強(qiáng)化勞動合同管理 化解企業(yè)人力資源風(fēng)險

蘇艷芳

摘要：勞動合同作為企業(yè)用工必須簽訂的法律文件，能夠有效促進(jìn)企業(yè)依法完善管理制度，規(guī)范勞動用工行為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，進(jìn)而建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，保障企業(yè)和員工的相關(guān)權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)和諧有效發(fā)展。本文分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)在人力資源管理中常見的風(fēng)險，并闡述了強(qiáng)化勞動合同管理在化解企業(yè)人力資源風(fēng)險方面的作用和相關(guān)實(shí)施對策，希望能為相關(guān)單位提供幫助。

關(guān)鍵詞：勞動合同管理；人力資源；風(fēng)險

引言

《勞動合同法》的制定和頒布在有效保護(hù)普通職工合法權(quán)利和義務(wù)的的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的人力資源管理工作提出了新的要求，如果企業(yè)在人力資源管理工作中無視法律的規(guī)定，忽視勞動合同管理，必然會對人力資源管理工作造成一定的風(fēng)險，甚至影響企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。因而，企業(yè)只有有效的強(qiáng)化勞動合同管理，增強(qiáng)人力資源管理人員的法律意識和責(zé)任意識，才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險。

一、目前我國企業(yè)人力資源管理中常見的風(fēng)險

（一）人力資源管理不到位導(dǎo)致的風(fēng)險

在企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)由于企業(yè)人力資源管理不到位而引發(fā)風(fēng)險的情況，主要有以下兩方面。第一，在計算工齡時沒有進(jìn)行連續(xù)計算。新修訂的《勞動合同法》中相關(guān)條例做出了規(guī)定，如果非員工本人原因被用工單位安排到新的單位，企業(yè)必須將員工在原用工單位工作的時間與新的用工單位的工作年限進(jìn)行合并。如果不能理清員工工齡的計算方法，就很容易給企業(yè)帶來人力資源管理上的風(fēng)險。第二，沒有簽勞動合同就用工。有的企業(yè)經(jīng)常由于多種原因不能及時跟員工簽訂勞動合同，如果在員工入職一個月之內(nèi)補(bǔ)簽合同，是符合《勞動合同法》相關(guān)管理規(guī)定的；但是如果補(bǔ)簽合同時間超過了一個月，企業(yè)就將受到法律的懲罰。我國相關(guān)法律有明確的規(guī)定，針對這種情況，企業(yè)需要支付給員工在滿一個月而沒有達(dá)到一年的期間內(nèi)，沒有簽訂勞動合同的員工兩倍工資，還要及時與員工補(bǔ)簽勞動合同。

（二）人力資源管理成本引發(fā)的風(fēng)險

另外一種常見的人力資源管理方面的風(fēng)險是由于企業(yè)人力資源管理成本引發(fā)，主要分為兩種，第一，是由于勞動合同成本終止帶來的成本風(fēng)險。在《勞動合同法》中對企業(yè)簽訂的勞工合同有硬性的規(guī)定，主要內(nèi)容為當(dāng)企業(yè)方想要終止勞動合同時，必須對勞動方付出一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，通常經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用為合同停止前勞動者一個月收入的一半；另外，當(dāng)企業(yè)在對員工安排了一定量的工作任務(wù)時，企業(yè)必須給予員工賠付相應(yīng)的賠償金，這也是由于勞動合同成本終止帶來的風(fēng)險之一。第二，企業(yè)違規(guī)造成的成本風(fēng)險。這類風(fēng)險主要包括自員工工作之日起，企業(yè)對于工作時間滿一月但是不滿一年，但是沒有簽訂勞動合同的，要向員工支付勞動期間范圍內(nèi)雙倍的工資，這是企業(yè)違反《勞動合動法》的規(guī)定，不與員工簽訂無固定期限勞動合同帶來的風(fēng)險；同時，如果企業(yè)單方面解除勞動合同，相關(guān)法律規(guī)定企業(yè)必須向勞動者支付雙倍的賠償金等。

二、強(qiáng)化勞動合同管理在化解企業(yè)人力資源風(fēng)險方面的作用

勞動合同是確立企業(yè)與員工之間勞動關(guān)系的法律形式，也是人力資源管理的重要組成部分，強(qiáng)化企業(yè)勞動合同管理有利于勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定，有助于企業(yè)提高競爭優(yōu)勢。這是因為如果勞動合同嚴(yán)格按照法定程序及時簽訂，就能為下一步人力資源的培訓(xùn)、績效、薪酬等各項管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。但是，如果企業(yè)缺乏必要的勞動合同管理制度，很可能在勞動合同的簽訂、變更、解除等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，很難保證勞動合同的管理質(zhì)量，極易引起勞動爭議，給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此，企業(yè)只有深刻理解勞動合同在人力資源管理中的重要地位，依法簽訂并認(rèn)真履行勞動合同，提升企業(yè)的人力資源管理水平，充分發(fā)揮勞動合同在預(yù)防、協(xié)調(diào)和化解勞動爭議中的作用，有效化解企業(yè)人力資源管理方面的風(fēng)險，進(jìn)而保證企業(yè)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定以及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、強(qiáng)化勞動合同管理，化解企業(yè)人力資源風(fēng)險的措施

（一）規(guī)范簽訂勞動合同

在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規(guī)定，與勞動方簽訂雙方都能夠認(rèn)同的勞動合同，勞動合同的內(nèi)容應(yīng)該以書面形式簽訂并且經(jīng)過勞動方的簽名和企業(yè)的簽名同時認(rèn)證，并明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。按照《勞動合同法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該在員工入職一個月內(nèi)就簽訂雙方的用工勞動合同，規(guī)定雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)，穩(wěn)定勞動者的工作情緒，讓職工安心工作，從而有效提升職工在工作中的積極性，提升人力資源管理工作的效率，降低人力資源管理工作中的風(fēng)險。

（二）規(guī)避無固定期限勞動合同簽訂帶來的風(fēng)險

對于那些符合《勞動合同法》的規(guī)定，應(yīng)該簽訂無固定期限勞動合同的員工，企業(yè)應(yīng)該注意防范其中的風(fēng)險。第一，企業(yè)在與員工簽訂固定期限勞動合同之后，員工可能但是并沒有反對，但是在經(jīng)過數(shù)月或數(shù)半年之后，就突然要求企業(yè)從固定期限合同訂立起，每月支付雙倍工資。第二，員工只是口頭要求簽訂固定期限勞動合同，但是事后又不承認(rèn)承諾過此事，反而要求企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此，企業(yè)不應(yīng)該只是聽員工的口頭承諾，而是要注意簽訂嚴(yán)格的書面協(xié)議，避免事后勞動合同糾紛帶來的風(fēng)險。

（三）依法解除勞動合同

當(dāng)需要解除和停止勞動合同時，企業(yè)方應(yīng)該嚴(yán)格依照《勞動合同法》中對于合同解除的規(guī)定，依法辦理好相關(guān)的程序，以書面的形式向員工提醒勞動合同解除的種種注意事項；同時，企業(yè)可以要求員工遞交辭職書，使員工主動解除勞動合同，不用支付合同終止帶來的賠償金，從而有效規(guī)避勞動合同終止帶來的風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)必須認(rèn)識到加強(qiáng)勞動合同管理的重要性，做好勞動合同的管理工作，依法簽訂、履行、終止勞動合同，才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源方面的風(fēng)險，從而促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。

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