摘 要:隨著互聯網的進一步發展,潛在數據的挖掘逐漸被重視,由此迎來了所謂的“大數據時代”,而管理會計作為近年來逐漸被企業重視并應用于企業管理的一種有效輔助工具也受到深遠影響。在介紹管理會計的定義及重要性的基礎上,進一步分析大數據背景下管理會計應用于企業管理時可能存在的問題并提出相應的對策。
隨著信息技術水平的不斷提高,我們對互聯網的認識已經不僅僅局限于所謂的“網上沖浪”,云計算的不斷發展帶來了信息共享的平臺、數據采集與挖掘的新階段,“大數據”不斷沖擊著我們的眼球。人們通過數據的深度挖掘與分析得到了許多有價值的信息,但同時日益急速增長的信息碎片也帶來了數據采集與分析的困難。同樣,大數據的來臨為管理會計的進一步發展提供了新的契機,同時也伴隨著一系列的問題。
一、管理會計的定義與重要性
1.管理會計的定義
管理會計是以提高經濟效益為最終目的的會計信息處理系統。它運用一系列專門的方式方法,通過確認、計量、歸集、分析、編制與解釋、傳遞等一系列工作,為管理和決策提供信息,并參與企業經營管理。其職能主要包括:計劃、評價、控制、確保資源的有效利用以及報告。
2.大數據環境下加強管理會計應用的重要性
首先,能夠提高企業計劃的有效性。大數據時代打得是信息戰,顧名思義,主要分析對象就是各色的數據信息。通過數據的深度挖掘,企業可以獲得許多客戶的潛在信息,經過對這些潛在信息的進一步分析加工就可以得到一些有價值的內容,這就是信息所體現出來的價值。而管理會計的一項重要職能就是計劃,主要包括預算與決策兩方面內容。可見,大數據背景下許多潛在價值信息被提取出來,這時采用管理會計方法在這些數據的基礎上進行預算與決策將事半功倍。
其次,能夠加強企業的評價與控制。企業在運營過程中難免會面臨成本與風險控制等問題,而大數據時代提供了一個廣闊的信息空間,使企業可以從多方面入手綜合分析問題,及時對相關產品、服務、成本等進行有效評價與控制,避免不必要的風險與成本支出。
最后,有利于資源的進一步有效利用與報告的準確性。管理會計本身具有確保資源有效利用的職能,而在大數據時代下則更能彰顯其價值。數據深度挖掘與分析能夠使企業快速找到客戶興趣所在,從而有重點的提供一系列服務與產品,避免了資源的無效利用。同樣,數據的分析使得運用管理會計方法進行的報告更加及時、準確。
二、大數據背景下管理會計發展存在的問題
1.一些企業認識不到位
隨著經濟發展社會勢必會出現新的科學技術與發展模式,眼下正是大數據廣泛應用的時代,只有搭上這班車,企業才能夠得到更快更好地發展。然而,有些中小企業認為大數據信息處理技術成本過大便一味否定,卻忽略了它對企業發展的重要作用。顯然,這種錯誤認識會嚴重影響大數據的應用,進而影響管理會計工作在企業中的進一步應用。
2.數據庫存儲量有限
在大數據背景下,信息作為主要處理對象需要有足夠的儲存空間。目前許多企業的數據庫容量較小,難以支持日新月異的各色信息,為信息采集帶來了一定的阻礙作用,進一步影響企業管理會計人員對數據的有效利用。例如,如今互聯網+正發展的火熱,像天貓、京東等電商每時每刻的信息量都是相當大的,如果沒有足夠的數據庫空間來承載這些信息,阿里巴巴、京東如何能夠利用潛在數據分析出客戶偏好需求從而制定有效的決策。可見,數據庫的大小在很大程度上也會直接影響企業管理會計的進一步應用。
3.數據安全性有待提高
自從互聯網發展以來,網絡安全就成為各企業、個人用戶關注的焦點。顯然,大數據、云計算的興起顛覆了傳統模式,使管理會計在企業中的應用日益廣泛,然而數據安全問題仍然是一個亟待解決的問題,假如企業機密數據一旦泄露,將對整個商業運作有巨大的沖擊,甚至使企業破產。因此,采取有效技術方法保護企業核心數據是保障管理會計在企業中進一步應用的重要基礎。
