從客戶投訴視角診斷分析公司生產(chǎn)服務(wù)現(xiàn)狀

趙鋒

【摘 要】近年來，隨著居民維權(quán)意識(shí)的提高，對(duì)公司的服務(wù)需求、人員素質(zhì)、制度保障要求也越來越高。公司接受客戶故障報(bào)修、投訴舉報(bào)呈上升趨勢(shì)。為全面提高服務(wù)水平，公司從客戶投訴視角根據(jù)客戶投訴主要類型、集中區(qū)域以及農(nóng)村、城市構(gòu)成比重等，分析客戶投訴的特性，查找客戶投訴主要原因及管理提升空間；根據(jù)客戶投訴工單發(fā)出、反饋等信息，分析工單處理流轉(zhuǎn)效率；最后根據(jù)故障報(bào)修、投訴舉報(bào)、意見建議等，分析用戶對(duì)供電服務(wù)的基本需求、期望性需求和取悅性需求，提出措施建議。

【關(guān)鍵詞】服務(wù) 客戶投訴 買斷電費(fèi) 產(chǎn)權(quán)歸屬

1 背景及意義

1.1 背景

例如：（案例一）2015年1月4日，公司接到一投訴工單，詳情為：客戶2014年11月至12月份電費(fèi)23元（此臺(tái)區(qū)為雙月份抄表）欠費(fèi)未繳納，電工張某因公司規(guī)定，電費(fèi)需結(jié)零為其墊付，后經(jīng)多次催費(fèi)該客戶拒不繳費(fèi)。1月4日9時(shí)10分左右，電工張某對(duì)該客戶采取停電催費(fèi)，導(dǎo)致該客戶撥打95598投訴，經(jīng)95598查詢，該用戶未欠電費(fèi)。客戶投訴后，我單位工作人員于1月4日與該客戶聯(lián)系溝通，協(xié)商清繳欠費(fèi)，恢復(fù)供電事宜，但該客戶仍拒繳電費(fèi)，無奈，我公司工作人員于晚22時(shí)先行為其恢復(fù)供電。1月5、6、7日又多次聯(lián)系客戶，電話均未接通。1月8日與客戶取得聯(lián)系，向客戶解釋此情況（客戶該月電費(fèi)免交），客戶表示滿意。通過該案例暴露出：電工買斷電費(fèi)，客戶欠費(fèi)停電，在系統(tǒng)中無法具體體現(xiàn)，造成矛盾。

2.2 意義

從客戶投訴角度分析，有利于發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)供電的需求，有利于我們找出工作中存在的問題。

2 分析思路及方法

2.1 分析思路

根據(jù)客戶投訴實(shí)際，找出工作中存在的問題，完善公司制度，提高人員素質(zhì)，提升公司形象。

2.2 分析方法

根據(jù)2014年全年公司故障報(bào)修、投訴內(nèi)容，按專業(yè)、類別、區(qū)域進(jìn)行分類，從中找出問題分布，分析客戶投訴的特性，根據(jù)典型案例查找客戶投訴主要原因；分析客戶對(duì)供電服務(wù)的基本需求、期望性需求和取悅性需求，提出措施建議及管理提升空間。

2.3 數(shù)據(jù)情況

整體情況：2014年1月1日至12月31日，共受理投訴35起。其中：服務(wù)投訴16起、營(yíng)業(yè)投訴10起、電網(wǎng)建設(shè)2起、停送電投訴5起、供電質(zhì)量2起。

按負(fù)責(zé)專業(yè)分，綜合室發(fā)生投訴事件22起，市場(chǎng)及大客戶服務(wù)室發(fā)生投訴事件3起，營(yíng)業(yè)與電費(fèi)室發(fā)生投訴事件4起，營(yíng)銷部（95598）發(fā)生投訴事件1起，運(yùn)維檢修部發(fā)生投訴事件5起，各專業(yè)占比情況如下：

