淺議年鑒條目標(biāo)題的擬定

鐵艷 張小蓮

[摘要]國(guó)務(wù)院2006年頒布實(shí)施的《地方志工作條例》中，明確指出地方志包括地方志書和地方綜合年鑒。年鑒的編撰涉及很多方面，選好寫好條目是年鑒成功的關(guān)鍵，而標(biāo)題是條目記述事物的高度概括和濃縮，作用獨(dú)特。因此擬定好條目的標(biāo)題尤為重要。

[關(guān)鍵詞]年鑒;條目;標(biāo)題;擬定

條目是年鑒內(nèi)容的主體和組成年鑒主題的細(xì)胞，也是年鑒這一系統(tǒng)工程中的最小單位。選好寫好條目是年鑒成功的關(guān)鍵，而標(biāo)題是條目記述事物的高度概括和濃縮。因此，擬定好條目的標(biāo)題尤為重要。成功的標(biāo)題會(huì)使條目生輝，增強(qiáng)年鑒美感。

年鑒條目標(biāo)題的重要性可以從條目標(biāo)題在年鑒中的作用得到體現(xiàn)。條目標(biāo)題在年鑒中的作用獨(dú)特，它既是條目?jī)?nèi)容的聚焦點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的門戶。條目標(biāo)題不僅可以提示內(nèi)容，界定內(nèi)容范圍，引導(dǎo)讀者閱讀年鑒和理解主題，便于讀者有選擇地閱讀年鑒，還能體現(xiàn)年鑒的個(gè)性和特色。好的年鑒條目標(biāo)題，既要體現(xiàn)出“求實(shí)、求精、求準(zhǔn)、求新”的特點(diǎn)，又要具有信息性、新穎性、檢索性等特征。那么，該如何擬定好年鑒條目的標(biāo)題呢？我們說(shuō)年鑒條目標(biāo)題不可能像辭書和百科全書那樣整齊規(guī)范，一個(gè)模式貫到底，但也不能像新聞標(biāo)題那樣灑脫不羈，變幻無(wú)窮。年鑒條目標(biāo)題的擬定，一般要求在準(zhǔn)確概括內(nèi)容主題的基礎(chǔ)上，做到個(gè)性突出、文字精煉、便于檢索。

1.條目標(biāo)題擬定應(yīng)準(zhǔn)確概括條目?jī)?nèi)容和主題

年鑒條目標(biāo)題是對(duì)條目記述的基本事實(shí)的高度概括與濃縮，這就要求在擬定年鑒條目標(biāo)題時(shí)，要著眼于年鑒的基本性質(zhì)，以事實(shí)為基礎(chǔ)，在尊重客觀事實(shí)的前提下，歸納出中心主題，進(jìn)而用提綱挈領(lǐng)的語(yǔ)言加以濃縮和概括，顯示條目?jī)?nèi)容，使讀者憑借標(biāo)題就能立即判斷出其內(nèi)容。為準(zhǔn)確反映條目?jī)?nèi)容，擬定條目標(biāo)題要注意內(nèi)涵適度，要做到標(biāo)題與內(nèi)容相符。年鑒條目通常有綜合條目、重點(diǎn)條目、常規(guī)條目、單一條目4種。除了綜合性條目外，其他條目標(biāo)題的內(nèi)涵一般不要太寬泛。如果標(biāo)題內(nèi)涵過(guò)泛、過(guò)雜，就不能使內(nèi)容集中，從而也就難以將條目寫好。在日常寫作中，經(jīng)常會(huì)遇見有的條目標(biāo)題小內(nèi)容大，或是標(biāo)題大內(nèi)容小，還有的條目標(biāo)題有多個(gè)并列的主題，均不能準(zhǔn)確地概括條目?jī)?nèi)容，要注意避免。如條目標(biāo)題“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)”，就是兩個(gè)主題并存，標(biāo)題主題不明確，增加了讀者獲取信息的難度。

在擬定條目標(biāo)題時(shí)，所有條目的標(biāo)題都要圍繞主題加以提煉，使標(biāo)題對(duì)內(nèi)容起控制、框定的作用。這就需要編撰者潛心思考，切磋琢磨，使條目?jī)?nèi)容的范圍與條目標(biāo)題的外延相一致，寬窄有度。這樣，才能使內(nèi)容集中、主題突出、題文吻合。題大、抽象，內(nèi)涵過(guò)寬、過(guò)雜或過(guò)窄的標(biāo)題，以及多主題、多中心的標(biāo)題都不符合年鑒條目標(biāo)題的要求。

2.條目標(biāo)題擬定要有新意，突出個(gè)性

年鑒縱橫交織的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，要求在擬定條目標(biāo)題時(shí)，認(rèn)真分析，研究史實(shí)，力避雷同。要努力找出同一種內(nèi)容在不同年份的不同內(nèi)容特點(diǎn)及表現(xiàn)形式的差異，從而選擇不同的角度或不同的側(cè)重點(diǎn)，來(lái)科學(xué)地表述同一種內(nèi)容，擬定出變換了角度或變換了著重點(diǎn)的條目標(biāo)題。這種條目標(biāo)題的角度變換，關(guān)鍵是要挖掘每年工作的新變化、新特點(diǎn)、新成就、新問(wèn)題。這樣從新的角度擬定條目標(biāo)題，才能使條目標(biāo)題新穎活潑。比如所要反映條目的內(nèi)容主題“抗洪救災(zāi)”，我們可以選取不同的角度，看哪方面的內(nèi)容最具有代表性，最能突出特色。在具體寫作過(guò)程中，我們要考慮，是突出抗洪救災(zāi)的過(guò)程呢，還是要突出抗洪救災(zāi)中的先進(jìn)事跡，亦或是要突出災(zāi)情損失。這樣通過(guò)深入分析、比較和選擇，看哪個(gè)角度最切合實(shí)際，哪個(gè)中心詞最能說(shuō)明主題，最具有特點(diǎn)，這樣才能擬定出具有新意的條目標(biāo)題。

