新建本科院校系級教學檔案管理模式初探

王娟

【摘 要】 本文以陜西學前師范學院為例，分析了新建本科院校系級教學檔案管理的作用和存在的問題，提出了改進措施：加強宣傳，增強檔案管理意識;分級管理，落實責任;分類管理，查找方便;提高效率，實現信息化管理 。

【關鍵詞】 陜西學前師范學院;系級教學;檔案管理;問題;措施

陜西學前師范學院于2012年3月經改制后，由原先的成人本科院校升格為普通本科師范類院校。為了提升學院的教學管理水平，學校對教學檔案的管理在原先的基礎上也提出了更為嚴格的要求。教學檔案管理體制是否健全，直接影響到上級部門對學校評估的結果，而評估主要取決于教學檔案管理水平的高低。在評估過程中，主要是查閱系級教學檔案中的一些原始材料，它可以反映出系級教學工作的整體情況，衡量教學單位的教學質量和管理水平，衡量高校教學質量和學校的整體運轉情況，這也是當前新建本科院校急需做好的重要工作。

一、系級教學檔案在教學管理中的作用

教學檔案是學校廣大教職工在教學實踐和研究過程中形成和積累的有價值的一些原始材料，包括教師的個人檔案材料、教學檔案材料、專業(yè)建設材料、學生成績材料等等。它們能夠真實反映系級教學工作的基本情況，是評估系級教學管理水平和教學質量的重要依據，是學校教學工作的總結和縮影。

1、系級教學檔案為學校評估提供了大量的原始材料

如教師的教學成果、備課提要、教師的聽課記錄、教學進度等常規(guī)教學資料以及學生的成績、實習計劃、實習總結、分組名單等材料都為學校的評估奠定了一定基礎。……