高職院校信息資源建設(shè)與運(yùn)用研究

◆丁文霞 付巧云

作者：丁文霞，湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，從事道路工程方面的教學(xué)和科研工作；付巧云，湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（430079）。

信息資源是指經(jīng)采集、加工并存在于一定載體之中的各種有用信息的統(tǒng)稱。信息資源已經(jīng)成為人類賴以生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，它在社會(huì)生活中的重要性空前增長(zhǎng)。信息資源是院校極為重要的教育資源。高職院校信息資源是指院校內(nèi)部產(chǎn)生的或從外界獲取的各種具有利用價(jià)值的信息的總合，包含院校教育所依賴和產(chǎn)生的各類信息。

1 高職院校信息資源分類

高職院校信息資源從廣義上可劃分為教學(xué)類信息資源、科研類信息資源和管理類信息資源等類型。教學(xué)類信息資源包括課件、視頻、音頻、圖像、網(wǎng)絡(luò)課程等；科研類信息資源主要包括文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館等在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源；管理類信息資源包括各類信息系統(tǒng)和軟件平臺(tái)等。

教學(xué)類信息資源高職院校教學(xué)信息是指在教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的各種與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的信息。教學(xué)信息的內(nèi)容大致分為：一是教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱類；二是專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)類；三是教學(xué)過(guò)程類；四是學(xué)籍管理、師資管理類；五是教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類；六是考核評(píng)估類。

教學(xué)信息的特點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量大，教學(xué)信息大部分屬于離散型、事實(shí)數(shù)值型，以數(shù)據(jù)為主，數(shù)據(jù)量十分龐大；二是更新快，教學(xué)信息有一部分是相對(duì)穩(wěn)定的，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材等，而穩(wěn)定中也是每年每學(xué)期要更新，另外還有動(dòng)態(tài)信息，如考核分?jǐn)?shù)登記、學(xué)籍管理等信息；三是通用性強(qiáng)。

科研類信息資源高職院校憑借自身的智力資源、設(shè)備資源和信息資源從事各種類型的學(xué)術(shù)活動(dòng)，產(chǎn)生了豐富的信息，反映學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，記錄科研方法，發(fā)表研究成果，這就是科研信息?？蒲行畔⒖煞譃楣芾砜蒲行畔?，包括管理制度、項(xiàng)目管理、成果獎(jiǎng)勵(lì)登記等方面的信息；科研學(xué)術(shù)信息，包括學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)團(tuán)體等信息；科研情報(bào)信息，包括文獻(xiàn)信息檢索、咨詢查新、科學(xué)引文等信息；科技成果信息，包括科技項(xiàng)目、科技成果、專利情況等方面的信息。

科研信息的特點(diǎn)：一是利用價(jià)值高，科研信息對(duì)于科研管理人員、科研人員、教學(xué)人員、學(xué)員和其他用戶都有極高的利用價(jià)值；二是有效信息含量大，科研信息內(nèi)容新穎，多有創(chuàng)造性，信息密度高，信息價(jià)值大。

管理類信息資源管理信息是在教學(xué)、科研、行政等管理工作中產(chǎn)生的信息，可分為：管理制度信息，包括各種規(guī)定、制度、守則、條令、條例等；公務(wù)辦公信息，包括通知、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示等；管理情報(bào)信息，包括內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)及從外界獲取的管理情報(bào)等；決策支持信息，主要是指領(lǐng)導(dǎo)決策有用的各種信息；管理控制信息，即管理實(shí)施過(guò)程中的動(dòng)態(tài)、檢查、評(píng)價(jià)、反饋信息等。

管理信息涉及各個(gè)方面，往往與教學(xué)、科研、人才、文獻(xiàn)等信息交叉存在，既有大量的事實(shí)型數(shù)據(jù)（如文件、制度等），又有大量的數(shù)值型數(shù)據(jù)（如各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等）；既有穩(wěn)定性，又有動(dòng)態(tài)性，而且往往處于離散狀態(tài)。

2 高職院校信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

信息資源開(kāi)發(fā)利用重視不夠主管部門對(duì)信息資源建設(shè)的支持和引導(dǎo)力度不夠，導(dǎo)致資源共建共享的理念尚未深入人心；高職院校間存在校本位思想，資源建設(shè)多以保障本校使用為目的，所開(kāi)發(fā)的資源往往是封閉式的結(jié)構(gòu)；教師自身也缺乏優(yōu)質(zhì)資源共享的理念，制作的優(yōu)質(zhì)資源多數(shù)僅供日常教學(xué)使用，尚未在院校間推廣應(yīng)用，造成資源重復(fù)建設(shè)和人力、物力浪費(fèi)。

資源建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一我國(guó)在借鑒國(guó)外信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)也制訂了適合我國(guó)國(guó)情的信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，比較典型的有《教育資源建設(shè)技術(shù)規(guī)范》和《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育資源建設(shè)技術(shù)規(guī)范》。但在實(shí)踐應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，各高職院校現(xiàn)有的資源建設(shè)尚未嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，仍存在資源建設(shè)體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各異，自成體系，信息資源的開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、龐雜分散、格式多樣、針對(duì)性不強(qiáng)等問(wèn)題。

