財務管理信息化實施探討

徐瑞璟

（河南省洛陽市疾病預防控制中心，河南 洛陽 471023）

財務管理信息化是我國財務管理工作發展到一定階段的產物，其主要特征是現代信息技術、網絡技術與計算機軟件應用于財務管理工作之中，為管理者、決策者提供及時、準確、系統的財務數據，財務管理信息化帶來的益處是顯而易見的，事物都是辯證的，信息化是財務管理工作的手段，而不是終極目標，財務管理信息化的實施過程中也會出現一些問題，故此，如何正確理解與實施財務管理信息化，仍需要進一步探討。

1 財務管理信息化的主要內容

財務管理信息化涵蓋了財務管理工作的所有環節，在會計核算、資金管理、全面預算等環節上都有相應的管理系統，這些系統在實際運行中實現了有機銜接，確保了財務管理信息化的順利實施。（1）會計核算信息系統。會計核算信息系統是財務管理信息化的基礎環節。這種系統重在要求同一單位內財務管理工作應完善財務管理制度，實施統一的會計核算體系，在會計科目、會計編碼、會計核算等領域中實現完全一致，確保財務信息能實現自由流動、實施共享，能順利現實財務報表的自動合并、財務數據的集中核算與總體控制。（2）資金管理信息系統。資金核算信息系統是財務管理信息化的中心內容。這種信息系統按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規范為程序、變監管為控制”的總體思想和“總體設計、分步實施、逐步完善”的原則，實現對本單位投融資工作、擔保工作、銀行賬戶等實施有效管理，對本單位的資金運行情況實施實時監控，對大額資金的運作與往來情況開展重點監控工作，便于相關人員進行查詢和掌控，還可以實現對一些資金往來項目比如采購原材料、固定資產投資、工資福利津貼發放等進行統一管理，最終實現對資金的有效管理，防止資金流失與違法運作。（3）預算管理信息系統。預算管理信息系統是財務管理信息化的實施手段。這種信息系統包括全面預算管理信息系統、預算編制系統和預算控制系統，這三種系統有機結合，建立起完善的預算管理系統，實現預算編制的準確化、系統化與科學化，同時便于相關部門對預算工作進行有效監督與控制，確保預算草案的有效落實。

2 財務管理信息化建設中出現的一些問題

作為一個不斷發展、不斷完善的過程，財務管理信息化的建設與運行過程中隨時會出現一些問題，需要及時解決與完善。（1）部分單位過分看重硬件建設。一些單位的財務管理信息化建設問題存在誤區，片面認為信息化建設就是購置配置最先進的計算機、硬件設備，以及購置相應的軟件系統就萬事大吉，殊不知計算機和軟件系統會隨時更新，任何單位都不可能隨時購買最先進的硬件設備，購置到適合本單位情況的硬件設備就行。購買設備不是目的，計算機和相應的軟件系統僅僅是手段，是工作工具，最重要的是發揮出硬件設備和軟件系統的最大使用價值，把與財務管理有關的各項工作，如帳務管理、財務報表、固定資產、流動資產、原材料供應系統、薪酬管理、評價系統等都實現信息化操作。（2）缺乏復合型人才。財務管理信息化建設需要一只復合型人才隊伍，這支隊伍中包括具備管理知識的專業人才、精通會計知識的人才和熟悉信息技術的人才，甚至要求每位工作人員都應具備管理學、會計學、和計算機專業的相關知識，但現實環境中，幾乎每家單位都缺乏這種復合型人才，迫不得已實施分工協作的工作方式，管理階層負責宏觀管理工作，會計人員負責會計業務工作，信息領域的工作只能請本單位的計算機部門的人員礙協助完成，這種分工的方式就在一定程度上影響了財務管理信息化的運作情況。（3）部門利益觀念影響著財務管理信息化的建設過程。隨著我國經濟發展步伐的加快，不論是機關事業單位還是相關的企業單位，在經濟和社會發展的進程中，各個單位涉及到的業務量和財務工作不斷增加，一些單位的下屬機構、分支機構也不斷增多，資金流通的數量也不斷擴大，財務管理工作就顯得更加繁瑣、復雜，這種情況下，一些部門和下屬機構就過分重視部門利益，人為設置一些障礙，影響了管理系統中財務數據的自由流通，給財務管理信息化的總體建設與規劃帶來了一定的不利影響。

3 財務管理信息化的建設策略

財務管理信息化是時代發展的產物，不能因為信息化過程中所產生的一些問題就否定財務管理信息化的益處，相反，每家單位都應結合本單位的實際情況，采取正確的實施措施，推進財務管理信息化的建設步伐。（1）建立相應的組織實施機構。財會管理信息系統是一項專業性強、涉及面廣、難度大的工作，要確保這種系統能順利實施與有效運行，首先得建立相應的組織機構，來負責具體工作事宜。要扎實有效地推進財務信息化工作，每家單位都應建立強有力的組織保障。根據實際情況，一些單位可以成立由單位一把手任組長的財會管理信息領導小組，領導小組下面再設辦公室，負責日常工作，進行組織協調財務信息化推進過程中的各種矛盾和問題，組織管理流程的修訂與完善。（2）完善與財務管理信息化有關的各項制度。財務信息化建設必須有完善的內部管理制度做保證，它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等。通過制度建設，實現以財務為核心進行整體集權控制，通過財務管理信息化固化內部控制，利用全面預算控制，將預算指標滲透到各個部門，形成一套財務管理預警機制，真正實現財務管理由事后總結分析向事前管理、過程控制和在線分析的目標飛躍，確保財務管理信息化的有效運行。（3）建立系統安全控制機制。財務數據關系到單位的各項組織活動，也關系到相關單位的經營決策，這些數據不能輕易泄漏，信息化不可避免會存在一些技術漏洞，這就為黑客入侵提供了可能，因此，每家單位都應在網絡環境下建立安全控制機制，利用防火墻技術保證網絡中各個服務器的安全，利用操作系統、數據庫、計算機語言本身提供的安全控制保障系統安全，利用應用軟件提供的模塊權限、功能權限、數據權限等多層次權限以及操作日志、數據備份與恢復等機制保障系統的安全等內容。

結語

總之，財務管理信息化是一種時代發展趨勢，任何單位都不能違背這種發展規律，而是應采取有效措施，推進財務管理信息化的建設步伐。

[1]許永斌.基于互聯網的會計信息控制[J].會計研究，2008（08）.