如何優化商業管理中的內部控制

郭亞鋼

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提升，商業也得到了一定的發展，商業管理中的內部控制問題成為了現今商業發展的重要內容。為了提升我國商業管理水平，實現資源的科學配置和有效監督，相關人員應意識到內部控制的重要性，加強分析現階段商業管理內部控制中存在的問題，并采取相應措施予以解決。本文就如何優化商業管理中的內部控制的問題進行了研究分析。

關鍵詞：優化；商業管理；內部控制

內部控制是商業管理中的重要內容，有效的內部控制能夠降低會計核算中出現錯誤的概率，防止相關人員利用手中權力謀取私利，提升商業管理水平，提高工作效率。現階段很多商場、企業在內部控制方面還不到位，需要管理人員積極研究相關措施，優化內部控制，促進我國商業的持續、健康發展，實現經濟效益最大化。

1 優化商業管理中內部控制的重要性

優化商業管理中內部控制能夠促進財務管理決策的科學化。商業管理中的財務決策對財務管理有直接的影響作用，因此，應加強財務決策的合理性，減少財務風險。通過優化內部控制，設計多種財務決策方案，并采取擇優的方法，選取科學的決策，能夠有效提升財務管理水平，制定科學的財務管理制度和績效評估體系，也能夠實現財務管理工作的有效落實，同時，健全相關人員責任制度，還能夠保障商業管理中資產的安全性。

優化商業管理中內部控制能夠實現資金的科學管理。科學的內部控制制度能夠縮小投資成本，提高經濟利潤[1]。內部控制的優化不僅能夠分散財務風險，實現資金集中管理，還能夠提升資金的利用率，使其價值得到充分發揮，為管理人員提供科學的流動資金分析數據，以便進行有效的成本控制，合理配置資金資源。

優化商業管理中內部控制能夠促進我國商業的可持續發展。內部控制的優化能夠使可利用資源得到充分調動和科學整合，并在商業管理中得到合理配置，保證收支平衡和財務管理的公平性、高效性，促進我國商業的可持續發展。

2 商業管理中內部控制的不足之處

（一）會計基礎工作缺乏規范性

現階段的商業管理中，依然存在著會計基礎工作缺乏規范性的問題，例如會計報表失真、會計科目混亂、會計核算紊亂等，這一問題導致商業管理中的內部控制能力減弱，甚至一些商場或企業由于會計賬簿的不合理使用，無法明確總賬和明細賬，使內部控制難以按照實施，嚴重降低的管理水平。

（二）未能樹立內部控制思想

內部控制能夠保證商業管理中資源的合理配置[2]。管理人員應樹立正確的內部控制思想，以保證內部控制工作的順利進行。而現階段的商業管理中，很多管理人員沒有充分認識到內部控制工作的重要性，錯誤認識或是未能樹立內部控制思想，導致內部控制工作流于形式，甚至分裂了內部控制與商業管理、財務管理的關系，造成了資源的浪費，并埋下了貪污隱患。

（三）沒有與風險機制相聯系

風險評估屬于內部控制的一部分[3]。一些管理人員在商業管理過程中未能將內部控制制度與風險機制相聯系，導致相關數據得不到收集分析，風險所存在的環節不能及時找出，無法合理規避風險，在風險到來時也難以采取有效的應對措施。風險評估工作未能落實，嚴重影響了內部控制在規避風險上發揮的效用，降低了商業管理內部控制的總體成效。

3 優化商業管理中內部控制的措施

（一）實現信息化管理

隨著信息技術的快速發展和普遍運用，商業管理也應實現信息化，以優化內部控制。信息化管理能夠實現信息的快速傳遞和共享，促進各部門之間的信息信息交流和溝通，使管理者及時掌握相關營運信息和組織情況，提供了信息分享、交流的平臺，密切了不同層次組織間的聯系。信息化建設是未來商業發展的重要趨勢，對優化商業管理內部控制具有重要作用，需要管理人員加強對這一方面的重視。

（二）加大內部控制宣傳力度

通過對內部控制的宣傳能夠提升管理人員對內部控制工作的認識，充分意識到其重要性，并加強重視，將內部控制放在商業管理的重要位置，不斷提升工作效率和服務質量。宣傳力度的加大，可以使工作人員深入了解內部控制的相關知識，并在潛移默化中樹立內部控制理念，為商業管理提供堅實的群眾基礎，有效提升管理水平，創造更多的經濟效益。

（三）完善風險機制

管理人員應加強對風險機制的完善，提升風險防范意識，使商業管理中面臨風險時，能夠及時采取相應的解決措施。在風險機制的完善過程中，應注重對風險的預防，即通過對內部控制的增強、規范等減少風險，根據商場、企業的自身情況制定符合自身發展需求的內部控制制度，并要求內部控制工作能夠貫穿于商業管理的整個過程，要求每一管理環節都要考慮到內部控制工作，以保證風險的有效規避和工作效率的提升。

（四）加強管理人員培訓

優化商業管理中內部控制，應加強對管理人員的培訓，體橫管理人員的專業素養，不斷補充管理知識，使其在內部管理工作中發揮重要價值，轉變管理風氣，以推動內部管理的順利開展。

4 結論

優化商業管理中內部控制能夠促進財務決策的科學化，實現資金的合理配置，推動我國商業的可持續發展。目前的內部控制工作中還存在著一定的不足，需要管理人員積極研究相應解決措施，樹立內部控制觀念，實現信息化管理，完善風險機制，以推動我國商業的持續、健康發展。

參考文獻

[1] 王紅軍.煙草企業管理中的內部控制探討[J].現代商業，2011，11（33）：169-170

[2] 宋寶連.淺談我國企業內部控制制度存在的問題及應對措施[J].特區經濟，2012，10（10）：194-196

[3] 孟香果.如何優化商業管理中的內部控制[J].行政事業資產與財務，2014，11（33）：146-147