新常態下加強科研院所科研項目審計監督的思考

（黑龍江省鼎昌工程有限責任公司 黑龍江哈爾濱150001）

隨著國家鼓勵科技創新戰略的實施，科研項目投資逐年增加，國家對科研項目的管理也不斷加強，以強化頂層設計，打破條塊分割，改革管理體制的方式，對科技資源的進行統籌規劃，建立公開統一的國家科技管理平臺。科研院所作為我國科技創新的主要力量，有效地發揮審計監督職能，有利于在新形勢下解決科研項目管理存在的突出問題，有利于實現資金的使用效益，發揮科研項目在提高社會生產力、增強綜合國力、提升國際競爭力和保障國家安全中的戰略支撐作用，進而推動以科技創新為核心的全面創新。

一、加強科研項目審計監督的必要性

（一）科技事業發展的需求

近年來，我國提出了科技創新發展戰略，把科技創新擺在國家發展全局的核心位置，科研事業正處在一個新的歷史發展階段。新時期、新形勢、新任務賦予科技創新重大歷史責任，2013年我國研究與試驗發展（R＆D）經費支出達到11 906億元，其中科研院所研發支出占24%以上。全社會研發支出占GDP的比重也不斷上升，2013年達到2.09%。科研投入持續大幅度增長，但科研經費的管理和使用問題也隨之而來，挪用、甚至貪污科研經費等相關報道也層出不窮。因此，加強科研經費審計，事關我國科技事業發展的全局，對構建科研項目和科研資金管理體系，具有重要意義。

（二）科研項目規范管理的需求

隨著財政科研項目投資的規模不斷擴大，科研院所的科研業務也日趨復雜，各科研院所面對更加縱橫交錯、錯中復雜的財務管理局面，管理人員不可能事必躬親地直接控制各環節及有關的經濟活動，財務人員也不可能及時了解科研經費的每一筆支出。要全面掌握科研院所是否認真履行其承擔的經濟責任，是否有違法違紀、營私舞弊、貪污盜竊、損失浪費以及管理中的問題，所反映的財務收支及其經濟活動是否合法、合規、合理、有效，是否按既定的目標、方針、政策、制度編制預算等，要求我們必須以財經法規和科研管理相關制度規定為評價依據，加強審計監督，對科研院所的財務收支及其經濟活動進行檢查和評價，衡量和確定其會計資料及其他資料是否正確、真實，以促進科研項目管理的進一步完善，提高項目的經濟效益和社會效益。

（三）科研項目審計監督現狀的需求

目前，各個科研院所都十分重視科研經費的總規模，把科研經費的規模視為科研能力的重要衡量指標。但對于已獲得的科研經費的管理，卻重視不夠，存在“重爭取、輕管理”的現象。這種觀念上的誤區給科研院所科研項目的審計工作帶來很大的困難。一是科研項目一般都由項目負責人、科研帶頭人支配資金，對于一些不合理的科研經費支出，盡管審計提出了不同意見，但有些科研人員仍堅持己見，內部審計部門考慮到大局及事業的發展，有時也只能妥協。二是審計部門在科研項目結題時才介入，但由于介入過晚，有時在結題審計中發現個別費用細項超支，應在審計報告中提及，但又擔心會導致科研項目無法結題或影響后續爭取科研課題，最終只好避而不提，無法真正有效發揮審計的監督作用。三是審前準備不足，審計實施方案缺乏針對性，嚴重制約審計效果。四是審計人員更多來自于財會隊伍，優點是對會計賬套熟悉，缺點是更加注重財務資料，對實際效果審計不足，注重資金使用環節審計，對其他環節審計不足，局限于發現基礎性的問題或表面性的賬面反映出的問題，而不容易拓寬思路找出重點、重大問題。

（四）反腐倡廉的需求

反對腐敗、建設廉潔政治，是我們黨一貫堅持的鮮明政治立場，是人民關注的重大政治問題。這個問題解決不好，就會對黨造成致命傷害，甚至亡黨亡國。加強審計監督檢查，發揮審計監督的免疫系統職責，是嚴肅黨的紀律特別是政治紀律，落實中央“八項規定”精神的有效措施。反腐倡廉要求內部審計必須緊緊圍繞重大項目、重點環節和大額資金使用等內容開展監督，重點審計“三公”經費使用情況、預算執行情況、財務核算情況，以發現違規的蛛絲馬跡，使違規行為，違反黨風廉政的行為無所遁形，并倒逼科研院所的制度完善，管理規范，做到防微杜漸，構建從上到下不敢腐、不能腐的氛圍。

二、科研項目審計監督面臨的困境

（一）經費來源渠道多樣，審計標準難確定

科研院所科研經費的資金來源一般由三部分構成，一部分是國家專項財政資金的支持，一部分是企業的贊助，一部分是科研單位自籌。科研院所向國家各類型的科研基金項目申請課題經費。雖然都為科研項目提供資金支持，但是性質卻不同。國家的財政支持更加注重科技創新，企業的資助一般要求科研院所以科研成果作為回饋，從而產生效益。不同的經費來源，除國家的財政資金有明確的科研項目管理制度外，企業和單位自籌并沒有規范的管理制度。并且，對不同來源的資金區分并不清晰，沒有分別核算管理，由于科研部門和財務部門缺乏溝通，從而導致科研項目無法明確適用的管理制度，評價使用效益。