缺乏權(quán)威高效的管理機(jī)制縱觀國(guó)外信息資源共建共享取得的成效，無(wú)一例外是由強(qiáng)有力的政策法規(guī)作保障的。發(fā)達(dá)國(guó)家信息資源建設(shè)起步較早，且非常重視信息資源政策的制定，其政策涉及信息資源建設(shè)體系的方方面面。高職院校信息資源共建共享是一項(xiàng)跨院校的系統(tǒng)工程，目前缺乏權(quán)威的信息資源共建共享專職領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門，組織領(lǐng)導(dǎo)體制不健全。信息資源建設(shè)的政策法規(guī)尚不完善，難以有效地引導(dǎo)、激勵(lì)和規(guī)范信息資源建設(shè)行為，資金投入和利益分配的公平公正難以維系，不利于信息資源共建共享的順利開(kāi)展。

3 高職院校信息資源建設(shè)發(fā)展對(duì)策

以需求為牽引，推進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)信息資源建設(shè)應(yīng)確立需求導(dǎo)向，無(wú)論資源大小、形式，無(wú)論誰(shuí)去設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，其結(jié)構(gòu)、內(nèi)容呈現(xiàn)、活動(dòng)方式的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等，都需要考慮使用對(duì)象的文化特征、思維特征、學(xué)習(xí)需要、認(rèn)知特點(diǎn)、行為習(xí)慣、社會(huì)因素，真正體現(xiàn)“需求什么收集什么”“要什么教什么”的要求。作為高職院校，在學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)學(xué)生的特點(diǎn)，推進(jìn)院校信息資源建設(shè)，重點(diǎn)圍繞專業(yè)技能重點(diǎn)、難點(diǎn)，加強(qiáng)教材、課程教學(xué)信息資源網(wǎng)絡(luò)庫(kù)建設(shè)，包括人才資源、教材資源、多媒體資料、教學(xué)文件資料、習(xí)題試題和教學(xué)反饋體系等網(wǎng)絡(luò)庫(kù)。同時(shí)完善網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)綜合訓(xùn)練環(huán)境，包括實(shí)施校園—基地聯(lián)合培訓(xùn)以及發(fā)展網(wǎng)絡(luò)模擬化學(xué)習(xí)。

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，促進(jìn)信息資源共享借鑒和參考國(guó)內(nèi)外已有的信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格貫徹，規(guī)范高職院校信息資源的類型和屬性，建立統(tǒng)一的信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，從而有效解決資源庫(kù)異構(gòu)和信息孤島問(wèn)題，為構(gòu)建院校信息資源共享平臺(tái)創(chuàng)造條件。在此基礎(chǔ)上，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段使優(yōu)質(zhì)的信息資源得以在更廣范圍內(nèi)共享。對(duì)高職院校信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)層次化的漸進(jìn)過(guò)程。參考國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化：分類編碼和屬性標(biāo)識(shí)。分類編碼是從宏觀上對(duì)各類信息資源進(jìn)行分類并賦予編碼值；屬性標(biāo)識(shí)則是從微觀上賦予每一個(gè)信息資源所應(yīng)具備的一系列屬性值，最終形成各類信息資源的元數(shù)據(jù)實(shí)例表。標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以實(shí)現(xiàn)各院校的信息資源在異構(gòu)的資源庫(kù)中共存共享，達(dá)到信息資源共享的目的，還能夠確保信息資源具有良好的可移植性、共享性，延長(zhǎng)信息資源的使用周期。

推進(jìn)優(yōu)化整合，提高資源利用率信息資源結(jié)構(gòu)合理化可以保證信息資源的最優(yōu)化配置，避免資源重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。各院校應(yīng)立足本校特色信息資源，將整合后的圖、文、聲、像等信息資源進(jìn)行有序組織、優(yōu)化配置，形成特色媒體庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)課程等資源庫(kù)，充分發(fā)揮信息資源的最大效用。另一方面，應(yīng)重視同類院校信息資源的優(yōu)化整合。高職院校在資源建設(shè)方面，應(yīng)積極參與和推動(dòng)以行業(yè)為中心的信息資源共享聯(lián)盟的形成，建立行業(yè)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，積極參與數(shù)字資源統(tǒng)一整合和分工協(xié)作建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)具有自身特色、符合本校人才培養(yǎng)目標(biāo)的專業(yè)信息資源庫(kù)，并借助云計(jì)算技術(shù)整合行業(yè)院校原有的信息資源，構(gòu)建云計(jì)算環(huán)境下高職院校信息資源共建共享平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)資源共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！?/p>

[1]譚晶，周全喜.信息資源價(jià)值轉(zhuǎn)化的辯證分析[J].情報(bào)雜志 ，2004(11)：62-63.

[2]李盧一，鄭燕林.教育信息資源建設(shè)中應(yīng)該避免的三個(gè)誤區(qū)[J].中國(guó)教育信息化，2008(7)：61-63.