同時(shí)，為使條目標(biāo)題達(dá)到有新意，光有新的角度還不夠，還有賴于語(yǔ)言的新穎生動(dòng)，要適當(dāng)講究文采，使之有美感。否則，詞語(yǔ)陳舊老套。縱然有好的角度，還是難以做到個(gè)性鮮明。雖說(shuō)條目標(biāo)題提倡樸實(shí)，但新穎與樸實(shí)，并不是完全對(duì)立的。只要新穎得切實(shí)可體，不僅不會(huì)損害條目標(biāo)題樸實(shí)的風(fēng)格，相反，還會(huì)使其質(zhì)樸中增添特色，其個(gè)性愈加鮮明凝重。但同時(shí)也應(yīng)注意不能為求新奇卻華而不實(shí)，玩弄辭藻。

3.年鑒條目標(biāo)題擬定要文字精煉、言簡(jiǎn)意賅

年鑒條目標(biāo)題的文字表述要求高度概括，短小精悍，簡(jiǎn)短明確，盡量用較少的字?jǐn)?shù)來(lái)表述，在講明事實(shí)的前提下，越短越好。讀者看了標(biāo)題就能知道條目中要講的內(nèi)容是什么，進(jìn)而對(duì)要不要閱讀這則條目，對(duì)條目的具體內(nèi)容感不感興趣，做到心中有數(shù)。標(biāo)題文字要像“編辭書、打電報(bào)一樣”，以最少的字詞傳達(dá)最豐富的信息。這就是說(shuō)條目標(biāo)題在文字上宜簡(jiǎn)不宜繁，宜短不宜長(zhǎng)，一般只用一個(gè)詞組，一個(gè)短語(yǔ)或一個(gè)短句，忌用形容詞和夸大性詞語(yǔ)，要使讀者觸題知文，增強(qiáng)直觀性、可讀性。

條目標(biāo)題要做到文字精煉，要避免鋪墊式和標(biāo)語(yǔ)口號(hào)式標(biāo)題。如“生產(chǎn)救災(zāi)、重建家園”，“堅(jiān)決完成抗洪救災(zāi)任務(wù)”等等，不僅有悖于年鑒的風(fēng)格，而且妨礙標(biāo)題的簡(jiǎn)潔。這類標(biāo)題太大、太空、太虛，宣傳味強(qiáng)烈，記實(shí)性不足，讓人看了不得要領(lǐng)，不知道這個(gè)條目到底講的什么內(nèi)容。另外，還要避免復(fù)雜的句式和非必需的文字。如有的標(biāo)題為“××工程竣工投入使用”、“××大橋建成通車”，其中的“竣工”、“建成”實(shí)屬多余的文字，應(yīng)當(dāng)刪去。

4.年鑒條目標(biāo)題擬定要便于檢索

條目標(biāo)題的檢索性，是指可供檢索查考的方便程度。條目作為年鑒內(nèi)容的主體，是讀者查閱資料的主要對(duì)象，而條目標(biāo)題是引導(dǎo)讀者進(jìn)入年鑒的的向?qū)В瑧?yīng)當(dāng)具有明顯的檢索導(dǎo)向標(biāo)志和查閱便捷的特點(diǎn)。假如一個(gè)標(biāo)題讓讀者再三琢磨仍不得其解，或者按照標(biāo)題所示，而查不到相應(yīng)的內(nèi)容，這樣的標(biāo)題就不具有檢索性。

條目標(biāo)題的檢索性的基本內(nèi)涵是：規(guī)范、通用、簡(jiǎn)明，其要旨是易查易懂。年鑒條目的標(biāo)引詞，不像辭書那樣，是語(yǔ)言系統(tǒng)中規(guī)范的語(yǔ)詞，也不像百科全書那樣，是知識(shí)體系中固定的概念。但為了便于讀者查閱，條目標(biāo)題在概括基本事實(shí)時(shí)，應(yīng)盡量選用規(guī)范、通用的詞匯或穩(wěn)定的知識(shí)概念作主題詞;對(duì)事物的稱謂一般采用法定的、標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的名稱，不要隨意簡(jiǎn)化縮略。此外，條目標(biāo)題的中心詞盡可能前置，如“改選中低產(chǎn)田”，“建成天府住宅小區(qū)”，分別改成“中低產(chǎn)田改造”、“天府住宅小區(qū)建成”，既突出了中心詞，強(qiáng)化了主題，也使檢索大為方便。

總之，一個(gè)科學(xué)的條目標(biāo)題能給條目錦上添花，令人一睹為快。反之則令人乏味，避之不及。可見標(biāo)題雖小，但分量不輕，它直接影響年鑒條目的質(zhì)量和社會(huì)效果。我們只有做到上述幾點(diǎn)，才能擬定出好的年鑒標(biāo)題，才能吸引讀者，從而充分發(fā)揮年鑒的作用。

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