部門信息資源規(guī)劃中關(guān)于主題數(shù)據(jù)庫的建立

馬淑俊 陳云云

【摘 要】通過對部門信息資源規(guī)劃的需求分析和系統(tǒng)建模的過程，運用主題數(shù)據(jù)庫，說明主題數(shù)據(jù)庫是信息資源規(guī)劃的基礎(chǔ)；通過論述主題數(shù)據(jù)庫的劃分依據(jù)的分析，說明了主題數(shù)據(jù)庫的劃分依賴系統(tǒng)建模；通過主題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的論述，說明了基于數(shù)據(jù)集成基礎(chǔ)上的主題數(shù)據(jù)庫是信息資源規(guī)劃的核心內(nèi)容，進行部門信息資源規(guī)劃必須建立主題數(shù)據(jù)庫。

【關(guān)鍵詞】部門 信息 資源 規(guī)劃 數(shù)據(jù)庫

1部門信息資源規(guī)劃和主題數(shù)據(jù)庫

1.1信息資源規(guī)劃與主題數(shù)據(jù)庫的概述

信息資源規(guī)劃（Iformation Resource Planning）簡稱IRP[4]，是指對企事業(yè)單位或政府部門管理工作所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)嚼玫娜嬉?guī)劃。要使各部門內(nèi)部，部門之間，部門與外部門間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通，必須進行統(tǒng)一的、全面的信息資源規(guī)劃。其核心是運用信息工程和數(shù)據(jù)管理理論和方法，通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃，打好數(shù)據(jù)管理和資源管理的基礎(chǔ)，實現(xiàn)集成化的應(yīng)用開發(fā)。

通過信息資源規(guī)劃，可以梳理業(yè)務(wù)流程，搞清信息需求，建立部門的信息化標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型。用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用，符合的就繼承并加以整合，不符合的就進行改造優(yōu)化或重新開發(fā)，從而能積極穩(wěn)步地推進部門信息化建設(shè)。

1.2 實施主題數(shù)據(jù)庫的必要性

計算機、通訊技術(shù)的飛速發(fā)展為部門實現(xiàn)IRP奠定了基礎(chǔ)。同時部門管理資源諸要素和層次之間的內(nèi)在關(guān)系也決定了信息系統(tǒng)的基本框架，同時也使系統(tǒng)實施人員、用戶和管理層對信息系統(tǒng)的整體有一個統(tǒng)一的認(rèn)識，避免系統(tǒng)中或系統(tǒng)之間存在“信息孤島”。

按照通行的信息工程理論來講，信息資源規(guī)劃可主要概括為“建立兩種模型和一套標(biāo)準(zhǔn)”。“兩種模型”是指信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型，“一套標(biāo)準(zhǔn)”是指信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型，實際上是用戶需求的綜合反映和規(guī)范化表達，而信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)則是進行信息資源開發(fā)利用的最基本的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)都要滲透和體現(xiàn)在數(shù)據(jù)模型之中。

1.3 部門信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的建立

信息化建設(shè)工程中第一個難點就是需求分析。需求分析是系統(tǒng)建模的前提，系統(tǒng)建模是用戶需求分析的最終規(guī)劃化、概念化的表達。在規(guī)劃的方法中以最終建立主題數(shù)據(jù)庫為指導(dǎo)方針，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，高效地使用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息流的暢通和信息資源共享。可以采取以下步驟建立信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型。

（1）企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)研。成立一個調(diào)研小組，由軟件開發(fā)人員和部門業(yè)務(wù)人員組成，部門負(fù)責(zé)人配合協(xié)調(diào)。調(diào)研部門所有業(yè)務(wù)流程、所有所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，把部門信息資源視為提高部門價值的關(guān)鍵手段，這樣才能保證部門信息資源規(guī)劃的有效制定和順利實施 。

（2）業(yè)務(wù)過程的定義和重組。這一步是信息資源規(guī)劃的難點和關(guān)鍵，按照信息工程的思想來重新認(rèn)識部門，系統(tǒng)地、全面地、概括地把握部門的業(yè)務(wù)職能結(jié)構(gòu)。以前期系統(tǒng)調(diào)研為基礎(chǔ)，全面地對部門的業(yè)務(wù)活動進行梳理和重新定義。它是在業(yè)務(wù)過程定義的基礎(chǔ)上，站在信息的高度，對部門流程進行重組和優(yōu)化，提煉出有用的、合理的業(yè)務(wù)流程和信息資源。

