高中檔案管理工作之我見

章雷芬

摘 要：高中檔案管理工作在高中教育工作中占有重要的地位，但是由于多種原因現實中的高中檔案管理工作往往不被重視，這樣的狀況嚴重的影響了高中檔案工作的有效實施，如何搞好高中檔案管理工作，是擺在高中檔案管理工作者面前的一道難題，因此，如何破解這道難題，提出行之有效的解決策略是本文研究的重要課題。

關鍵詞：高中；檔案管理；素質提升；規范化；實效性

現實中的高中檔案管理工作存在著許多亟待解決的問題，要解決好這些問題，就要加強對相關問題的深入研究，并在此基礎上，提出一些有效的策略，這對于高中檔案管理工作的有效開展是極其必要的。

1 要以高中檔案管理人員的素質提升促進檔案管理工作的開展

從目前情況看，要做好高中檔案管理工作，就要加強檔案管理人員的專業素質培養，以檔案管理工作素質的提升促進檔案管理工作的有效開展，現階段高中檔案管理工作人員的素質存在著一定的問題，這些問題的存在對高中檔案管理工作的有效開展是極其不利的，高中檔案管理人員在素質方面存在的問題主要集中在以下兩個方面，其一，檔案管理工作中存在著畏難情緒，應該指出的是高中檔案管理工作是一項復雜的工作，工作的勞動強度大，耗費時間長，管理量大等問題，給高中檔案管理工作的開展帶來了很大的困難，因此，一些檔案管理工作人員在內心中對檔案管理工作產生了畏難情緒，對檔案工作的開展熱情不高，工作態度較為消極，其二，檔案管理工作的效率不高，檔案管理工作的強度較大，這就要求檔案管理人員必須要具有較高的業務素質，但是，目前在高中從事檔案工作的管理人員，許多都是半路出家，一些管理人員都是臨時從各個學科抽調的老師，這些老師不是年齡比較大，身體不太好或者就是由于其他的原因而無法在自己原來的崗位工作而調到檔案管理工作崗位上，這些管理人員，普遍缺乏專業的訓練，工作經驗不足，工作效率不高的現象普遍的存在。因此，要提升高中檔案管理人員的素質，相關的主管部門就要高度重視檔案管理工作，重視檔案管理人員素質的培養，一方面要加強對檔案管理人員的業務素質的培養，加強檔案管理人員的業務培訓，要培訓檔案管理人員掌握現代化的檔案管理技術，積累豐富的檔案管理經驗，以此促進高中檔案管理工作效率的提升，另一方面，要引導檔案管理人員樹立檔案管理的責任意識，還要樹立敬業愛崗的服務意識，以優質的檔案管理工作服務促進檔案工作的有效開展。

2 要以規范化的管理促進檔案管理工作的開展

從現階段檔案管理工作的開展情況來看，目前檔案管理工作的開展缺乏規范性，具體表現為檔案管理的程序不規范，檔案管理的具體細則不規范等問題，這些高中檔案管理工作中存在的不規范問題嚴重的影響了檔案工作的有效開展。要增強高中檔案管理工作的規范性，就要加強檔案管理工作的組織機構建設，要在檔案管理人員的選擇上要嚴格把關，要選擇那些熱愛檔案管理工作，具有較高的檔案管理素質，具有一定的專業素質與業務能力的優秀人才安排到檔案管理的工作崗位上，要制定切實可行的高中檔案管理制度，要根據檔案管理的實際需要制定相應的高中檔案管理制度，在制度執行方面，要嚴格細化相關管理人員的具體分工，以明確的責權制度，保障相關管理人員各負其責，以規范化的高中檔案管理的制度細則，確保高中檔案管理工作的有效進行。在以往的檔案管理中，還存在著盲目性和隨意性的問題，要實現規范化的高中檔案的管理工作，就要盡量避免檔案管理工作的盲目性，更要杜絕檔案管理工作的隨意性，要改進現有的檔案管理工作規范準則的前提下，進一步創新高中檔案管理工作的規范，以檔案管理工作的制度創新，規范創新、準則創新推進高中檔案管理工作的有效開展。在高中檔案規范化的管理工作中，還要注意加強檔案人員的規范管理，要以規范化的制度建設，協調好檔案管理工作人員之間的關系，促進檔案工作人員的和諧，要讓檔案人員學會彼此合作，團結互助，以相互間的有效配合提升檔案管理工作的效率，除此之外，要做到高中檔案管理工作的規范實施，還要充分重視現代信息化管理手段的有效運用，要發揮網絡在高中檔案管理中的優勢，以網絡化的高中檔案管理促進規范化管理的實現。

3 以實效性的措施促進高中檔案管理工作的有效開展

受到傳統應試教育的影響，尤其是在高中階段正是處在迎接高考的重要學段，學校的辦學好壞，往往以高考成績的好壞作為唯一的評價標準，因此，一些學校也自然的將備戰高考作為教學工作開展的唯一的目標。[1：47]在具體的工作實施中，其他工作只是教學工作的配角和補充，尤其是檔案管理工作，一些人存在著很大的偏見，認為檔案管理工作與升學沒有什么必然的聯系，沒有必要花費更多精力去做檔案管理工作，有些人還可能偏激的認為檔案管理工作可有可無，還有人認為學校過多重視高中檔案管理工作還有可能影響教學工作的開展，所以，在一些高中，檔案工作的開展其實已經是一種形同虛設的工作了，平時很少開展檔案管理工作，只有在上級檢查的時候才能夠臨時抱佛腳的進行突擊準備，倉促上陣，這樣的檔案管理工作根本就談不上實效，更多的只是一種迎檢性質的檔案管理工作，檔案管理工作流于形式、流于表面，管理工作很難取得實效。在這種思想的影響下，相關的制度與規范管理的機制制定與落實也很難的實現，即使一些學校有了制度也只能束之高閣，無法真正的落實到高中檔案管理的實踐中。有的學校存在著檔案工作開展的厭倦心理，認為相關的檢查沖擊了正常的教學工作，還有甚者連檔案管理員也不安排，高中檔案管理工作處在一種無專人管理、管理混亂的狀態，有的面對上級檔案管理工作則采取得過且過的消極態度，以檔案管理工作的不作為來對待檔案管理工作，這樣的檔案管理工作很難取得應有的實效。面對這種檔案管理的現實，就要求學校的領導集體要高度重視檔案管理工作，要采取行之有效的檔案管理措施，加強對高中檔案管理人員的業務素質培訓與思想素質培訓，激發檔案管理人員從事檔案管理工作的積極性與主動性，要引導檔案管理人員不斷的創新優化檔案管理的方法，學會運用多種檔案管理設備，以具體的高中檔案管理措施促進高中檔案管理工作的有效開展。

4 結論

高中檔案管理工作對促進高中教育、教學工作的全面實施具有重要的意義，而現階段高中檔案管理工作依然面臨著許多的問題，面對這些問題，提出行之有效的解決對策，對促進高中檔案管理工作的實施極具現實意義。

參考文獻

[1]梁丹. 教學檔案管理： 意義、特點及路徑創新[J]. 欽州學院學報，2007，（3）：47-49 .