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1998年到2000年間,美國管理會計師協會(IMA)先后發布了“財務職能再設計”“財務職能再設計的工具和技術”與“建立共享服務中心”三份公告,認為由于外部環境的變化,需要對傳統的財務職能進行重塑,重塑后的財務職能包括以持續改進、經濟監控、流程再設計、戰略分析等為主的經營顧問,以信息提供者、績效考核、經營單元報告、項目領導者等為主的經營分析師,以信息系統、稅務、應收應付、總賬為主的技術專家,并認為財務最佳實踐是以財務“增值、降本、提效、咨詢”為目標,從“信息技術、流程、人員”三個方面實現持續優化變革。
2012年8月,美國奧巴馬政府發起了《大數據研究和發展倡議》,將大數據定義為未來的“新石油”,稱將斥資2億美元用于大數據研究,以應對大數據革命帶來的機遇。依據大數據進行決策,從數據中獲取價值,讓數據主導決策,是一種前所未有的決策方式,正在推動人類信息管理準則的重新定位,隨著大數據分析和預測分析對管理決策影響力的逐漸增大,依靠直覺做決定的狀況將會被徹底改變。
2014年1月,財政部部長助理余蔚平指出,當前和今后工作的一段時間,財政部將推動七大會計改革,其中管理會計是重中之重。著力推進管理會計體系建設,將管理會計從傳統會計中分離出來,與財務會計并列,著重為企業改善經營管理,提高企業經濟效益服務的會計分支。
伴隨著集團化企業的發展,國際化進程及大數據時代的到來,財務共享中心成為集團化企業發展的必然趨勢。財務共享中心對企業最大的影響是組織架構的重塑,進而帶來財務管理的變革,從而引發整個管理層面的變革,促進財務慢慢從企業戰略高度上幫助企業實現經營目標,帶來根本理念的革新。
集團化企業建設適合本集團特點的人才序列管理,人才序列涵蓋管理通道和專業通道兩個方向,在這兩個方向下,結合企業特點,再區分經營類人才、管理類人才、技術類人才、技能類人才等,為員工搭建不同的人才成長通道。公司層面要建立人才信息庫,跟蹤人才培養的全過程,作為公司招聘、培訓、獎懲及人才選拔等的主要參照,人才管理科學化、公平化,以達到激勵員工的目的。
公司選拔財務人員一般有兩個通道,一是從外部招聘應屆畢業生,二是從內部非財務崗位進行選拔,三是其他通道。公司根據人才需求,制定人才招聘計劃,在進行外部招聘時,保持招聘的靈活性,遇到緊缺型人才時,要將公司內部的人才培養方案進行宣傳,吸引重點院校優秀畢業生加入企業,保持財務人員合理的人才年齡結構,做好復合型財務人員梯隊建設。在內部選拔財務人員時,要注重跨專業財務人員的選拔,由于業務財務一體化的發展,公司內部急需對前端業務有深刻了解的人員以豐富財會隊伍,提高財務管理水平。隨著電網公司國際化的發展,熟悉海外業務、精通國際準則的財務人員緊缺現象日益明顯,公司對海外高端財務人員求賢若渴,要創造環境,開辟一條與薪酬、職業發展等相關的特殊通道,以吸引高端財務人員融入集團化的財務隊伍,彌補人才缺口。
財政部制定了中國會計準則與國際準則持續趨同的路線圖,會計準則變化是一個持續的過程,財務知識更新非常迅速,財務人員面臨工作繁忙和渴求知識的雙重壓力,因此,準則發生變化時,要及時開展全體財務人員培訓,提高財務人員專業技能。隨著電網公司“三集五大”建設的推進,建立在信息化基礎上的財務管控逐年變化,新入職財務人員和年齡偏大的財務人員,以及對系統不熟悉的其他人員,要有針對性地開展系統基本操作技能培訓,以熟練操作系統。對于經營管理類人員,在組織財務人員知識技能培訓的基礎上,要有針對性地開展電價知識、電網建設、會計政策選擇策略、納稅籌劃、領導力溝通及執行力建設等培訓,以使經營管理人員的工作更加務實創新有效。對于戰略設計人員,要有針對性地開展國際領先的行業發展趨勢培訓,以提高對本集團發展趨勢的洞察力,捕捉行業發展趨勢,抓住發展機遇,制定發展目標和發展戰略。