（3）系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型的定義。將重組和優(yōu)化和業(yè)務(wù)過程，進行計算機化可行性分析，然后借助于形式化的描述方法建立由邏輯子系統(tǒng)-功能模塊-程序模塊的模型，是解決系統(tǒng)“做什么”的問題。在業(yè)務(wù)模型的基礎(chǔ)上建立功能模型，是根據(jù)系統(tǒng)分析人員的知識和經(jīng)驗，對業(yè)務(wù)模型進行重組和優(yōu)化之后做出簡明準(zhǔn)確的定義，在很大程度上是當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的反映。在建立功能模型時，要充分利用需求分析資料和有關(guān)信息系統(tǒng)知識、經(jīng)驗，這些都是功能模型建立的重要資源。

1.4 信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

信息資源管理的出發(fā)點和落腳點是實現(xiàn)信息資源共享。要實現(xiàn)信息的共享必須要有統(tǒng)一的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。要真正實現(xiàn)部門內(nèi)外信息的流動，共享和應(yīng)用，需要面對的最基本、最重要的問題就是良好的數(shù)據(jù)環(huán)境，而良好的數(shù)據(jù)環(huán)境正是建立在部門信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之上的。信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)是開發(fā)信息系統(tǒng)所必須遵循的最基本的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)要貫穿從需求分析、系統(tǒng)建模和后續(xù)應(yīng)用開發(fā)的全過程。信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)可以歸納為信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和信息交換接口標(biāo)準(zhǔn)[2]。

2主題數(shù)據(jù)庫的劃分依據(jù)

影響主題數(shù)據(jù)庫劃分的因素很多，通過定性的方法建立工作量大，對部門劃分出合適的主題數(shù)據(jù)庫造成一定難度。本文基于部門業(yè)務(wù)流程的主題數(shù)據(jù)庫實體劃分評價模型[3]。

根據(jù)部門各職能域內(nèi)業(yè)務(wù)過程所包括的業(yè)務(wù)活動所使用的實體，根據(jù)實體的相關(guān)度劃分實體組，形成對主題數(shù)據(jù)庫的一個或多個規(guī)劃，通過質(zhì)量評估獲得最終主題數(shù)據(jù)庫。

3主題數(shù)據(jù)庫的分類

主題數(shù)據(jù)庫可以分為概念主題數(shù)據(jù)庫和邏輯主題數(shù)據(jù)庫。概念主題數(shù)據(jù)庫是對業(yè)務(wù)人員所需數(shù)據(jù)的概括，是用戶對數(shù)據(jù)存儲的看法，反映了用戶的綜合性信息需求。邏輯數(shù)據(jù)庫是面向分析設(shè)計人員的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是對概念數(shù)據(jù)庫的進一步分解和細(xì)化，體現(xiàn)出信息資源規(guī)劃出的主題數(shù)據(jù)內(nèi)容。對于企業(yè)建立以主題數(shù)據(jù)庫為主題的高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境以及企業(yè)信息化應(yīng)用項目建設(shè)速度有重要影響。

4結(jié)語

部門信息資源規(guī)劃與主題數(shù)據(jù)庫密切相連，是以主題數(shù)據(jù)庫的建立為基礎(chǔ)和核心。企業(yè)信息資源規(guī)劃的主要任務(wù)是消除信息孤島，實現(xiàn)資源的共享運用，而要實現(xiàn)主要任務(wù)的前提就是要建立主題數(shù)據(jù)庫，通過主題數(shù)據(jù)庫的建立，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)環(huán)境的提升和信息系統(tǒng)集成的提升，從而能積極穩(wěn)步地推進部門的發(fā)展，提高部門的競爭力。

參考文獻：

[1]高復(fù)先.《信息資源規(guī)劃—信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程》[M].清華大學(xué)出版社，2002.

[2]劉明，高明印，李常建.企業(yè)信息資源規(guī)劃實施研究[J]. 價值工程，2004（4）；17-21.

[3]李向東，范玉青，梅中義，鞏應(yīng)奎.面向制造企業(yè)的信息資源規(guī)劃關(guān)鍵要素分析.

[4]高復(fù)先.《信息工程與總體數(shù)據(jù)規(guī)劃》[M].人們交通出版社，1989.

[5]陳騫，劉偉，孟慶久.信息資源規(guī)劃中的主題數(shù)據(jù)庫的研究.

作者簡介：馬淑俊（1978—），女，甘肅人，學(xué)歷：研究生，職稱：工程師，研究方向：氣象服務(wù)。