4.信息處理技術有待完善
大數據時代,信息包羅萬象,對企業來說是機遇,更是挑戰。面對紛雜的數據信息,有些具有價值,而有些則是無效信息,這時企業就需要利用一定的處理技術挖掘出對自身有價值的信息。然而由于互聯網行業還在不斷發展中,信息處理技術發展還不是特別成熟,這就使得如何從大量信息中甄別有效信息,摒除無效信息成為如今信息處理技術面臨的最大難題。
5.管理會計專業人才匱乏
科學發展觀強調以人為本,科教興國、人才強國戰略,可見人才是核心競爭力,然而,目前我國管理會計理論研究還處于基礎階段,管理會計還沒有被廣泛重視與應用,各企業會計人員素質參差不齊,而能夠利用大數據所搜集的信息進行有效分析的管理會計專業人才更是匱乏,嚴重局限企業在大數據時代以更快的步伐健康成長。
三、在大數據環境下進一步推動管理會計發展的對策
1.提高企業應用管理會計的認識
如今經濟環境瞬息萬變,競爭異常激烈,企業要想生存發展首要的就是能夠及時分清形勢并跟上時代步伐。因此,目前企業首先應該明確的就是抓住大數據時代發展機遇,提高對管理會計的認識。具體而言,首先,企業高層應提高認識,從意識上重視管理會計在企業運營中的重要作用,從而帶動中下層管理者及員工對管理會計的重視。其次,企業可以定期在公司內部舉辦大數據與管理會計知識競賽、設立管理會計知識宣傳欄、邀請有關專家在公司舉辦有關大數據與管理會計應用的培訓講座等,促進員工對大數據與管理會計應用的交流認識。
2.建立以云計算技術為基礎的會計信息系統
大數據時代數據的儲量至少要求TB級的,隨著網絡技術的不斷研發,云計算技術應運而生,它有效地解決了企業儲存空間問題。云計算最大的優勢就是它是獨立于企業外的第三方服務平臺,提供專門的網絡平臺儲存數據并進行數據共享,此外它還能夠按照各企業不同需求提供不同服務,企業只需支付一定的服務費用即可,可見,以云計算為基礎建立的會計信息系統能夠有效的解決企業儲存數據空間有限的弊端,并大大減少企業由此帶來的研發與支出成本。另外,云計算模式下,數據的存儲與分析都是在獨立于企業的網絡服務器中進行,因此可以有效提高數據分析挖掘速度與準確度,同時降低企業相關支出成本。
3.完善數據安全保護制度
云計算技術很大程度上解決了企業儲量、數據處理分析能力上存在的問題,然而其本身也存在一些隱患。因此,首先,企業在選擇云計算服務供應商時應著重了解其規模大小、信用級別高低以及研發水平是否成熟等。其次,企業在云計算模式下進行管理會計信息系統的應用時應注意企業核心財務數據的保密工作,同時要求供應商加強信息的保密工作,防止非法訪問等。此外,管理會計信息系統在應用時一定要設定相應權限,做到相互牽制,指責分明,統一管理。
4.注重培養適應大數據時代的管理會計人才
首先,目前企業管理會計人員相對較少,企業應加大招聘力度,著重聘用管理會計高素質人才,彌補企業在這一方面人才不足的現狀。其次,企業應該聯合高校或社會專門培訓機構對企業現有財務人員,尤其是承擔管理會計職能的崗位人員進行相關專業知識技能的培訓以及關于如何充分利用大數據優勢進行有效分析、控制,達到降低企業成本、提升企業效益、進一步提升市場占有額等目的的專業培訓,促進企業更好發展。
綜上所述,管理會計近年來逐漸被重視,有關管理會計的研究也越來越多,大數據時代為管理會計在企業決策中進一步分析數據、獲取有效信息提供了一個良好的機遇,管理會計在企業中的應用將會越來越廣泛,企業應看準時機,充分利用大數據時代的優勢,提高企業管理會計水平,使企業能夠健康快速發展。
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作者簡介:張文軍(1989- ),山東新泰人,西安財經學院碩士研究生,研究方向:會計學