大學生體測基本信息建庫簡化方法研究

楊小梅 陳雷 趙京輝

(中國石油大學(北京)體育教學部 北京 102249)

2007年教育部、國家體育總局聯合頒布了《國家學生體質健康標準》(以下簡稱《標準》),2014年又對《標準》進行了修訂,要求各學校每學年開展覆蓋本校各年級學生的《標準》測試工作[1]。《標準》的制訂和實施充分考慮了我國學生的體質現狀需求,2000、2002和2005年的學生體質監測結果分析表明,學生的體能素質,如耐力、速度、爆發力、力量、肺活量等呈下降趨勢,令人擔憂[2-5]。《標準》測試的前提和基礎是學生基本信息建庫工作,該工作需要按照《標準》中給定的模板格式進行統計和輸入,否則無法導入《標準》的數據管理與分析系統。由于學生數量眾多,嚴格按照模板要求進行學生信息統計,工作繁重且容易出錯,為此,研究一種簡單統計方法,同時又可直接轉化為《標準》要求的模板,不影響測試工作的進行,具有很好的現實意義。該文通過對大學生基本信息建庫系統中存在的問題進行分析研究,旨在簡化信息統計工作,提高工作的效率,降低工作中的出錯率。

1 大學生體測信息統計模板分析

1.1 模板說明

按照教育部和國家體育總局的要求,每年依據《標準》對在校大學生進行體質測試。在測試工作中,大學生基本信息的統計與輸入是工作的第一步,要想將學生基本信息成功導入《標準》的數據管理與分析系統,必須按照《標準》中要求模板格式(表1)進行統計和輸入,表1中每個學生的信息共9項,包括年級編號、班號、班級、學號、民族代碼、姓名、性別、學生來源、身份證號。

表1 大學生基本信息建庫標準格式

表2 資勘2014級1班學生基本信息

表3 大學生基本信息簡化統計表

圖1 信息提取基本原理

圖2 學生的簡化基本信息轉化為標準格式操作示意圖

學生基本信息統計的填寫方式為:(1)年級編號為4X,數字4代表大學生,X代表年級,如大學一、二、三、四年級分別用41、42、43、44表示;(2)班號按照學校的情況確定,按專業班級名稱的音序來編號,如上表中資勘41班的班號為41001;(3)班級按專業及簡化代表數字填寫,如資勘41,代表資源勘探專業2014級1班;(4)學號,為學生在本校的唯一標識,填寫對應數字;(5)民族代碼按照國家民族代碼表中的數字填寫;(6)姓名填寫學生真實姓名;(7)性別填寫漢字“男”或“女”;(8)學生來源填寫大學生入學前學籍所在地的省市縣行政區劃碼;(9)身份證號,學生的18位或15位身份證號碼。

1.2 模板的分析

大學生體測基本信息的統計和建庫都是以班級為單位進行的,以該校資勘2014級1班學生為例,該班的體測基本信息填寫如表2所示的標準格式Ex cel表中。表2中的9項學生信息分為相同項和不同項,前3項是相同項,在信息的統計過程中同一班級學生的年級編號、班號、班級名稱是相同的,可以直接利用Excel的功能鍵進行簡化填寫;后6項為不同項,需要按照每個學生的具體情況填寫,但學生的性別、來源與該生的身份證號存在關聯性。

1.3 實踐中的問題

在大學生體測基本信息的統計中,年級編號、班號、班級是相同項,在統計和錄入的過程中不會出現錯誤;每個學生的學號數字編碼不同,除轉專業、留級的學生外,每個班級學生的學號規律性很強,輸入的過程并不復雜;學生主要以漢族為主,民族代碼是1,少數民族學生的人數占比較少,一般不易出錯。

學生的來源和性別兩項數字代碼需要在身份證號碼中提取,基本操作是通過鍵盤輸入和復制方式添加,由于每年需要完成上萬名學生基本信息的統計和錄入,實踐中存在易出錯和工作量大的問題。如若發生學生的性別信息輸入錯誤,性別不同,評分標準也不同,數據管理與分析系統導出的體測成績就會出現嚴重偏差。

