秦鈺椿+宋雪良
摘 要:固定資產管理是企業管理中的重要環節,本文立足于此,首先分析了當前固定資產管理中存在的三個主要問題,其中包括管理人員素質低下、管理制度欠缺以及管理效率低下,并提出了針對性的建議。
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、前言
固定資產的含義指,企業為維持自身的生產而持有的使用年限超過一個會計年的有形資產,它是企業產品生產的基礎,通常也代表著企業的生產能力。在企業的資產總額中,固定資產通常會占大相當大的比重,如果企業對其缺乏完善的管理,不僅會造成固定資產的損害,還會變相地增添企業生產成本,進而降低企業市場競爭力。因此之故,企業固定資產管理是其管理體系中的重要環節,對于企業的良性發展意義非同一般。
二、企業固定資產管理中存在的問題分析
正因為固定資產對于企業的正常運營有著非同一般的意義,因而企業也大都十分重視固定資產的管理工作。然而由于理念偏差或操作不當,企業固定資產管理中存在著不少問題,這些問題包含管理人員、管理制度以及管理效率等多個層面。
1.管理人員素質低下
管理人員自身素質地下,是當前企業固定資產管理中經常出現的問題,它主要表現在以下幾點。首先,不少企業缺乏先進的固定資產管理意識,仍然秉持計劃經濟時代的經營理念,在固定資產管理中“重購入、輕效益”,所帶來的后果便是,企業重復投資的現象十分嚴重;其次,不少企業的固定資產管理人員,文化水平層次偏低,缺乏系統的固定資產管理知識和管理經驗。比如固定資產出現故障,需要檢修、維修時,管理人員不具備專業技能,從而導致固定資產的損壞流失,又如企業閑置的固定資產得不到合理的保養,最終老化損壞;最后,管理人員在管理環節中,缺乏必要的責任意識,在工作環節中,不盡心盡力,不嚴格按照相應的規范與要求來管理固定資產。
2.管理制度不健全
固定資產管理是一個十分繁瑣的過程,它包含了從采購、驗收到維修、清查等固定資產所有階段的內容。面對如此繁雜的管理內容,制度建設的必要性就尤為突出。然而,我國當前企業的固定資產管理中,制度建設稍顯欠缺,首先,部分企業未能充分認知到固定資產管理對于企業發展的重要性,進而將其納入管理機制之中;其次,固定資產管理是一個綜合性過程,不同的環節需要不同的管理模式,比如前期管理中,采購環節是重點,而后期管理中,維修、檢修則是中心。我國不少企業雖然對固定資產管理設立了一些制度性的內容,但大都較為空泛,缺乏更為細致、完善的制度;最后,制度建設是固定資產管理的前提,制度執行才是固定資產管理的關鍵,部分企業雖然不乏管理制度,但執行中乏力,且缺乏必要的懲戒機制,因而效果管理效果一般。
3.管理效率低下
管理效率是企業固定資產管理的主要追求目標之一,企業只有在具備了較高的管理效率的前提下,才能取得固定資產管理應有的效果。然而,就我國當前且而言,管理效率的地下普遍存在,它主要體現在以下幾個方面。首先,我國企業在固定資產管理中,缺乏必要的管理計劃制定,由此而帶來的后果便是,企業購置了大量重復的固定資產,造成了企業有限資金的極大浪費;其次,企業尤其是大型國有企業,通常都會有較多的分公司、子公司,固定資產管理體系也比較混亂,這也會造成固定資產的重復購入乃至記錄不準確、不明確,從而導致賬實不合的情形;最后,不良固定資產是指企業固定資產中難以為企業生產發揮功用的部分,不良固定資產形成的原因一方面和企業固定資產自身的性能有關,另一方面也和企業不善管理,難以將固定資產應用于生產之中息息相關。
三、完善企業固定資產管理的對策研究
如上所言,固定資產管理中存在著三個方面的問題,因而完善其管理策略也應從此三方面出發。
1.提升管理人員的管理意識與管理素質
企業固定資產的管理是通過管理人員而實現的,因而完善企業固定資產管理的第一步工作便是提升管理人員自身的管理意識與管理素質。首先,企業的全體員工,尤其是業主和主要領導要樹立正確的固定資產管理意識,重新認知固定資產在企業管理中的作用;其次,企業要做好固定資產管理人員的培訓工作,培訓內容分兩點,一為業務能力培訓,即培訓管理人員在日常管理中所需的職業技能,如固定資產的檢修等;二為職業道德培訓,培訓的要點為提升管理人員的責任意識。
2.完善管理制度
企業固定資產管理的是關鍵制度建設,因而,企業需要從自身情形出發,不斷完善固定資產管理制度。首先,企業管理人員需要明確制度建設在固定資產管理中的必要性與重要性,進而將固定資產的管理納入到企業發展的戰略層面;其次,企業要不斷細化已有的管理制度,通過清晰、明確的條文為固定資產的管理提供可靠的保障;最后,制度只有執行下去才能取得效果,因而企業還要加大制度的執行力度,并對違反制度的行為給予必要的懲戒。
3.注重管理效率
企業固定資產管理效率低下主要體現在固定資產重復購置、管理混亂以及不良資產增多等多個層面。因而,企業管理也應該從以上幾點來著手提升自身的管理效率。首先,企業要好固定資產的量化管理工作,通過完備詳細的記錄杜絕重復購置以及管理混亂的情形,其次,企業還要通過檢修維修等方式減少不良固定資產比重,從而有效地提升固定資產的利用率。
四、結語
固定資產不僅是企業資產的重要組成部分,同時也肩負著企業生產發展的重要任務,因而固定資產的管理就尤為重要。企業要從多個層面,注入提升管理人員素質、完善管理制度以及注重管理效率等來提升固定資產的管理水平。
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作者簡介:秦鈺椿(1978.03- ),男,籍貫:河南省南陽市人,學歷:本科,畢業于河南科技學院,現有職稱:中級工程師,研究方向:工程管理;宋雪良(1978.11- ),女,籍貫:河南省南陽市人,學歷:本科,畢業于河南農大,現有職稱:高級工程師,研究方向:質量、安全、環保、企業管理