巧借WPS office及Word的尾注和腳注功能提高命題制卷效率

曹飛

摘 要 教師編輯制作試卷時，經常要移動試題位置或者增加、刪去某道題，這時既要重新編排每道題的題號，又要移動相應題目答案的位置或對答案進行增刪，還要調整答案的題號，這些是很繁瑣的工作。而這些工作都可以巧借WPS office及Word的尾注和腳注功能便捷實現，從而大幅度提高命題制卷效率。

關鍵詞 WPS office；Word；命題制卷；尾注；腳注

中圖分類號：TP317.2 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）19-0031-03

1 前言

信息化時代，教師經常要使用WPS office或Word進行命題制卷工作，在命題制卷工作中經常要進行的操作是移動試題位置或者增加、刪去某道題，這時既要重新編排每道題的題號，又要移動相應題目答案的位置或對答案進行增刪，還要調整答案的題號，這些無疑是很繁瑣的工作。

對試題題號的重新編排，大家常采用WPS office、Word的“項目符號編號”的功能解決，但是答案內容的移動、增刪以及答案題號的改動則沒有好的辦法，只能靠人工操作。筆者在實踐中摸索出巧借WPS office和Word的插入“尾注和腳注”[1-2]功能編輯試題的方法，利用注釋部分與注釋序號之間的關聯，可以智能同步解決上述幾個問題，自然會大大提高命題效率。下面介紹一下做法。

2 具體做法

為了便于描述，把整套試卷文檔分為試題區域和答案區域，答案區域位于試題區域的后面。

1）在用WPS office或Word編輯制作試卷進行到輸入每道題內容的環節時，先不要鍵入題號，而是直接輸入題目內容，然后將光標移到這道題的正文前插入尾注。不同版本的WPS office、Word插入尾注的方法略有不同，以WPS2013為例，順序點擊“引用”→“插入尾注”即可（見圖1。后面的操作都是以WPS2013為例）。

2）這時在答案區域將自動出現一條短線，并在短線下面自動生成一個以上標形式呈現的序號“i”（見圖2），在這里寫上這道題的答案以及分值設定等。

3）雙擊序號“i”處，光標會自動跳轉到試題區域該題的正文處。這時會看到在題目前面也顯示跟答案處同樣的序號（見圖3），這就是注釋引用標記，在這里把這兩個序號直接用作該題的題號以及對應的答案的題號。它們默認都是小寫的羅馬字符，需要更改成阿拉伯數字。

用圖4方式調出“腳注尾注”對話框。在調出的對話框中，在“編號格式”中根據需要選擇“1，2，3，…”或選擇“①，②，③，…”等，即可把羅馬字符轉換成需要的數字類型（見圖5）。

4）這兩個序號默認以上標的形式呈現，可以選中它們并使用快捷鍵“Ctrl+Shift+=”更改成正常格式。由于每份試卷有很多道題，如果每道題的序號都這樣處理會比較麻煩，因此也可以先不一一取消上標格式，在試卷做好后再用格式刷的功能將每道題的題號刷成正常的格式。

每道題都做這樣的處理，整套試卷完成后，所有答案會像常見的學術論文的參考文獻一樣按照題號的順序集中顯示在答案區域。

5）上述方法比較適用于編輯題量較少的試卷，如果要編輯題量較多的試卷，由于試卷頁數比較多，在審校試卷時總是在試題區域和答案區域跳來跳去也是比較麻煩的。這時可以先用插入“腳注”的方法，將每道題的答案先放置在同一頁面的試題正文下面，這樣在同一頁面里既可以看到試題，又可以看到對應的答案，更方便編輯修改試卷。等審校無誤后，再調出“腳注和尾注”的設置頁面，點選“轉換”，選擇“腳注全部轉換為尾注”（見圖6）。這時所有試題的答案就會以尾注的方式集中出現在答案區域。

3 這種方法的優點

1）每道題的題號是按照題目在試卷中出現的前后位置順序自動編排的，如果增刪試題，或移動試題位置，整套試卷會對每道題按照新的順序重新編題號（這里要注意的是，在增刪試題或移動試題位置時，要連同題號一并處理）。當然，利用“項目符號編號”功能也可以實現這一點，但是以下幾點是利用“項目符號編號”功能做不到，而利用插入尾注的方法能輕松完成的。

2）每道試題與對應的答案是關聯的（準確地說，每道題的題號與對應的答案是關聯的），如果增刪試題或者移動試題位置，那么在答案區域，該道題對應的答案也被自動增刪或移動到相對應的位置，答案題號也會自動變動跟試題保持一致。這樣自然就可以從繁復的手工操作中解放出來。

3）每道題的答案可以利用“懸停顯示”的功能顯示，即將鼠標光標移動到“題號”上不動，相應的答案會直接顯示出來（見圖7），這樣更方便于核對答案是否正確。

而且這個“懸停顯示”功能對于就是來說還有一個用

處：在通過班級的班班通等多媒體設備打開試卷文檔講評試卷時，可利用這個功能向學生便捷展現答案。

4）如果在審校試題時發現某道試題的答案需要修改，直接雙擊這道題的題號，即可跳轉到答案區域中這道題的答案處；同樣的，在答案區域雙擊某個答案的題號，又可跳轉到試題區域該題處。

5）一些學校在制作比較重要的試卷時經常會采用“拼卷”的方法，即先將命題任務交給多人，讓每個人獨立命題，然后在每個人的試卷中優選部分試題合并成正式的試卷。如果每人的試卷都是用插入尾注和腳注的方法制作的，那么就會發現，當復制了某份試卷上的某道試題并粘貼到正式試卷上時，在正式試卷上，每道題的序號會隨著添加的試題而自動重新調整，而且答案也被同步復制過來并插到答案區域正確的位置，答案題號也跟著試題題號自動變動。

目前有些試卷比如高考理綜、文綜試卷都是三門課的試題先各自制作完畢再拼在一起的，用這種方法“拼卷”也可大大減輕工作量。

4 總結

插入尾注和腳注的方法本來是用來撰寫論文時給論文插入參考文獻和注釋用的，在編輯試卷時借用這種方法形成的尾注內容和正文中插入的序號之間的關聯關系可以同步編輯試題正文和答案，從而大幅度提高編輯效率。

但是因為插入尾注和腳注的功能不是為了編輯試題而開發的，所以用這種方法編輯試題時多少還是有些不便，比如這樣生成的試題序號及答案序號默認顯示為上標形式，需要人工更改。建議相關軟件制造商能考慮到命題制卷的特殊需求，在已有的功能的基礎上修改、添加適當功能，以符合命題制卷要求。

參考文獻

[1]谷春光.WPS Office 2007新功能應用及使用技巧[J].辦公自動化，2009（1）：47，49.

[2]鐘燕.Word在論文排版中的應用[J].電腦知識與技術：學術交流，2007（10）：414，486.