基于施工企業項目物資管理成本控制的探討

李泉

摘 要：本文在明確施工企業物資管理成本控制重要性的基礎上，分析了現行施工企業物資成本管理的弊端，提出了改變施工企業物資成本管理控制的對策，希望能夠給相關的工作人員提供借鑒和參考。

關鍵詞：施工企業；項目；物資管理；成本控制

近些年，國家不斷加大基礎建設，這對施工企業的發展來說是絕對的利好，但因市場競爭日益激烈，國家基建投資預算更為嚴謹，施工項目微利成為了一種新常態。施工企業要發展，爭取更多更好的市場份額，在干好工程的基礎上，降低成本、加強成本控制成為企業間比拼競爭的關鍵。而在工程項目中，物資材料成本占據總成本的 60%以上，因此，物資成本控制成為項目成本控制的重點，物資成本控制好壞直接決定著施工企業的贏利點。

1 目前施工項目物資成本控制中的問題分析

現如今，施工企業越來越重視物資成本控制，并且構建了物資成本控制體系。但是從實際的工程管理來看，目前施工項目的物資成本控制方面還存在一些較為突出的問題。

1.1 物資采購程序不規范

在施工項目的物資管理中，采購是首要的管理環節。但有些項目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購方式，甚至對需集采的物資化整為零，分散采購，這樣就大大的增加了物資的采購成本。還有一些物資采購未進行招標采購或明招標暗操作，造成采購不公開透明，采購單價偏高。

1.2 物資進場驗收把關不嚴

物資驗收不嚴格，使得物資存在與合同數量不符，質量存在缺陷等問題。這不但會增大物資成本，還會給項目施工質量造成極大影響，嚴重損害施工企業的利益。

1.3 物資的發放環節管理不嚴格

在項目施工中，很多物資在進場后并不是立即就用到施工中去，而是要先存放在倉庫中，按需發放。但是目前卻存在著現場物資管控能力不足的問題，例如未進行科學的物資使用計劃，很多限額領料計劃與實際生產需求并不相符，造成了物資多領、重領等問題，浪費大量物資，增大物資成本。另外，對施工現場的物資回收管理不當，周轉材料利用效率低，廢料物資浪費現象嚴重，也是當前施工項目物資成本控制中需要注意的問題。

1.4 物資核算不及時、不規范

在項目管理實際中，物資核算單元與工程計劃部門計量不統一；物資與財務材料分類口徑不一致，導致對帳出現差錯；物資發票入賬不及時，在財務賬面上出現材料紅字；物資消耗發料單歸集不及時，出現物資成本失實；盤庫不及時，超耗分析原因不及時，不能有效控制成本。

1.5 工程項目物資人才缺乏

物資人才缺乏，主要表現在3個方面：一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，既懂信息技術又懂物資管理、既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏。二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學依據。三是普遍存在人才知識結構老化，難以接受現代化管理理念與手段。

2 施工項目物資成本控制的對策

2.1 強化物資管理人員經濟觀念，樹立成本控制意識

施工企業必須加大宣傳力度，樹立物資人員經濟意識。首先要統一認識，采取豐富多彩的形式從項目物資管理人員進行經濟意識教育，把一切為了效益的意識深入每一個人員的思想，使物資人員能把物資管理成本控制放在主要位置。其次是組織培訓，提高物資人員的素質，這是實現物資管理成本控制目標的保證。

2.2 控制物資采購成本，避免物資招標形式化

在現實中，盡可能的采取集中采購，使其在采購中充分發揮優勢，做到最優化的控制物資成本。特別是對于需要進行招標采購的，招標前進行充分的市場調查，了解潛在的投標人產能和價格情況，避免盲目的招標。如果供應半徑內潛在投標人較多，供應能力富余，則可正常招標；如潛在投標人較少，供應能力不足，則必須提前做好預案，著手采取特定措施，將供應半徑擴大。如粉煤灰、水泥資源，供應半徑有限，若確實無競爭或競爭不充分，就必須籌劃其它的供應方案，且要動員投標人從該方案著手，進行供應可行性經濟分析，引入競爭，避免成壟斷投標；采用合理的招標方式。