由上述數(shù)據(jù)可得，2014年發(fā)生的投訴事件數(shù)量最多的專業(yè)為綜合室，共22件。

按各專業(yè)投訴事件類型分，綜合室全年發(fā)生服務(wù)投訴12件，營(yíng)業(yè)投訴5件，電網(wǎng)建設(shè)投訴1件，停送電投訴3件，供電質(zhì)量投訴1件；市場(chǎng)及大客戶服務(wù)室全年發(fā)生服務(wù)投訴2件，營(yíng)業(yè)投訴1件；營(yíng)業(yè)與電費(fèi)室全年發(fā)生營(yíng)業(yè)投訴4件；營(yíng)銷部（95598）全年發(fā)生服務(wù)投訴1件；運(yùn)維檢修部全年發(fā)生服務(wù)投訴1件，電網(wǎng)建設(shè)投訴1件，停送電投訴2件，供電質(zhì)量投訴1件。具體情況如下：

投訴類型

由表1數(shù)據(jù)可得，2014年發(fā)生投訴事件類型最多的是服務(wù)投訴，共16件。

按城市、農(nóng)村構(gòu)成比重分，城區(qū)發(fā)生客戶投訴事件13件，郊區(qū)發(fā)生客戶投訴事件19件，投訴事件類型分別為：城區(qū)共發(fā)生服務(wù)投訴4件，營(yíng)業(yè)投訴5件，停送電投訴2件，電網(wǎng)建設(shè)（電力施工路面恢復(fù)）投訴1件，供電質(zhì)量投訴1件；郊區(qū)共發(fā)生服務(wù)投訴11件，營(yíng)業(yè)投訴4件，停送電投訴3件，電網(wǎng)建設(shè)投訴1件，供電質(zhì)量投訴1件。

由上述數(shù)據(jù)可得，2014年發(fā)生的投訴事件中，在城區(qū)發(fā)生比率較大的投訴事件類型為營(yíng)業(yè)投訴，在郊區(qū)發(fā)生比率較大的投訴事件類型為服務(wù)投訴，且呈郊區(qū)總數(shù)大于城區(qū)總數(shù)。

3 結(jié)論及建議

3.1 主要結(jié)論

通過對(duì)2014年投訴事件以及客戶投訴具體案例的分析，我們對(duì)客戶投訴所反映的問題進(jìn)行了歸類總結(jié)，得出主要結(jié)論如下：

（1）客戶對(duì)工作人員的態(tài)度較為敏感，溝通交流過程中言語動(dòng)作行為稍有不慎就會(huì)引起客戶不滿。

（2）公司為了實(shí)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)零，實(shí)行買斷電費(fèi)，客戶欠費(fèi)停電后，只能通過營(yíng)業(yè)廳交費(fèi)，從而減少交費(fèi)渠道，增加客戶麻煩，為公司與客戶之間制造矛盾。

（3）部分產(chǎn)權(quán)不歸屬公司，導(dǎo)致增加客戶不滿意度，增加工作人員溝通難度。

（4）工作需做到位，施工工程結(jié)束后，遺留工作（例如：廢舊電桿不拔除）不能完好收尾，影響公司形象。

3.2 相關(guān)建議

（1）增強(qiáng)公司員工責(zé)任心。在與客戶交流過程中，要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，提升溝通技巧，盡量不使用容易引起客戶誤解的詞句和語氣。回答客戶提問要負(fù)責(zé)，切忌輕易說出“不知道”、“不清楚”以及“你問別人”等責(zé)任心不強(qiáng)的話語，做到真正站在客戶角度考慮問題，急客戶之所急，做客戶之所需。

（2）提高客戶對(duì)搶修工作的滿意度。為客戶搶修或提供其它服務(wù)的過程中，提高搶修人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，將準(zhǔn)備工作做到位，盡量不要向客戶提要求，態(tài)度誠(chéng)懇，完工后做好現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)，有頭有尾，不留遺留工作。

（3）產(chǎn)權(quán)不歸屬公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為客戶聯(lián)系，幫助客戶進(jìn)一步解決問題，同時(shí)為客戶做好產(chǎn)權(quán)歸屬解釋工作。