論統計臺帳對于房地產企業統計工作的重要性

趙麗麗

【摘要】建立健全統計臺帳是《中華人民共和國統計法》的基本要求，本文從房地產企業的角度闡述了建立完善統計臺帳的重要性及作用，并詳細介紹了房地產企業統計臺帳應包含的內容。

依據《中華人民共和國統計法》及國家統計報表制度及各地市統計局要求，從事房地產開發活動企業必須按時向所在街道辦事處、區、縣（市）報送統計報表，各類報表按照上交時限分為月報表、季報表、年報、快報等。為保證統計報表上報統計數據的客觀性、真實性、完整性，在統計日常工作中建立健全各類統計臺帳工作顯得尤為必要和關鍵。

一、統計臺帳的含義及重要性

1、統計臺帳的含義

統計臺帳是根據社會服務業統計資料整理和企業管理需要而設置的一種系統積累統計資料的登記帳冊。統計臺帳按經濟主體類型分為：社會服務業企業定期報表主要經濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統計臺帳；事業單位定期報表主要經濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統計臺帳；行政單位歷史統計臺帳。

統計臺帳的指標設置應在滿足統計報表所需的基本內容的前提下，各單位結合自身特點和需求，建立健全統計臺帳。統計臺帳的記載必須與原始記錄數據銜接，做到準確、及時、連續、完整、清晰，查詢方便。

2、依法建立健全統計臺帳是統計工作的基本要求

《中華人民共和國統計法》第二十二條規定：“企業事業組織的統計機構或者統計負責人的主要職責是：管理本單位的統計調查表，建立健全統計臺帳制度，并會同有關機構或者人員建立健全原始記錄制度。”。根據2014年1月9日第3次修正的《遼寧省統計管理條例》第十九條規定：“企業事業單位應當加強統計基礎建設，對統計資料實行統一管理，分級負責，建立健全原始記錄、統計臺帳、統計資料的審核、交接、檔案和保密等管理制度。”。因此，依法建立健全統計臺帳是統計工作客觀有序開展的基礎保障工作。

二、房地產開發企業建立統計臺賬的重要性及作用

1、重要性

房地產開發統計臺帳是保管和積累統計資料的重要工具，是進行房地產開發統計工作必備的數據依據。它詳細記載了開發法人單位的基本情況，準確記錄了土地購置情況、土地開發完成情況、開發項目各單項工程建設數據、企業資源來源情況、開發項目施工進展及投資完成情況、項目竣工情況、項目銷（預）售情況，對開發工作從土地摘牌、開工建設、融資、竣工驗收，到開盤銷售形成了貫穿始終的定期跟蹤匯總記錄，不僅為各類定期統計報表提供了準確客觀的數據，而且從開發行為主體的角度看，也為開發企業的成本管理、進度管理和質量管理提供了重要參考，便于及時調整進度措施及成本管控方案，從而保證開發進度并做好成本控制，實現效益最大化，并確保按時完成年初上報各級主管部門的開發建設目標及投資金額，提高所在行政區屬房地產開發建設任務完成的百分比，為區域經濟穩步發展夯實基礎。

2、作用

（一）開發企業統計臺帳是整理、匯總、積累開發建設行為資料的工具，將分散記載在原始記錄上的資料，進行分組、歸納、計算、匯總，形成全面、系統的開發建設情況的真實資料，為及時、正確編制開發企業統計報表提供原始數據支持。

（二）提高企業開發經營管理水平和創利水平，為開發成本分析、進度與成本控制提供依據。開發企業統計臺帳是按時間順序登記的，對多種統計指標的動態比較，可以反映出開發建設運行的動態及存在的問題，為改進企業經營管理起到積極的推動和促進作用。

（三）開發企業統計臺帳有助于保護開發建設行為記錄的動態連貫性，不會因從事統計工作人員的流動而造成原始數據的丟失、斷鏈，并且方便剛剛接手的統計人員在較短時間內了解掌握企業開發建設進度及相關投資完成等情況。

（四）為企業的統計、會計業務核算的統一奠定基礎、提供依據。

三、房地產企業統計臺帳應包含的內容

1、《臺帳經管、交接、檢查記錄》：記錄企業統計臺帳經手人，經管期限及臺帳接受檢查的情況；

2、《法人單位基本情況》、《企業基本情況變更》：記錄企業名稱、所在行政區劃、注冊時間、注冊類型、行業代碼、隸屬關系、資質等級等基本信息及后續的信息變更等內容；

3、《開發項目基本情況》：詳載開發項目的選址、用途、項目開（竣）工時間、建設規劃等內容；

4、《開發項目單項工程一覽表》：記載單項工程的項目代碼、名稱、開（竣）工時間、完成投資及施工面積、累計銷（預）售面積、結構類型、可售套數、質量評定等級、施工單位名稱等內容；

5、《開發項目施工統計臺帳》：以月為單位記錄完成投資金額及建筑面積，其中投資金額劃分為建筑工程、安裝工程、設備工具器具購置三部分進行分解記錄。

6、《開發項目竣工情況統計臺帳》：記載竣工項目代碼、項目名稱、本年竣工面積、本年竣工房屋價值、其中可銷售面積、本年竣工套數、本年批準預售面積、本年批準預售套數。

7、《開發項目期房銷售情況統計臺帳》：記錄批準預售面積、期房銷售面積合計、期房銷售額合計（上述三項均具體分為住宅、辦公樓、商業營業用房、工業、其他五類）、批準預售套數及期房銷售總套數（分為90平米以上、144平米以上）

8、《開發項目現房銷售情況統計臺帳》：記錄現房銷售面積合計、現房銷售額合計（上述兩項均具體分為住宅、辦公樓、商業用房、工業、其他五類）、現房銷售總套數（分為90平米以上、144平米以上）

9、《房地產開發企業投資完成情況統計臺帳》：記錄自年初累計完成投資（包括本月完成投資、配套工程投資、基礎設施投資）、按工程用途劃分的投資完成情況（包括住宅、辦公樓、商業營業用房、工業、其他）、本年新增固定資產、待開發土地面積、本年購置土地面積、本年土地成交價款（其中包含拆遷補償費、土地使用權出讓金）

10、《房地產開發企業資金來源情況統計臺帳》：記錄上年末結余資金、本月資金合計（包括國內貸款、利用外資、自籌資金、其他資金）、各項應付款合計（包括工程款）

11、《房地產企業其他費用統計臺帳》：根據開發企業實際情況記錄發生的其他費用

12、《房地產企業財務狀況臺帳》：記錄年初存貨、資產負債、損益及分配、人工成本及增值稅、土地和固定資產支出、其他資料。

四、結束語

對于房地產開發企業來說，依法建立健全統計臺帳不僅是遵章守法的大事，同時也不失為一種準確掌握開發節點，詳細記錄開發建設行為及開發投資完成情況的利器。一冊小小的臺帳里以月為單位記錄了開發企業主營業務的動態進展情況，再以年為單位進行累計，數年開發建設成果一目了然，相關原始記錄做到有據可查，方便統計上級機關對有疑義的數據隨時檢查核驗。因此，各房地產開發企業應積極把建立健全統計臺帳工作落實，并安排專職統計人員做好統計臺帳的科學管理工作，包括定期登記、妥善保管、及時備份，與工程部、預算部、財務部等重要相關部門保持密切聯系，做好數據的搜集和整理匯總。崗位變動時及時做好臺賬的交接和管理、登記指導，保證統計臺帳信息的連續完整性。