在實施內部機制的控制時，還要加強外部機制的監控。通過不定時地財務監督審查，紀律監督、業務檢查等各種形式來提高監督力度，嚴格物資采購計劃是否與工期、發放、信息資料等進行嚴格地監督，一旦發現問題，及時處理，杜絕人情關系，商業賄賂情況的出現。

2.3 嚴格把握物資驗收關

物資驗收環節也是至關重要的，試想如果不合格的物資用在工程上，工程質量就存在嚴重的問題，損人不利己，還會給企業帶來信譽危機；還有物資人員以權謀私，與供應商內外勾結，多量多計。所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的，應該由多個部門參與驗收，避免徇私舞弊，嚴格把握物資驗收計量關。可以通過強化驗收工作來保證物資驗收工作的嚴謹性。首先，在制度和流程上明確要求，如地材驗收設置材料員、保管員雙人共同驗收，實行雙檢制。其次，要保證驗收人員是專業管理人員，選擇人品可靠，責任心強的人員擔任。再次，配備地磅等必要的驗收工具，保證驗收工作的客觀性，有條件的實行過磅影像系統自動驗收。最后，要建立完善的材料臺賬，做到簽認齊全。

2.4 把好項目物資發（領）料關

當前，施工項目物資管理要建立兩級限定額發（領）料制度，控制無計劃發料、超定額用料。在限定額發（領）料制度的基礎上，同時建立結構性材料兩級追溯制度：項目部物資部門對各作業隊、各班組采取有權領料人制度，對領用材料及所使用的工號、部位進行追溯。

可根據工區劃分成立包干小組，由工長、技術人員材料員等相關人員進行包干與經濟責任制掛鉤。及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量、生產中超額用料和廢品率高等問題。

2.5 進行月度物資節超分析，及時整改發現的問題

項目部的成本分析例會中，重點需要對物資節超進行分析。通過物資供應量和庫存盤點量的對比，分析物資消耗量和已完工程物資設計用量的節超關系，對物資節超不合理部分，聯合工程、計劃和現場管理三方進行分析，找出原因，在以后的施工中予以改正，加強物資消耗的過程控制。同時，通過對次月施工計劃應耗物資數量的計算，結合庫存情況，計算出最小供應量，完成次月物資需求計劃的編報工作，指導次月物資供應。

2.6 把好廢舊物品和周轉材料的回收關

施工過程中會產生較多的廢舊材料，如果管理不善，會造成較大資產流失，如鋼材加工中的鋼筋頭、鋼絞線頭、還有周轉材料的使用回收等，要控制好部門的材料，對鋼筋加工實行工廠化集中加工，鋼絞線嚴格按照圖紙標準切割。在材料的領用和使用中嚴格出入庫管理，加強半成品和成品管理，對廢棄的鋼筋頭、下腳料實行集中管理，定期處理時實行物資招標、財務監督的模式，現場過磅過程實行雙控制度；對于周轉材料實行管理臺帳，設置庫存、使用、回收數量登記，嚴格發放和使用程序，并且實行定期盤點制度，對于非正常損耗和丟失實行責任追究制度，并且在回收過程中實行嚴格的保養制度；周轉材料使用結束后，能繼續使用的進行保養后分類整理，對于報廢和不能繼續使用的實行招標拍賣，在處理過程中仍然實行監督制度，確保資產處理過程中不流失。

3 結束語

綜上所述，在現代施工項目管理中，加強物資的成本控制與管理，進一步提高物資成本控制水平是非常重要的。在實際的成本管理工作中，采購環節、驗收環節和發放環節是最主要的三個成本控制環節，施工企業必須在這三個環節中給予高度重視，采取措施解決當前存在于物資成本控制工作中存在的問題，進一步完善物資成本控制工作體系，為降低物資成本，提高施工效益打下良好基礎。