2 利用身份證號提取關聯項目代碼應用程序

2.1 基本原理

公民身份證號碼是特征組合碼,由17位數字本體碼和1位數字校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:6位數字地址碼,8位數字出生日期碼,3位數字順序碼和1位數字校驗碼。身份證號碼信息中包含公民的籍貫信息(學生來源)和性別信息(18位身份證號碼的前6位代表學生來源(省、市、縣);第17位代表性別,奇數為男,偶數為女)。基于學生來源和性別信息與身份證號碼相關聯這一現實,針對在大學生基本信息統計和輸入過程中學生來源和性別信息易出錯的問題,利用Excel“宏”,將身份證號包含的信息編制了應用程序,直接從身份證號中提取學生來源和性別數字代碼,有效地提高了工作效率,降低了出錯風險,其基本原理見圖1。根據這一原理進行Ex cel“宏”的程序編制。

2.2 應用程序編制

在VB編輯器中,對應上述操作對應的宏的代碼為:

Private Sub Command Button_Click()

Columns("F:F").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據身份證求性別

ActiveCell.FormulaR1C1="性別"

Range("F2").Select

Columns("F:F").Column Width=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=IF(MOD(MID(RC[2],17,1),2)=0,""女"",""男"")"

Range("F2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("F2:F2122")

Range("F2:F2122").Select

Columns("H:H").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據身份證求學生來源

ActiveCell.FormulaR1C1="學生來源"

Range("H 2").Select

Columns("H:H").ColumnWidth=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=LEFT(RC[1],6)"

Range("H 2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("H 2:H 2122")

MsgBox "完成"

End Sub

3 簡化方法的應用

3.1 簡化統計表格的建立及應用

采用Excel“宏”簡化程序可以在大學生體測基本信息輸入過程中,通過身份證號直接提取學生性別及來源,因此,可以在信息統計時省略最容易出現錯誤的這兩項內容,原大學生基本信息統計表1中需要完成的9項內容簡化為7項,見表3。當院系按照簡化統計表完成學生的基本信息統計和錄入工作后,體測中心工作人員應用Ex cel“宏”將信息轉化為標準格式(表1)。

3.2 簡化統計表格的轉化

學生的基本信息簡化表轉化為標準模板格式的具體操作過程見圖2。將已經完成數據統計Ex cel簡化表格導入已錄制好的“宏”模塊Ex cel表格,執行宏程序。

通過上述演示,可以看到,利用該方法,只需要短短幾秒就可以完成建庫用表的制作,提高了工作效率,保證了數據處理的正確性。另外,在進行新工作人員的培訓中,只需要培訓怎么使用“宏模塊”即可,減少了培訓周期,降低了對數據處理人員的要求。

4 結語

學生基本信息統計建庫工作是一項龐大、復雜、容易出錯的工作,要求操作人員技術熟練、耐心細致,但是在實際的工作中因為人為錄入數據的錯誤,給后續工作帶來了極大的不便,嚴重影響了工作效率。簡化學生基本信息統計表格,取消容易出錯的學生性別及來源項,應用Ex cel“宏”,可以將學生基本信息簡化表直接轉化為標準模板格式,高效、準確地完成學生體測基本信息的統計與建庫工作。學生體測基本信息統計與建庫的簡化方法可以明顯簡化重復操作,使一系列繁雜重復的任務自動執行,對提升學生測試工作效率大有助益。

[1]胡新貞.新《國家學生體質健康標準》下如何推進高校體育課程的改革[J].現代企業,2014(24):394-395.

[2]中國學生體質與健康研究組.2000年中國體質與健康調研報告[Z].北京:高等教育出版社,2002:54.

[3]姜艷.2003—2006江蘇省大學生體質健康現狀及影響因素研究[D].蘇州大學,2006:2.

[4]母順碧.浙江省1985—2000年學生體質發展規律及動態研究[D].浙江大學,2001:6.

[5]牛雪松.論大學生體質下降趨勢對高校體育教學改革的啟示[J].山西師大體育學院學報,2005(S1):99-100.