簡述建筑工程成本管理與控制

杜娟

摘要：建筑工程施工成本控制，是指在項(xiàng)目成本的形成過程中，對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)。工程項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，那么，如何保證成本控制實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最低成本，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，從而提高企業(yè)市場競爭力，是眾多施工企業(yè)共同關(guān)注和急待解決的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程；成本管理；控制措施

1.正確認(rèn)識成本控制的重要性

工程項(xiàng)目成本控制是一個復(fù)雜的過程，施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地，就必須強(qiáng)化成本管理，嚴(yán)格按照成本計劃加強(qiáng)成本控制，降低工程造價，從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性，或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性，但由于長期以來對成本控制認(rèn)知的局限性，沒有將成本控制工作落到實(shí)處，沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因?yàn)槿绱耍瑢?dǎo)致施工過程中的管理弱化，成本控制流于形式，無可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象，工程項(xiàng)目成本居高不下，降低了企業(yè)利潤，削弱了施工企業(yè)的競爭力，從而阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強(qiáng)自身市場競爭力的總體目標(biāo)，就必須正確認(rèn)識成本控制的重要性，強(qiáng)化成本控制的理念，不能靠喊口號，或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本，而必須科學(xué)、合理、高效地對工程成本進(jìn)行控制。只有正確認(rèn)識成本控制的重要性，強(qiáng)化成本控制理念和意識，才會積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施，完善成本控制體系；只有正確認(rèn)識成本控制的重要性，明確成本控制的內(nèi)容，才會積極付諸行動，尋找有效途徑，提高項(xiàng)目管理水平，減低成本支出，實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。

2.建筑工程成本控制中存在的問題

2.1成本管理意識不強(qiáng)。在工程管理中，存在多數(shù)管理人員由于傳統(tǒng)思想的影響，成本管理，法律以及責(zé)任意識都不高，毫無合同觀念以及經(jīng)濟(jì)意識，時長存在項(xiàng)目完工后且多增加的工作，但由于沒有健全必要手續(xù)與依據(jù)導(dǎo)致工程款收不回。

2.2人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)。而不分具備施工管理與組織經(jīng)驗(yàn)的人員，成本管理能力存在局限性，專業(yè)理論知識水平偏低；而具備高理論知識水平的大學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻不夠；工程復(fù)合型人才較少。特別是部分項(xiàng)目部無責(zé)任制，目標(biāo)成本未劃分，進(jìn)而就導(dǎo)致項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。

2.3材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。工程中材料費(fèi)用在整個工程造價中只有60%的比重，材料費(fèi)用的虧損直接影響整個工程的利益。部分項(xiàng)目部不嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)料用料制度，失竊與浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重；監(jiān)督體系不完善，在發(fā)生問題時卻找不到責(zé)任人。

2.4缺乏先進(jìn)成本控制手段。效率較低當(dāng)今社會高速迅猛發(fā)展，信息、技術(shù)、人才是推動社會不斷進(jìn)步的三大核心資源，因此，企業(yè)要發(fā)展壯大必須引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，提高成本控制的技術(shù)水平。但是目前很多施工企業(yè)會計電算化水平較低，對財務(wù)管理的會計核算還處于紙質(zhì)時代，各式各樣的票據(jù)憑證大大增大了會計的記錄、審核工作量，降低了會計核算質(zhì)量，因此不利于成本的有效控制。有的企業(yè)跟風(fēng)引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，但是缺乏對該系統(tǒng)的深入認(rèn)識，不能很好地與本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合，反而影響了項(xiàng)目管理的正常進(jìn)程，導(dǎo)致成本管理的效果大大降低。

2.5成本控制體系欠缺。目前建筑施工企業(yè)在權(quán)責(zé)利方面的設(shè)置明顯存在紕漏，成本控制的考核基本上集中在項(xiàng)目經(jīng)理層面，而對于一般的員工卻沒有一個明確的指標(biāo)體系加以約束，應(yīng)該明確成本控制實(shí)施最終還是依賴于基層員工，沒有對基層員工權(quán)責(zé)利的一個明確設(shè)置必然會導(dǎo)致成本控制目標(biāo)的難以實(shí)現(xiàn)。

3.建筑工程成本控制策略

3.1建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式，應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項(xiàng)目經(jīng)理部。因此，需要對每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé)；需要有一定的物質(zhì)獎勵去刺激。徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。要在層層抓落實(shí)逐級負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上.形成一個完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系。以便調(diào)動職工的積極性和主動性促使員工共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

3.2從質(zhì)量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言，產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平，屬于質(zhì)量過剩或浪費(fèi)。無論是質(zhì)量不高或過剩，都會造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此，應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系，即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系：應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少而經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。

3.3從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說，并不是工期越短越好，而是需要通過對工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面：一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用：另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此，必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項(xiàng)目成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

3.4強(qiáng)化成本意識樹立全員經(jīng)濟(jì)意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識，從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員，都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識，把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外，還要大力進(jìn)行宣傳，諸如“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”，“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益”等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置；再就是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。

3.5完善成本管理辦法不同的工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)

要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法，如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依，有章可循，有據(jù)可查。

3.6完善合同文本，避免法律損失。施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，容易讓對方鉆空子，造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立，產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。

首先，要有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員，并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識，必要時應(yīng)持證上崗；其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心；三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚，嚴(yán)謹(jǐn)不漏。

4.結(jié)語

加強(qiáng)成本控制對于企業(yè)是否能夠獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢具有至關(guān)重要的作用。鑒于成本控制的重要性，要求施工企業(yè)高度重視成本控制工作，綜合采取多種有效措施來推進(jìn)成本控制，從而使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的能力。

參考文獻(xiàn)：

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