水利科技涉密檔案的管理及利用探究

陸柳

廣西水利電力勘測設計研究院

摘要：水利科技檔案是在進行水利科學研究活動的過程當中形成的，主要反映的是水利科學的研究成果，將具有保存價值的文字、數據、圖表以及影像等科技材料進行一定的歸檔保存。在新的形勢下，水利科技檔案的保密管理工作越來越重要。所以本文從水利科技檔案的價值進行講解和分析，對水利科技檔案的保密工作提出一些有效的建議，協調水利科技涉密檔案的保密與利用工作。

關鍵詞：水利；科技檔案；保密管理；利用探究

前言

隨著我國改革開放的不斷攝入，社會主義市場經濟體制不斷的得到完善，水利科技工作是一項利國利民的基礎性工程技術，他已經越來越多的參與到國家和社會的各項活動當中。這些活動具有多樣性、經濟性以及涉及面廣的特征，所以需要對水利檔案進行嚴格的保密。目前一些水利科技的檔案還沒有密級，但是為了能夠防止剽竊現象的發生、保守行業的機密、對國家科技研究成果進行保護等原因，急需要對水利科技檔案開展保密工作。本文將從目前水利科技檔案保管的現狀入手進行分析，對其重要性進行講解，討論出實際有效的水利科技檔案保管與利用的方法。

1 水利科技檔案管理工作現狀分析

水利科技檔案在一般的情況下是沒有密級區分的。所以在長期以來的工作當中，科技檔案的管理人員對于科技檔案的管理缺乏保密意識。部分企業咋進行科技檔案管理時，管理制度較松，檔案外界情況時有發生，基本上不具備防備的心理和措施。這也就導致了諸多問題的出現，首先就是人才的流動速度加快，水利科技檔案的內容經常被泄密到企業外部，造成科技成果的丟失或者剽竊現象的發生。其次就是水利科技檔案的管理人員沒有對借閱人員進行嚴格的管理，借閱的人員為了節省時間，所以借用了手機像素比較高的隨身拍將科技檔案的積木高速于外人，這也極大的影響力科技保密工作的積極性，木能夠擁有正當權益和單位的水利。

2 水利科技涉密檔案管理的要求

2.1 較強的應變能力

新時代對于水利科技涉密檔案的保密工作有了新的任務和要求。首先就是要加大國家對外開放的程度，增加對外合作的機會，使水利科技領域對外的接觸更加的廣泛。其次就是要對從事水利科技檔案管理的人員進行嚴格的管理。目前水利科技檔案的管理人員存在著頻繁流動的現象，檔案機密很有可能隨著人員的流動而丟失。最后就是在進行民主政治建設，實行信息公開透明的同時，因為很難對信息的程度進行把握，所以給水利檔案的工作帶來了巨大的壓力和挑戰。

2.2 處理好水利科技涉密檔案的利用與保密之間的關系

水利科技檔案的利用群體的是多元化的，不僅僅包括從事水利工作的工作人員和研究人員，也包括水利學術交流的人員和一些進行項目合作的人員，還有一些其他的從事水利相關工作的人員。其次，水利科技檔案的使用范圍也是相當廣泛的，就目前的情況來看，水利科技檔案不僅僅只應用與水利的事業，還逐漸的開始應用與國家的軍事領域以及經濟民生等方面。最后就是水利科技檔案的利用目的多樣，復雜不統一。是說水利科技檔案的利用既有利于國家的發展也有利于人民的生活，但是涉密的水利科技檔案還關乎著國家的軍事以及經濟的利益。比如為國防和軍事服務的水利規劃和國際河流的水文資料，都是非常珍貴的，需要及其保密的，但是會有一些國際上的不法分子想方設法的盜取這些水利科技檔案，造成極大的威脅。

2.3 加強水利科技檔案的保密工作

首先，在傳統的檔案管理模式的影響下，水利科技檔案的管理跟不上時代發展的步伐，所以要求我們的科技檔案管理人員能夠解放思想，適應當今時代的需求。其次就是科技人才的變動較大，所以需要引進新的管理制度和管理理念，對水利科技檔案進行嚴格的管理，防止企業檔案資料失竊現象的發生。最后就是要采用新型的技術，國家機密信息的儲存和傳輸都需要采用新的載體作為承接，不斷加強科學技術上的創新，用先進的技術為保密工作保駕護航。

3 涉密檔案的科學管理和利用

3.1 涉密檔案的科學管理

首先就是要嚴格的確定涉密的范圍，劃清嚴格的密與非密之間的界定，確定哪些檔案能夠開放利用，哪些應該在限制范圍之內提供利用，哪些要進行嚴格的控制不能提供利用。為科學化管理涉密檔案奠定一個規范而標準的基礎。

其次要對之前混裝的涉密檔案進行分類，標識保存，徹底的解決密與非密檔案的混雜問題，杜絕密檔案隨非密檔案流逝的現象。同時還應該建立檔案保密資料借閱的檔案記錄。實行科學有效的管理。

最后就是要提高檔案管理人員的專業素質。要求管理檔案的工作人員具有過硬的專業技能，并且了解相關的水利知識，熟練對于計算機的操作，擁有強烈的責任意識。所以企業要對科技檔案的管理人員進行計算機使用的培訓，及時的公開水利方面的最新信息，以供員工進行學習，拓寬視野。這樣才能滿足不斷發展的水利檔案管理工作的需要。

在檔案的管理過程當中，為了不斷的適應時代發展的需求，已經逐漸開始使用電子檔案，對于電子檔案的管理工作也越來越重要。首先為了保護電子檔案的安全需要在進行網絡化服務時進行嚴格的身份驗證。根據不同類型的檔案對不同的人員進行網絡查詢開放程度的限制。涉密的電子檔案在歸檔以后要進行加密處理。只有合法的安全用戶才可以使用，未經授權的用戶和軟件都不可以進行數據訪問。消除電子檔案的安全隱患。

其次要加強對于計算機的保密管理，做好內網和外網的分離工作，并且對內外網的服務器做好防火墻，涉密的計算機不能夠與國際互聯網相連接。對于涉密信息網絡要實行分級保護的制度，采取相應的保護措施。

3.2 涉密檔案的合理利用

水利科技涉密檔案不同于一般的開放性查詢檔案，在一定的時期一定的范圍內需要進行保密。這既關系到國家的安全和水利事業的發現，也關系到國家的經濟的利益以及全體人民的利益。檔案的管理人員應該格外的注意對國家大江河流的防洪決策以及流域規劃；國際河流的完整水文資料，以及開發利用的資料；大型水利工程的施工文件和圖紙的保密。而對于這些珍貴的資料，在進行我國的軍事以及民生建設時，要利用這些資料總結經驗不斷創新，為我國的軍事進步以及民生大計服務，創造出更大的價值。檔案管理人員要在做好保密工作的同時切實完善工作職能，利用必須是在保密的基礎之上進行的。

總結

通過上述的分析我們能夠知道，雖然水利科技檔案沒有詳細的密級劃分，但是他的保密性是否足夠，直接關系到我們的水利企業經濟效益以及國家的發展。面臨新時代帶來的機遇和挑戰，我們應該具備新的理念、開發新的技術、建立新的制度，這樣才能夠有效的保護水利檔案的安全，保證企業、國家的經濟利益。這不僅對于施工過程在的質量檢測以及項目的后期運行、管理、維護有著極其重要的作用，對于新建的水利工程也有極大的借鑒價值，值得我們妥善的進行保管。

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