學院低值易耗品管理探析

摘要：學校的低值易耗品用量大、單價低、管理繁瑣、品種多、計劃變化快、消化快等特點，所以其管理工作是非常難的。低值易耗品的管理工作涉及到眾多的部門，同時在實施的過程當中也會遇到各種各樣的問題。本文對于學院低值易耗品管理的研究共分為三個部分，首先第一部分對學院低值易耗品的管理現狀進行了分析，第二部分分析了當前學院低值易耗品管理工作當中所存在的問題，第三部分給出了有效加強低值易耗品管理的措施和方法。

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）06-0030-01

學校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，無法繼續使用的物品，這些物品包括教學用的紙筆等耗材，教學實驗當中使用的各種材料，易碎的玻璃、易壞的設備元件等等。低值易耗品在學院當中屬于學院開展辦公活動、學生技能訓練、實驗等活動物質基礎，所以學院應該不斷的加強低值易耗品的科學管理工作，提高相關人員的素質，盡量避免造成學院財產的損失。

一、學院低值易耗品的管理現狀

（一）學院低值易耗品的經費來源過于單一。當前學院低值易耗品采購所需的經費多來自財政撥款和事業型的收入，在采購的時候將其一次性的列入到事業之處當中，因為這項列支屬于一次性的，所以通常來說學院的財務部門都沒有將低值易耗品單獨的列支到專門的賬目，這就造成了行政部門沒有辦法對這項支出明確，在賬目上來看沒有辦法反映出其使用情況和消耗情況，若管理人員責任不明確或者是將采購的費用挪用，那么是沒有辦法追溯的。當前大多數學院對于低值易耗品的費用管理的重視程度是不夠的，通常采用的是“以報列支”這種管理模式，這種模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出現浪費和損失。

（二）學院低值易耗品的管理工作多采取的是領導負責制。各個學院的低值易耗品賬目核算通常采用的是領導負責制，由行政領導來對賬目進行核算。基本都是由學院財務部門統一對低值易耗品進行管理，財務部門會依據發票進行報批以及核算。各個院系都會依據實際情況來配置專門的人員進行低值易耗品的管理，由專人對其進行賬目的登記，最后由學校進行統一的核算及審查，這樣對于一個學院來說，學院低值易耗品的管理體制就形成了學校財務、學院、專職工作人員共同組成的管理體制。但實際上當前學校并沒有形成一個能夠使各個部門協調的中介，各個學院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了學校財務部門和學院之間的賬目審查和核算相互脫節，最后出現了管理混亂的現象。

（三）學院低值易耗品尚未形成統一化的管理體制。很多學院都只對學院最常用的、主要的低值易耗品進行賬目的設立，而那些價值較低、不常使用的低值易耗品則并未列入到其中，這就使得學院在采購低值易耗品的過程當中缺乏計劃、無規范的原則，最后使得學院無從對其進行管理，沒有使低值易耗品發揮出應有的效用。

二、當前學院低值易耗品管理工作當中所存在的問題

（一）學院低值易耗品管理意識不強，管理隨意性較強。學院的低值易耗品涉及的范圍是很廣的，同時品種繁多，低值易耗品的單位價值也較小，這樣很多學院都沒有給予其足夠的重視，長期對其疏于管理。有些教師還不能提前的提出使用計劃，造成低值易耗品的無計劃采購和無序管理，最后使其管理困難。再有一部分教師對低值易耗品的重視程度不夠，在教學當中使其損壞的現象較為常見。而管理人員也多是兼職人員，缺少專業的管理知識，擺放也沒有規則，管理的隨意性極大。

（二）學院低值易耗品的采購和登記管理都不夠規范化。重視采購，輕視管理是學院低值易耗品管理長期存在的問題，這樣就造成了大量的自制易耗品處于管理范疇外，管理的過程當中多有漏洞，例如采購虛報價格，以舊冒新、用次當好等現象多有發生。而對于低值易耗品的借用管理更是處于可管可不管的現狀，更不用說維修管理了。

（三）學院低值易耗品的管理人員專業化不夠。由于學院長期對低值易耗品的管理工作不夠重視，使得其管理工作多處于低級階段，所招聘的工作人員專業化程度也不高，沒有專業的知識來開展管理工作。特別是現代社會，學校的很多管理工作都是需要借助計算機來完成的，而很多管理人員在計算機的熟練使用方面都比較欠缺。

三、有效加強低值易耗品管理的措施

（一）加強學院低值易耗品管理人員的意識。加強學院低值易耗品管理人員的管理意識首先應該從建立相關的制度著手，以制度來規范管理人員的行為。第二還需要對使用低值易耗品的人進行規范化的管理，在日常教學當中就讓其形成按照一定規章制度進行借用等行為。第三學院應該加大對低值易耗品管理工作的關注程度，對管理人員給予一定的肯定，讓其對自己的工作產生興趣，進而提高管理意識。

（二）實現數字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互聯網和計算機為學院的各項工作都帶來了便利，那么對于低值易耗品管理工作來說，也可以在校園網的基礎上建立起相應的管理系統，使其管理效率得到有效的提高。這一管理系統使用者有三類，分別是學生、教師、管理人員，學生可以在系統當中進行物品的借用申請，教師在該系統當中進行申購，管理人員則度教師和學生的申請和庫存對比，開展后續的工作，這些都能夠在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培訓不斷提高低值易耗品管理人員的專業化。當前學院應該配置專門人員來進行低值易耗品的管理工作，而面對人員的專業化程度不高，學院應該給予他們大量的培訓，培訓的內容包括相關法律法規、政策、計算機使用等方面，用培訓來提高低值易耗品管理人員的業務專業化水準以及管理的能力，使其能夠盡快的掌握計算機和網絡技術，能夠利用計算機和網絡開展管理工作，使自身管理素質不斷提高。

總結：低值易耗品做為學院重要的流動資產，在教學工作、科研工作當中的作用較大，所以加強對其的管理非常重要，加強管理人員的管理意識、實現數字化的低值易耗品管理、利用培訓不斷提高低值易耗品管理人員的專業化等，都是有效解決學院低值易耗品管理不足的措施。