如此[3],其流程如圖1所示。通過對工程項目成本管理的深入分析得知,項目經理擁有最高的權利,主要負責統籌管理項目成本與實際效益,余下的各個部門與人員都需配備相應的責任和權利,并制定與責任和權利相匹配的激勵政策與約束條件。然而,目前實行的管理體系并沒有將這三要素很好的進行結合,許多項目經理只是突出其中一種,缺乏責權利相結合成本管理體系是無法確保工程項目成本得到有效控制的。

圖1 責權利相結合成本管理體系

1.3.2 忽視質量成本

質量成本主要指的是為了確保工程項目質量所消耗的資源與費用成本,或者是項目的實際質量未能達到標準所承擔的損失。在確保質量的同時難免會使工程的成本出現一定變化,但是通常情況下不會將質量與成本控制進行整合。長久以來,國內大多數施工企業都不能完全認識到工程項目成本與質量所蘊含的辯證統一關系,習慣注重工程的質量,而對成本控制沒有引起足夠的關注,使得工程項目的質量有了很大程度的提高,但所付出的質量成本也較多,總體經濟效益并不樂觀。還有一種情況,項目經理一味強調工程項目的經濟效益,對其質量漠不關心,雖然從單位工程的角度講,可以收獲較大的利潤,但從長遠的角度來看,由于質量不高,項目出現質量問題時需要支付額外的成本,不僅增加了項目成本支出,還會對企業的信譽造成不可挽回的不良影響。

2 有效措施

2.1 提升宣傳與教育的力度

工程項目管理并不是由哪一個部門負責的具體工作,而是一項需要得到多方配合與協同的系統性活動,主要關系到管理、經濟與技術等多個層次[4]。在管理的過程中,企業應該切實提升宣傳與教育的力度,將先進的管理理念滲透到每一位項目成員的心中,注重每一個細節,充分調動工作人員的主觀能動性。為每一位員工樹立更高的大局觀提供有效的幫助,促進部門與員工之間的合作,提高企業凝聚力,提高他們的創新意識,從而實現工程項目的高水平管理。

2.2 強化全局控制

在執行項目管理的過程中,應始終貫徹并落實事前、事中及事后三個階段的考評制度,結合各個階段的主要特點采取針對的有效措施加以控制和管理。在此過程中,部門之間應積極合作,保持良好的溝通與交流,切實提升管理機構的統籌調控能力,對工程項目開展所需的技術、資金等必要物資進行全面的監管,從而推動工程項目順利進行。

2.3 科學合理控制工程費用

在工程項目管理工作中,成本管理是具有很大難度的。工程建設過程中提到的直接性費用主要是指施工材料、人員雇用、機械使用維護等方面所要支付的成本費用,對這三方面費用進行有效的控制,是工程項目成本控制的重要環節。對于施工材料費用而言,施工隊伍應嚴格按照現取現用的基本原則,避免浪費,并且采購材料的質量必須滿足施工標準與要求,同時在不影響施工質量的基礎上選取性價比最高的材料。對于人工非費用而言,應根據項目施工的特點合理配置人力資源,科學搭配人員數量、技術以及施工進度,進而杜絕人員超量的發生。另外可引用一些先進的科學技術來減少勞動力的投入,達到減少工程成本的作用。對于機械使用和維護費用而言,應制定規范的控制方案,切實加強內部調度能力,定期進行機械設備維護工作,以此有效減少設備故障,提高其實際價值。

3 總結

企業運營的宗旨就是獲取更高的經濟利益與社會影響力,以此促進自身的后續發展,一套完善健全的工程項目管理計劃可以為這一根本目標的實現提供有效的幫助,所以企業在自身發展的過程中,還需認清工程項目管理發展中面臨的問題,同時制定相應的解決對策,最終推動企業與工程項目管理協調發展。

[1]董建龍,張煥榮.淺談建筑工程項目管理中的不足及對策分析[J].四川水泥,2015(01):25~27.

[2]陸揚.淺析工程項目管理的現狀及科學發展對策[J].經營管理者,2013(13):33~34.

[3]張瑋,楊哲.工程項目管理的現狀、發展趨勢及對策[J].科技信息(科學教研),2012(11):31~33.

[4]王笑藏.我國工程項目管理的現狀與對策分析[J].經營管理者,2011(01):15~17.

TU71

A

1673-0038(2015)35-0179-02

2015-8-10

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