VBA在專利數據加工中的應用

宋壽貴 鄒中華

VBA在專利數據加工中的應用

宋壽貴 鄒中華

結合Excel 2007電子表格軟件，舉例說明了VBA語言在專利數據加工中的應用，通過循環和枚舉代碼，實現了子母公司名稱的合并和對各類公司的快速標引，顯著提高了專利數據處理的效率。

專利數據加工是專利統計分析工作的重要環節。由于需要加工的專利經常在數萬條到幾十萬條，人工處理需要花費大量的時間，工作繁瑣、重復性強、容易出錯。為了提高專利數據加工的效率和準確性，本文通過幾個例子，闡述如何將Visual Basic for Application（簡稱VBA）應用在專利數據的加工流程中，以提高工作效率。

VBA 介紹

VBA是微軟Office 系列軟件內嵌的編程語言，可以和Office系列軟件進行良好的交互。將其應用在Excel軟件中，可以使工作自動化，如自動數據匹配、數據檢索、自動創建圖表等。在Excel中按Alt+F11組合鍵，即可打開VBA代碼編輯器。VBA語言采用了類似傳統Basic語言的語法，易學易用。如本文用到的循環語句的語法是：

For i = 開始值 to 結束值

循環體

Next i

當循環變量i的值介于開始值和結束值之間時，循環體中的代碼會被執行。

子母公司名稱的合并

實際工作中，根據專利統計分析的需要，往往會把公司A的所有全資子公司的專利當成A的專利來進行統計。為了后續處理的方便，需要針對每一個有全資子公司的公司，將其所有全資子公司的名稱替換為該公司的名稱。當涉及到的公司成千上萬時，用Excel的查找替換操作效率很低且容易出錯。下面介紹一下如何用VBA語言進行自動處理。

首先，在Excel中新建一張表單，名字叫做sheetParent，在此表單中列出子母公司名稱映射表，結構如表1所示。

表1　子母公司名稱映射表

其次，找到要進行子母公司合并的Excel表單sheetDst，記下公司的名稱所在的列，如D列（列的數字序號為4），如表2所示。

表2　待進行子母公司合并的表

在VBA代碼編輯器中輸入如下代碼：

Sub 合并子母公司名稱（）

‘子母公司名稱映射表的行數

parentEnd = sheetParent.UsedRange.Rows. Count

‘待進行子母公司合并的表的行數

dstEnd = sheetDst.UsedRange.Rows.Count

‘二重循環逐條比較

For m = 1 To dstEnd

For n = 1 To parentEnd

If sheetDst.Cells（m， 4） = sheetParent.Cells（n，2） Then

‘找到一個存在母公司的子公司，將其名稱換位母公司名稱

sheetDst.Cells（m， 4） = sheetParent.Cells（n，1）

Exit For

End If

Next n

Next m

End Sub

按F5鍵執行代碼，以采用酷睿i5為CPU、內存4GB的臺式機為例，采用上述方法處理15萬條左右的專利數據，將其中所有可能的子母公司名稱進行合并，只要不到一分鐘即可完成，不僅大大提高了效率，而且也保證了準確性，減少了人工處理的誤操作。

對各類特色公司的標引

專利統計中，有時候需要對安徽省的高新技術公司、優秀民營公司、優勢產業公司的專利情況進行跟蹤分析。而原始專利數據中并沒有將這些公司明確標引出來。采用VBA可以很方便的完成這項標引工作，下面以標引高新技術公司為例進行說明。

首先，在Excel中新建一張表單，名字叫做sheetHiTech，在此表單中列出安徽省高新技術公司的名單，結構如表3所示。

表3　高新技術公司名單表

其次，找到要進行標引的Excel表單sheetDst，如表4。記下公司的名稱所在的列，如D列（列的數字序號為4），并將Z列（列的數字序號為26）設定為標引列，如果某公司是高新技術公司，則該列標記為“高新”，否則標記為空。

表4　待進行標引的表

在VBA編輯器中輸入如下代碼：

Sub 標引高新技術公司（）

‘高新技術公司列表的行數

srcEnd = sheetHiTech.UsedRange.Rows.Count‘待標引的表的行數

dstEnd = sheetDst.UsedRange.Rows.Count

'二重循環比較

For m = 1 To dstEnd

For n = 1 To hiTechEnd

If sheetDst.Cells（m， 4） = sheetHiTech.Cells（n，1） Then

‘找到一個高新技術公司，將其標引為“高新”

sheetDst.Cells（m， 26） = "高新"

Exit For

End If

Next n

Next m

End Sub

最后，對VBA處理后的數據排序，就可以把所有高新技術公司篩選出來，進行進一步統計和分析。排序的代碼為：

Me.range（“A1”， “Z86546"）.Sort key1：="標引列”， order1：=xlDescending， Header：=xlYes

其中，A1和Z86546以對角線的形式指定了待進行標引的表中所有數據的范圍，xlDescending表示將數據降序排列。

結語

針對專利數據的子母公司合并以及各類特色公司標引問題，利用VBA代碼能夠方便快捷地實現，避免了手工操作效率低下、易出錯的問題，同時節省了使用專業數據庫軟件進行處理的高昂費用成本。實踐表明，采用VBA處理30萬條以下的中小量專利數據時，非常方便實用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.10.019