（二）科研預算編制不科學，審計依據不充分

一是有些科研人員為增加后期報銷額度，在預算編制時往往會過于浮夸，不符合實際。二是由于節約意識淡漠，在預算實際執行過程中，不少科研人員也不按預算開展支出活動，致使項目結題時，經費支出同預算差額較大。三是科研項目的成果僅僅是對已經成熟的課題的簡單利用，這也無疑是對科研經費的浪費。四是編制項目預算時對資金的用途不進行細化，經費的使用范圍不進行嚴格的審核，致使項目資金使用存在很大的彈性，給營私舞弊者以可乘之機。科研項目預算的準確性及執行剛性，直接關系到經費獲取的合理性，實際用款的真實性，科研預算編制不科學，審計人員就無法依據項目預算進行審計。

（三）亂支濫用更加隱秘，審計難度加大

按照《科學事業單位會計準則》的規定，科研項目資金要按項目和支出科目獨立核算，但實際工作中仍存在各種違規行為：一是部分科研經費的使用者為躲避監督檢查，挖空心思通過虛開發票或用與科研無關的發票報銷等方式，套取科研經費，甚至占為己有；二是部分科研人員在同時負責多項經費時，相互墊資串用；三是大多數科研院所的科研項目和其他企業或其他院所合作，項目資金撥付給合作單位，相互配合，在合作單位報銷一些不合理支出。四是用科研項目經費購買一些電腦、儀器等硬件設施，雖然記入固定資產賬，但卻被一些科研人員長期私自占有，都造成了科研經費的浪費，資產的流失。審計工作如果僅僅依據財務數據，無法發現項目中存在的問題，以上情況在一定程度上增加了審計的難度。

（四）未建立科研經費的績效評價體系，審計評價職能難以發揮

審計評價職能是監督職能的有效補充，可以更好地發揮審計的免疫功效，促進事業的發展壯大。國家科研項目管理規定明確科研項目經費應獨立核算、專款專用、注重績效。科研經費評價就是通過審核檢查，評定被審計單位的計劃、預算、決策、方案是否先進可行，經濟活動是否按照既定的決策和目標進行，經濟效益的高低優劣，以及內部控制制度是否健全、有效等，從而有針對性地提出意見和建議，以促進單位改善管理，提高經濟效益。現階段，由于對科研項目缺乏績效考評，有部分項目不能以項目的實際應用價值為出發點，不能將研究所得和經濟效益聯系起來，不重視研究所得轉化為實際可操作的經濟利益，科研成果無推廣價值，審計評價也無從談起。

三、進一步加強科研項目審計監督的思考

（一）強化項目預算審計，進一步規范資金使用行為

科研項目經費預算作為科研經費審計不可或缺的重要依據，要提高項目預算的硬約束力，鏟除科研經費濫用現象滋生的土壤。因為項目負責人在科研課題申請之時就將所有費用，包括人員費用、差旅費、學術交流費用等細項全部編入科研項目經費預算，經過審核批準后，按預算執行。審計過程中對于嚴重違規違法問題要“零容忍”，對違規行為除給予通報批評，還可以暫停項目撥款、終止項目執行、追回已撥項目資金、取消項目承擔者一定期限內申報資格等處罰，并向社會公開。

（二）建立審計聯席會議制度，形成監管合力

為形成監管合力，達到交流情況，相互配合，資源共享，優勢互補，協同作戰的目的，應建立由與審計有關的上游、平行職能部門聯系和組合到一起的、跨部門、跨行業協作的審計聯席會議制度。一般科研單位可設立審計部門與組織、紀檢監察、人事、科技等部門組成的審計聯席會議，可以對項目承擔單位反腐協作、預防職務犯罪，并按規定開展信息公開，接受監督，調動廣大科研人員的積極性，讓資金在陽光下運行。聯席會議可以依據國家層面科研經費管理的具體細則，根據自身的實際狀況，將立項情況、主要研究人員、資金使用情況、大型儀器設備購置以及項目研究成果等情況進行內部公開，接受內部監督。

（三）健全科研項目審計制度，開展全過程、全內容審計

建立完善的科研經費審計制度，是科研院所健全自我監控、自我約束機制、保障所有者權益的手段，是管理制度的重要組成部分。內部審計部門應直接對科研院所高層負責，獨立于科研院所其他管理部門，具有很大的獨立性和權威性，而且必須通過正式章程加以確認。事前、事中、事后審計就是審計服務于管理的具體體現。從工程項目立項、概預算審計、對科研項目的全過程跟蹤審計、對預算指標、招投標、經濟合同等在制定階段的參與，都是在發揮內審參與管理的作用。將審計端口前移，在經費預算編制、項目經費使用及核算階段及早介入，實行事前控制和事中控制，改變事后控制中對發現的違規現象難以補救的被動局面，形成對科研項目的全過程、全內容審計。

（四）加強對高素質的科研審計人才培養，提高審計工作水平

隨著科研事業的迅猛發展以及政府職能的轉變，科研項目的管理模式發生很大的改變，這些變化給傳統的科研經費管理方式帶來極大的挑戰，審計部門的職責更加寬泛，任務也更加艱巨復雜。科研項目的科研課題種類繁多，專業性極強，科研經費的使用進度、開支范圍因科研項目的不同而各不相同，而隨著科研進程的變化而變化，課題間的差異非常大，審計部門迫切需要具有相當的專業知識，綜合素質高、具有開拓精神的新型審計人才，以履行好審計工作的神圣使命。高素質的審計人才也是改進科研經費審計的前提和出發點，是健全科研項目審計制度，規范科研項目審計的方法、程序，明確科研項目管理中各責任主體的職責和權限的有力保障。培養高素質復合型的審計人才，是提高審計工作水平、夯實科研項目審計基礎的重要舉措。