企業要創造多種機會,讓有實力的財務人員脫穎而出,為有潛力財務人員提供舞臺。企業可以通過全員調考,提高整體財務人員素質,選拔普考成績優秀的財務人員,進行有序培養。競賽是學習、交流,檢驗財會隊伍的機會,選手通過參賽,拓展業務知識的內涵和外延,豐富工作的方法和手段,鍛造一支高素質的財會隊伍,實現從核算型財務向管理型財務轉型,為培養復合型財務人員儲備人才。公司要鼓勵財務人員參加會計職稱考試、注冊資格考試及學歷考試,創造學習時間,將職稱學歷與薪酬掛鉤,激發財務人員主動學習的熱情,提高財務人員專業技能。
財務人員要注重自身的角色轉換,在現有的信息化條件下,業務與財務的融合更加緊密,財務人員要多干、多學、多思、多賽,從財務的角度對業務前端的要求,采用通俗易懂的語言,有條理、有層次地向業務人員進行生動的詮釋,讓業務部門人員能夠理解財務工作,進而更加支持財務工作,做到有效的溝通和協調。隨著大數據及財務共享中心在集團化企業的發展,財務工作會面臨更多的橫跨業務循環、跨地區的合作,財務人員本身的專業分工會更細化,面臨新形勢,財務人員要注重培養自己的溝通協調能力及團隊合作精神,注意化解、解決工作中出現的問題,關注不同方面對財務人員的要求。
公司應建立財務人員“師帶徒”“一崗雙責”及“AB崗”制度,及時進行財務人員崗位輪換,為財務人員穩步成長創造客觀條件。財務領導要重視財務人員梯隊建設,不僅要勤于干事,更要善于育人,堅決貫徹執行公司制定的崗位輪換制度。財務人員應肩負一崗雙責的責任,在干好本職工作的同時,做好本崗位知識傳授,為切實履行AB崗及崗位輪換制度創造條件。
財務人員要樹立大局觀念,增強文字撰寫能力和財務分析能力,學會跳出財務看財務。財務人員要培養自己的創新意識,要善于總結提煉工作中的創新點,將崗位創新與理論有機結合,形成典型經驗在系統推廣或撰寫論文,提高財務管理水平。財務人員經常要撰寫分析報告,要培養對數字信息的敏感性,利用信息系統提供的數據,進行融會貫通,將財務指標數據與背后反映的經濟實質聯系起來,拓寬財務分析視角,從企業管理的角度提出改進經營的建議,為公司高層經營決策提供支撐,增強財務部門話語權。
企業有優秀的文化,才能增強企業凝聚力,財務戰線也應該重視文化建設,建設以人為本的財會文化,尊重人,發展人,關心員工身心健康,促使員工從“要我發展”到“我要發展”觀念的轉變,增強財務團隊的凝聚力。財務人員要培養自己的大局觀念,將財務工作作為安身立命的職業,也作為實現自己人生價值的平臺,心胸寬廣,豁達從容,豐富自己的文化內涵,增強自身文化底蘊,做個快樂的財務人。
財務人員信息庫要進行分級分類、動態管理、定期更新,內容不僅應將基本信息、職稱、注冊資格、普考競賽成績、工作業績、合理化建議、獎懲、發表的論文等都納入人才信息庫管理,還應將參加方案設計、專項財務工作納入信息庫,以調動財務人員在崗位上務實創新的積極性。科學設計每個指標不同的權重,系統自動出具不同類型財務人員在系統中的排名,將信息庫排名作為參加國家電網公司級領軍人才候選人的主要參考指標,夯實專家型財務人員的職業發展。
集團化公司應建立人力資源流動機制的管理制度,打破自身存在的壁壘,完善財務人員測評機制,科學制定人員流動主體及流向。完善人力資源流動競爭機制,強化人員流動配置功能,使員工建立合理的流動預期,增強財務人員內在競爭力。在形式上,財務人員可以在不同地區進行流動,公司可采取“人才幫扶”“掛職鍛煉”等方式,既能創新財務人員發展空間,在短期內使幫扶人員得到鍛煉,增強統籌全局的能力,又能將先進的經驗帶到被幫扶地區,提高被幫扶地區整體財務管理水平,縮小集團整體財務人員素質參差不齊的局面,提高集團化財務信息質量。同時,鑒于財務知識更新快,財務工作繁忙,對一些由于年齡身體等原因不適宜在財務工作的人員,公司要進行合理安置、轉崗,充分認可財務人員的歷史貢獻,體現人文關懷。
時代在發展,會計在進步,隨著信息時代翩然而至,集團化公司財會隊伍建設要跟上時代步伐,加快培養管理會計高端人才,為電網公司國際化、精益化管理提供強有力的財務支撐,增強企業核心競爭力。