節儉辦展 小處著眼

李紅

隨著會展業不斷發展，規模不斷壯大，作為朝陽產業的名聲和影響也逐漸增強。但是與此同時，綠色行業不綠色的問題也日漸突出，其中最主要的問題表現為大量資源的浪費。而其中最為主要的是一次性木質型材的使用造成的浪費，這一直是會展行業的通病，雖然業內提倡可循環使用的展具已有多年，但是仍不能有效解決這一痼疾。一方面由于業內沒有相關標準，且循環展具成本較高一些企業不愿采用；另一方面，國人追求展臺高大上的傳統思維模式決定了展示搭建熱衷木質型材。解決這一問題，并非一朝一夕，可能還有很長的路要走。而一些細小之處的浪費卻是可以解決的。

這些環節由于不顯眼，往往被人忽略，但是積少成多，積土成山，能從這些小處著眼減少浪費，對行業的發展依然有積極意義。正所謂“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。”

“地毯式”的廣告單

推銷員手捧一疊色彩繽紛的廣告單，一邊賣力地吆喝，一邊對過往的行人圍追堵截，之后，你就會看到廢棄的廣告單撒落一地，還塞滿了周圍的垃圾箱。展會上出現這樣的場景一定不足為奇。很多展會為了宣傳都會印發相當多的廣告單，對過往行人進行派送，但是大部分路人選擇不看或是看完直接扔在路邊，放眼望去，好似一條長長的地毯，當然這些廣告單最后只能”魂歸”垃圾箱，這樣的浪費行為在展會上屢見不鮮！

遺忘在角落的宣傳資料

與廣告單有著相同遭遇的還有展會宣傳資料，大量印刷精美、且做工考究的紙質宣傳資料被隨意丟棄，任意踩踏。展會舉辦時，各戶商家的促銷員在展區入口處“瘋狂”地派發宣傳資料，印有參展企業產品資料的紙張散落在展區的廣場上，造成紙張的大量浪費和環境的污染。

應接不暇的證件

參加一場展會，光是證件就會讓你眼花繚亂，參展商證、 參觀證、普通觀眾證、專業觀眾證、布展證、撤展證、工作人員證、媒體證等等各種不同的證件，不論是參加展覽的觀眾還是采訪的媒體都必須憑證入內，因此每場展會下來多則上千少則幾百的證件大量外送，然而，當活動結束后這些證件也就隨著觀眾而離去了，有的被扔進了垃圾箱，有的則被無意識的帶走了。而下次展會又有新的證件出現，如此反復，每年全國成千上萬場展會，僅證件一項就要浪費不少紙張、繩帶和卡套。

粗糙的一次性地毯

雖然八項規定之后，政府辦展厲行節約，鮮花不擺了，開幕式不搞了，演出取消了，但是大量的市場化展會仍然鋪設大量的一次性地毯，浪費巨大。這一方面緣于國人的面子，總覺得光禿禿的地面不能彰顯展會的檔次，而一次性地毯使用便捷，易于處理（不用回收、清洗），成為圖省事的國人的首選。這種一次性地毯除了浪費資源之外，質量也很差，很多地毯用力一踩就破個大洞。全國農展館展覽中心主任陳軍曾介紹過國外的一種拼接式的地毯，類似于兒童玩具拼圖拼版，不僅可以快速鋪設完成，而且質量很好，可以重復使用。而國內展會缺乏的就是這樣的產品和創意。

網上曾經流傳過這樣一句話：“人類做的最可笑的事情莫過于砍掉森林造成紙，而后在紙上寫下保護森林。”中華民族向來以“節約”為傳統美德，可如今會展業的浪費卻隨處可見，細微處昭顯著對資源的不合理利用，這樣的發展是畸形的，是不健康的，更是不可取的。

其實，即使是會展上細微之處的浪費也遠不止以上那些，那么這些問題真的就不能得到解決嗎？

解決之道有哪些

會展廣告單總是滿天飛，精美的宣傳資料到處印發，逢人就送，得到的反饋卻不盡如人意，花費了成本而沒有收到預期的成效，這種“賠了夫人又折兵”的事情著實讓人苦惱，我們應該思考是不是可以換一種宣傳方式進行。現如今，人們已經習慣了電子閱讀，微信、微博已經成為大家獲取信息的常用手段，展會宣傳亦可以充分利用新媒體進行廣告宣傳，減少對廣告單和宣傳冊的發放，這樣既節約了成本又顯得高大上，一舉兩得，何樂而不為呢？現在許多展會已經在這方面做出了嘗試，展會現場掃二維碼關注企業資訊就可以得到精美的小禮品或掌握企業最新推出的服務和企業動態，不僅方便快捷，而且增強了企業和觀眾的互動，取得的效果明顯更好。比如，筆者在參加大連軟交會時，一家中醫藥服務機構就在現場通過二維碼掃描的方式宣傳他們的特色業務——“互聯網+中醫”，方便快捷，效果也不錯。如今，隨著移動互聯技術的發展，這樣的案例在展會上已經隨處可見。相信，隨著互聯網與會展的融合進一步加深，會有越來越多的企業摒棄傳統的紙質宣傳模式，加入電子宣傳的隊伍，紙張浪費將有效減少。

證件太多，浪費不止，為何不將每次展會所用證件進行回收呢？展會期間可以在出口放置回收證件的工具箱，不論是觀眾亦或是媒體完成展會任務后出門即可歸還證件，這種方式既不浪費大家時間，又能將證件進行循環利用。

同時，展會主辦方也可以利用互聯網開通電子售票渠道，既方便觀眾，又減少浪費，還能獲得意想不到的宣傳效果。比如China Joy連續四年與支付寶合作，推出電子門票，用戶只要在支付寶9.0中的“2015ChinaJoy”服務窗就可購買展會門票。電子門票會同步到支付寶-財富-卡包中。為了完善整個展會的無紙化購票體驗，今年的ChinaJoy為支付寶用戶設置了專屬的入場通道。活動當天，展會將為支付寶購票觀眾設置專屬入場通道，只要從支付寶“卡包”中打開電子票，經機器掃描就可以快速入場。相比紙質票的排隊驗票方式，電子票進場的流程更標準快捷，排隊等待的時間也更短。購買電子票的用戶憑電子票在指定上車點，還可以乘坐支付寶的CJ大巴車前往會場。這些做法都值得展會主辦方學習。

為了會展業能夠更好更快地持續發展，解決浪費問題很有必要，當主要問題尚不能解決時，從小處著眼也不失為一個不錯的選擇。希望更多同行加強關注共同探索，提出更多好辦法。